Автоматизация работы с текстом. Использованием автозамены и автотекста, проверка орфографии.
Задание.
Создайте элемент автозамены: при наборе аббревиатуры МИдолжно появляться названиеМедицинский институт.
Создайте элемент автотекста, дайте ему имя Поздравление. Примените элемент автотекста.
Создайте следующие элементы автозамены и используйте их при наборе и редактировании текста: при вводе текста первая буква в предложении заменяется на заглавную; при вводе кавычек "_", сделайте, чтобы они не заменялись на «_».
Произведите замену в тексте всех предлогов («в» на «и»).
Найдите синонимы любого слова в тексте.
Справочная информация для выполнения задания
Для создания элемента автозамены наберите нужную фразу и, выделив её, выберите команду: Сервис – Параметры автозамены, вкладкаАвтозамена, в полеЗаменитьвведите условное название (аббревиатуру) для выделенной строки (абзаца). Проверьте, как работает режим автозамены. Для этого наберите аббревиатуру и, после нажатия клавиши «пробел», в тексте должна появится нужная вам строка.
Создайте элемент автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, для этого выделите абзац, выберите команду: Сервис – Параметры автозамены – Автотекст. В поле Имя элемента дайте имя вашему фрагменту. На свободном месте Вашего документа вставьте элемент автотекста. Для этого выберите командуВставка – АвтотекствкладкаАвтотекст, в спискеИмя элемента, выберите Ваш элемент и нажмите кнопкуВставить.
В диалоговом окне Автозамена (Сервис – Параметры автозамены) можно установить: заменять прямые кавычки"_" парными «_» (вкладка Автоформат при вводе), делать первые буквы предложения прописными (вкладка Автозамена).
Режим поиска и замены слов (символов). В тексте найти определенное слово или набор букв и заменить его. (Правка – Найти). Отображение и скрытие дополнительных критериев поиска (командная кнопкаБольше (Меньше) позволяет установить параметры поиска и различные режимы.
Для нахождения синонимов слова выделите это слово и примените команду Сервис – Язык – Тезаурус.
Контрольные вопросы.
Как создать элемент автотекста?
Можно ли присвоить символу комбинацию клавиш и как это сделать?
Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов и рисунков в документ.
Задание
Скопируйте три абзаца текста на новую страницу (применив «жесткий» разрыв страницы).
На новой странице первый абзац превратите в двухколонный текст, последний в трехколонный.
Для второй странице примените альбомное расположение листа.
Для четных страниц создайте колонтитул, где напишите свою фамилию.
Озаглавьте текст, применив к заголовку один из стандартных стилей заголовков.
Справочная информация для выполнения задания
Для «жесткого разрыва страницы используйте меню Вставка – Разрыв. Выберите «начать новую страницу». Для того, чтобы убрать «жесткий» разрыв необходимо чтобы он был виден на экране. Для этого необходимо включить режим непечатаемых символов
.Для создания многоколонного текста выделите фрагмент текста и примените к нему команду Формат – Колонки (или на панели инструментовСтандартнаяпиктограммуКолонки).
Укажите число колонок, разделитель
(если надо). Если текст располагается
в одной колонке можно вставить разрыв
колонкиВставка –
Разрыв–новая
колонка.Для использования предлагаемых стилей используйте Панель инструментов
Форматированиеили командуФормат –
Стили и форматирование. Выбранный
вами стиль будет применен для выделенного
текста.Для создания колонтитула зайдите в меню Вид – Колонтитулы. С использованием Панели инструментовКолонтитулы, сделайте разными колонтитулы четных и нечетных страниц(Параметры страницы, вкладкаИсточник бумаги).
Контрольные вопросы
Для чего существует «жесткий» разрыв страницы? Как его поставить (убрать)?
Как выглядит на экране включенный режим «непечатаемых символов»? Имеет ли значение этот режим при выводе документов на печать?
Как применить стиль Заголовок 1 к фрагменту текста?
В каком режиме представления документа не видны колонтитулы?
Какими способами можно установить нумерацию страниц, и в каком месте страницы?
Как убрать колонтитулы?
Что нужно сделать, чтобы установить колонтитул только на первой странице?
Как создать нижний колонтитул?
Какими способами можно разделить текст на колонки?
Как можно изменить ширину колонок?