4.2. Классификация и признание расходов

Расходы признаются когда уменьшаются активы или увеличиваются обязательства, что приводит к уменьшению собственного капитала, при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.

Не признаются расходами:

• платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и т.д.;

• предоплата запасов, работ, услуг;

• погашение полученных займов;

• другие уменьшения активов или увеличение обязательств, которые не приводят к уменьшению собственного капитала.

Расходы подразделяются на расходы обычной деятельности и чрезвычайные расходы. Расходы обычной деятельности классифицируются на:

• себестоимость реализованной продукции;

• административные расходы (расходы на содержание необоротных активов административного назначения, оплата профессиональных услуг, расходы на связь и урегулирование судебных споров, плата за расчетно-кассовое обслуживание, расходы на служебные командировки аппарата управления и др.);

• расходы на сбыт (расходы на рекламу и исследование рынка, расходы на командировки работников занятых сбытом, расходы на содержание основных средств сбытового назначения, расходы на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт и др. расходы, связанные со сбытом);

• прочие операционные расходы (расходы на исследования и разработки, себестоимость реализованных производственных запасов, потери от операционных курсовых разниц, признанные штрафы, пени, недостачи и потеря от порчи ценностей, расходы на сомнительные долги);

• финансовые расходы (проценты по займам, расходы по финансовой аренде и др.);

• расходы прочей обычной деятельности (себестоимость реализованных финансовых инвестиций, необоротных активов и др.).

4.3. Определение и учет финансовых результатов

Финансовый результат определяется по каждому виду деятельности путем сопоставления доходов и расходов отчетного периода.

Для учета и обобщения информации о финансовых результатах используется счет 79 "Финансовые результаты", по кредиту которого отражаются суммы, списанные в порядке закрытия счетов учета доходов, а по дебету - суммы, списанные в порядке закрытия счетов учета расходов, включая сумму начисленного налога на прибыль.

Счет 79 "Финансовые результаты" имеет следующие субсчета:

791 "Результат основной деятельности"

792 "Результат финансовых операций"

793 "Результат прочей обычной деятельности"

794 "Результат чрезвычайных событий"

По окончании отчетного периода сальдо счета 79 при его закрытии списывается на счет 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)".

При списании финансового результата делаются записи:

1) на сумму прибыли:

Д 79 "Финансовые результаты"

К 441 "Нераспределенная прибыль"

2) на сумму убытка:

Д 442 "Непокрытые убытки"

К 79 "Финансовые результаты"

Пример

Реализация товара оптом:

1. Получена предоплата за товар от покупателя, грн:

Дебет	311	"Счета в банках"	1800
Кредит	681	"Расчеты по авансам полученным"	1800

2) Отражены налоговые обязательства по НДС, грн:

Дебет	643	"Налоговые обязательства"	300
Кредит	641	"Расчеты по налогам"	300

3) Отгружены товары в счет предоплаты, грн:

Дебет	681	"Расчеты по авансам полученным"	1800
Кредит	702	"Доходы от реализации товаров"	1800

4) Отражены расчеты по налоговым обязательствам по НДС, грн:

Дебет	702	"Доходы от реализации товаров"	300
Кредит	643	"Налоговые обязательства"	300

5) Списана себестоимость товаров, грн:

Дебет	902	"Себестоимость реализованных товаров"	1100
Кредит	281	"Товары на складе"	1100

6) Списаны доходы на финансовый результат, грн:

Дебет	702	"Доходы от реализации товаров"	1500
Кредит	791	"Результат основной деятельности"	1500

7) Списана на финансовый результат себестоимость реализованного товара, грн:

Дебет	791	"Результат основной деятельности"	1100
Кредит	902	"Себестоимость реализованных товаров"	1100

8) Списаны расходы на сбыт на финансовый результат, грн:

Дебет	791	"Результат основной деятельности"	150
Кредит	93	"Расходы на сбыт"	150

9) Списаны административные расходы на финансовый результат, грн:

Дебет	791	"Результат основной деятельности"	100
Кредит	92	"Административные расходы"	100

10) Списаны прочие расходы операционной деятельности на финансовый результат, грн:

Дебет	791	"Результат основной деятельности"	5
Кредит	94	"Прочие расходы операционной деятельности"	5

11) Начислен налог на прибыль, грн (1500 - 1100 - 150 - 100 - 5)  0,3

Дебет	791	"Результат основной деятельности"	43,5
Кредит	641	"Расчеты по налогам"	43,5

12) Отражена нераспределенная прибыль, грн (1500 - 1100 - 150 - 100 - 5 - 43,5)

Дебет	791	"Результат основной деятельности"	101,5
Кредит	441	"Нераспределенная прибыль"	101,5