22

ГБОУ ВПО

«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»

Кафедра автоматизированных систем обработки информации и управления

Принят комиссией кафедры

«____»_________________2012 года.

Зав. кафедрой «АСОИУ»

_________________ Бушмелева К. И.

ОТЧЕТ

об учебно-исследовательской работе

на тему: «Учет и мониторинг основных средств предприятия. Мониторинг технических средств. Описание системы»

Студент гр. 1192 Волков А. Д.

Руководитель Овчаров М. А.

Сургут, 2012.

СОДЕРЖАНИЕ

3. РАЗРАБОТКА ОПИСАНИЯ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА 13

4. ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ НА C# 17

5. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ТЕХНОЛОГИЕЙ ADO.NET 18

6. РАЗРАБОТКА МОДУЛЯ ВЕДУЩЕГО МОНИТОРИНГ ПАРАМЕТРОВ ПК 19

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной работы является:

• ознакомление с основными принципами учета и мониторинга основных средств

• анализ существующих автоматизированных систем учета основных средств

• анализ автоматизированных систем мониторинга технических средств предприятия (PC-совместимых ПК и их периферия)

• изучения современных средств программирования (C# и ASP.NET)

• Разработка модуля, обеспечивающего мониторинг нескольких параметров парка ПК.

В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Наращивание компьютерной техники повлекло за собой увеличение нагрузки на процесс учета основных средств предприятия. В большинстве случаев компьютеры в рамках одного предприятия связываются сетью. Это обстоятельство позволяет автоматизировать процесс учета компьютеров, получая сведенья о имеющихся компьютерах прямо из сети. Так же с помощью специализированной информационной системы можно получить данные о составляющих компьютеров элементов (жесткие диски, процессоры, видеокарты и т.д.). Это позволит облегчить учет основных средств в случае, когда составные части компьютера имеют разные сроки полезного использования и ставятся на учет как самостоятельные инвентарные объекты. Такое возможно, когда компоненты компьютера:

1. не отвечают всем обязательным признакам комплекса конструктивно сочлененных предметов (Постановление ФАС УО от 19.04.2006 N А76-21702/05);

2. могут использоваться как запасные части к имеющейся офисной технике, а также выполнять самостоятельные функции: для архивного хранения информации, установки спутникового вещания (жесткие диски), контроля высокочастотного передающего оборудования (мониторы) (Постановление ФАС СЗО от 20.03.2007 N А21-2148/2006);

3. могут выполнять свои функции в различной иной комплектации (Постановления ФАС УО от 25.01.2006 N Ф09-6318/05-С7, ФАС ЗСО от 30.11.2006 N Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Постановление ФАС УО от 07.06.2006 N Ф09-4680/06-С7).

Формируя несколько инвентарных объектов, организация может сэкономить на налоге на имущество и налоге на прибыль. По отдельности компоненты компьютера обычно стоят менее 20 000 руб. и могут списываться единовременно в бухгалтерском (п. 5 ПБУ 6/01), а с 1 января 2008 г. и в налоговом учете (п. 1 ст. 256 НК РФ [1]). В комплексе стоимость компонентов, как правило, превышает лимит и учитывается как основное средство, а следовательно, погашается путем начисления амортизации. Кроме того, замена или перемещение составных частей компьютера, представляющих отдельные инвентарные объекты, не вызовет особых проблем в отличие от предложенного чиновниками варианта учета.

Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия составных частей компьютера в качестве основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния этих элементов. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:

• уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;

• сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;

• наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.

На данном этапе работы необходимо выполнить:

1. анализ существующих автоматизированных систем учета основных средств предприятия;

2. анализ существующих систем мониторинга парка ПК предприятия (с учетом локальной сети);

3. разработка описания системы мониторинга (цели, задачи);

4. изучение основ программирования на C#;

5. Ознакомление с технологией ado.Net;

6. разработка и отладка модуля (C#, ASP.NET), ведущего мониторинг ряда параметров ПК (на выбор студента) и историю изменений (хранение на основе СУБД SQL Sqrver 2008) .

1. Анализ ас учета

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие программы как: 1C: Бухгалтерия, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин – Бухгалтерия, ABACUS, БЭСТ, АККОРД.

Программный продукт "1С:Бухгалтерия " предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации. "1С:Бухгалтерия" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Программа выполняет следующие функции:

• учет материально-производственных запасов, складской учет;

• учет торговых операций, учет банковских и кассовых операций;

• учет основного и вспомогательного производства;

• учет косвенных расходов;

• учет НДС;

• учет заработной платы;

• кадровый и персонифицированный учет;

• налоговый учет по налогу на прибыль;

• учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ;

• стандартные бухгалтерские отчеты и т.д.[2]

Система "Парус-бухгалтерия" предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности.

Программа «Парус-бухгалтерия» обеспечивает:

• формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности;

• регистрацию первичных документов, служащих основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей;

• отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов;

• подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности в виде многочисленных отчетов;

• подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения.

Одним из наиболее удобных в использовании видов программных обеспечений является "Инфо – Бухгалтер". Так же преимуществом данного программного обеспечения является надежность системы и простота освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы; учет в оптово-розничной торговле;

• учет валютных операций; расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты по зарплате;

• кадровый учет.

Программа "БЭСТ" предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. К основным функциям программы относятся:

• ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера);

• учет кассовых операций; учет операций с банком;

• учет основных средств; учет производственных запасов;

• учет товаров и готовой продукции;

• управление продажами (реализацией);

• заработная плата[2].

Модуль "Управление продажами" выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

В результате сравнения автоматизированного бухгалтерского учета было выявлено, что наиболее функциональным приложением является приложение «1С:Бухгалтерия». Следует также отметить и невысокую цену этой программы, что несомненно является положительны фактором для предприятий. Однако, у данной программы помимо достоинств есть существенные недостатки. К ним можно отнести сложность освоения данной программы, невозможность работы с графикой и отсутствие бесплатной демонстрационной версии данной программы. Не менее интересной программой является «ИНФО-Бухгалтер». Существенными достоинствами данной программы являются простота в освоении, высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчикам без посредников, низкая цена, которая в свою очередь даже ниже, чем у «1С:Бухгалтерия», нетребовательность к ресурсам компьютера, быстродействие. Однако при всех достоинствах, которые на наш взгляд являются весьма привлекательными, у данной программы есть такой существенный недостаток как однозначность, то есть существуют трудности в настройке данного приложения для конкретного предприятия. В этом плане наиболее удачной программой является Парус-бухгалтерия. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. Однако и тут не обошлось без недостатков, основным из которых является высокая цена внедрения данного приложения. Еще одной из наиболее используемых бухгалтерских программ является программа БЭСТ. К числу преимуществ данной программы можно отнести: может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте, ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Недостатками является то, что "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

На основе всего вышеизложенного можно сделать выводы, что для предприятий наиболее приемлемыми приложениями являются «1С:Бухгалтерия» и «ИНФО-Бухгалтер». Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. В свою очередь для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программы «Парус-бухгалтерия», так как в ней можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. А для предприятий оптовой торговли наиболее подходящей является  программа «БЭСТ».