Диплом / Пример речи к презентации защиты диплома

Пример речи к презентации защиты диплома.

Добрый день! Меня зовут …. Тема моей выпускной квалификационной работы звучит как «Внедрение процессов исполнения государственных и муниципальных услуг в многофункциональном центре города Ижевска»

1. Этапы проекта

Анализ предметной области

Анализ возможностей ПО АИС МФЦ

Разработка отчета НИР

Проектирование бизнес-процессов

Разработка документации

Подключение АРМ специалистов

Я состояла в проектной команде, где выполняла часть работ в качестве аналитика. Перед проектной командой стояла задача оптимизации процесса предоставления услуг в АУ МФЦ. В проекте выделились следующие этапы, справа показано мое участие в каждом из этапов в процентном соотношении.

2. Постановка задачи

Для решения поставленной задачи необходимо выполнить:

- Обследование процессов

- Анализ документации

- Проектирование бизнес-процессов

- Подготовка сопроводительной документации

- Проведение бучения

3. Анализ

- Предметная область

- Ситуация в МФУ РФ

- Работа системы АИС МФЦ

На картинке представлен «Принцип организации работы АУ МФЦ в г. Ижевске» В раздаточном материале данная картинка находится на странице № 2

4. Проектирование бизнес-процесса

На протяжении всего проекта было создано три бизнес-процесса. Для построения всех необходимо выполнить следующее:

- Определение участников

- Формирование пакета документов

- Выделение общих подпроцессов

- Выполнение настроек на портале

- Тестирование, доработка процесса

Процессы :

Регистрация права собственности физических лиц на объект незавершенный строительством

Перевод жилых помещений в нежилые и наоборот???

Проведение переустройства и (или) перепланировки жилого помещения

5. Конструктор бизнес- процессов

Проектирование бизнес-процессов происходило в специальном модуле визуального конструирования процессов оказаня государственных и муниципальных услуг АИС МФЦ. Модуль имеет следующие возможности:

- Вложенность процессов( подпроцессы) ???

- Ветвления процесса (И, ИЛИ)

- Назначение задач на пользователей

- Автозаполнение информации

6. Схема бизнес-процесса

На данном рисунке приведена схема бизнес-процесса услуги по проведению переустройства и (или) перепланировки жилого помещения. Схема приведена также в раздаточном материале на странице № 3. На схеме изображены темно-фиолетовым цветом подпроцессы, зеленым – задачи процесса, начало и конец процесса выглядят особым образом!!! Светло-зеленым обозначаются действия, выполняемые автоматически. Используются ветвления И , ИЛИ.

7. Подготовка сопроводительной документации

В качестве приложения к отчету научно-исследовательской работы была разработана пошаговая инструкция к бизнес-процессу. Инструкция оформлена по всем требованиям ГОСТ …! А также на все бизнес-процессы написаны регламенты информационного взаимодействия.

- Пошаговые инструкции к бизнес-процессам

- Регламенты информационного взаимодействия

8. Внедрение системы

Для внедрения системы было разработано:

- Презентации

- Раздаточный материал

Проведено

Обучение сотрудников АУ МФЦ( 16 человек)

Демонстрация системы АИС МФЦ проводилась для представителей Администрации г.Ижевска, для представителей Президента и правительства УР, для представителей из отдела административной реформы по УР, примерно 10 человек охвачено!

-Обучение сотрудников администраций районов (в общей сложности - 9 чел)

9. Анализ проделанной работы

Проблемы ( документы, практика??., различные особенности услуг)

Выводы (система разработана специально для МФЦ, поддерживает версионность, возможность автоматизировать деятельность МФЦ, удовлетворяет правовым нормам)

Развитие (в ходе проекта было осуществлено планировании развития системы АИС МФЦ)

10. Заключение

Изучена предметная область, документы

Разработаны бизнес – процессы

Созданы регламенты

Проведено обучение

Итог : система, представленная в виде веб-портала с исполняемыми бизнес-процессами

Спасибо за внимание! Задавайте ваши вопросы.( Готова ответить на ваши вопросы)