Самостоятельная работа

1. Создать новый документ, в котором набрать текст по образцу. На второй странице документа заполнить таблицу, в которой запишите предложенные величины форматирования абзацев, измеренные при помощи линейки.

Образец текста

Образец таблицы

Величина левого поля в см			Величина правого поля в см
№ абзаца	Наличие отступа (слева или справа) и его величина в см.	Выравнивание абзаца		Наличие красной строки и ее величина в см	Сведения о форматировании шрифта

Создание гиперссылок и оглавления.

Задание.

2. Создать новый документ, в который, используя буфер обмена, скопировать содержимое всех созданных ранее документов папки Word. Каждый новый фрагмент озаглавьте по тематике выполненной работы, используя предложенные вWordстили: например, тема данной работы выделена стилем Заголовок 2.

   1. Создайте титульный лист, оформив его как для курсовой работы или реферата.

   2. Создайте колонтитулы отдельно для четных и нечетных страниц. На титульном листе колонтитул отсутствует. На четных листах в колонтитуле должен находится текст: «Заключительная работа по Word.». На нечетных: «Автор: Фамилия И.О. гр. №NNN».

   3. Пронумеруйте листы документа внизу документа по центру. На титульном листе номера страницы быть не должно.

   4. Внутри каждого фрагмента создайте по сноске и гипертекстовой ссылке. Ссылки можно создать либо на другой документ, либо на этот же.

   5. Вставьте жесткий разрыв страницы в начале каждой новой лабораторной работы.

   6. Создайте оглавление средствами Word.

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры ²или стилей заголовков³.

После того как некоторые слова, которые в дальнейшем попадут в оглавление, выделены стилем заголовка (заголовок1, заголовок 2, заголовок 3), можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление (меню Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели вкладка Оглавления) . Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

При отображении документа в режиме разметки оглавление содержит как номера страниц, так и заголовки. При переходе в режим Web-документа заголовки отображаются в виде гиперссылок, поэтому с помощью таких заголовков можно непосредственно перейти к необходимой теме. При просмотре документа в Microsoft Word в режиме схемы документа существует возможность быстрого перемещения по документу.

Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в Интернете. Гиперссылки позволяют связать между собой несколько документов.

Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки MicrosoftWord.

В текущем документе выполните одно из следующих действий.

1. Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход.

2. Примените один из встроенных стилей заголовков MicrosoftWordк тексту, на который следует сослаться.

1. Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

2. На панели инструментов Стандартнаянажмите кнопкуДобавление гиперссылкиИли менюВставка – Гиперссылка.

3. В списке Связать свыберите параметрместом в этом документе.

4. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

5. При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки.

Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.

Контрольные вопросы:

• Что такое сноска, как создать сноску?

• Что такое оглавление? Какой стиль нужно применить к заголовкам, чтобы можно было автоматически создать оглавление?

• Что такое гипертекстовая ссылка, где она обычно применяется?

• Как создать гиперссылку?

1Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски. Сноска состоит из двух связанных частей: сноски и текста сноски.

2Формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней.

3Оформление заголовка. ВMicrosoftWordпредусмотрены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» – «Заголовок 9».

8