3.4. Подсистема «Складской учет»

3.4.1. Задачи подсистемы

В связи с тем, что компания «Ижтрейдинг» – предприятие торговли, подсистема, позволяющая вести учет поступления и реализации товаров является первоочередной для разработки.

Определим перечень задач данной подсистемы. Основной целью подсистемы является - обеспечение качественного складского учета товаров.

Для достижения указанной цели в процессе работы подсистемы решается следующий круг задач:

• «Приход товара»;

• «Расход товара»;

• «Перемещение между складами»;

• «Удаленный доступ»;

В процессе решения задачи «Приход товара» должна быть обеспечена возможность занесения в электронную базу данных информации, содержащейся в приходных накладных и счетах-фактурах.

В процессе решения задачи «Расход товара» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, расходных накладных и счетов - фактур.

В процессе решения задачи «Перемещение между складами» должна быть обеспечена возможность формирования на основе информации, содержащейся в электронной базе данных, накладных на внутреннее перемещение товаров между складами и материально-ответственными лицами.

В процессе решения задачи «Удаленный доступ» должна быть обеспечена возможность импорта накладных в электронном варианте с целью возможности оперативного занесения информации о товарах в базу данных предприятия при существовании у продавца таковой технической возможности.

3.4.2. Используемые классификаторы информации

Согласно федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под информацией понимаются «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления» Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Вся информация объединяется в информационные системы - «организационно упорядоченные совокупности документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы».

ГОСТ 6.011-87 дал следующее определение понятию «классификация». Классификация - это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

Классификация фиксирует закономерные связи между объектами с целью определения места объекта в системе, которая указывает на его свойства. С этой точки зрения, классификация является важнейшим средством создания системы хранения и поиска информации. Классификация носит всеобщий характер вследствие той роли, которую она может играть как инструмент научного познания, прогнозирования и управления.

Процесс классифицирования представляет собой процесс распределения объектов классификации в соответствии с выбранной системой классификации.

Необходимость классификации связана:

• с выявлением общих свойств информационного объекта;

• разработкой правил и процедур обработки информации;

• сокращением объема и времени поиска необходимой информации;

• упрощением обработки информации.

Система классификации - совокупность правил распределения объектов множества на подмножества на основании классификационных признаков и зависимости внутри признаков.

К системам классификации объектов предъявляется ряд требований:

• полнота охвата объектов рассматриваемой области;

• однозначность реквизитов;

• возможность включения новых объектов.

Каждая система классификации имеет такие основные характеристики, как гибкость, ёмкость, глубина и заполненность.

1. Гибкость - возможность включения в систему классификации новых классификационных признаков и объектов без нарушения её целостности;

2. Ёмкость - количество (максимально возможное) классификационных группировок в системе классификации;

3. Глубина - количество допускаемых уровней (ступеней), соответствующих числу признаков классификации;

4. Заполненность - отношение фактического количества классификационных группировок к ёмкости системы.

Известны и наиболее применяемы иерархическая, фасетная и дескрипторная системы классификации объектов.

При иерархической системе классификации множество объектов делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие I уровень. Каждый класс I уровня в соответствии со своими классификационными признаком делится на подклассы (II уровень). Каждый подкласс II уровня делится на группы (III уровень).

При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:

• получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов;

• классификационные группировки на каждой ступени не должны пересекаться;

• классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку.

Достоинствами иерархической системы классификации являются простота и логичность построения, возможность использования неограниченного количества классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации: жёсткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировки объектов по заранее не предусмотренным признакам.

Эта классификация соответствует уровням детализации описания (характеристики) информационных единиц. Наиболее ярким примером иерархической классификации может служить УДК (Универсальная десятичная классификация), которая является в широком международном употреблении модификацией Десятичной классификации Дьюи.

Для кодирования показателей преимущественно оценочного типа, имеющих относительно не сложную структуру записи, может быть применена фасетная классификация.

Фасетная система классификации позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым друг от друга признакам. Признак классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок, называется фасетом.

Фасет представляет собой совокупность однородных значений классификационного признака. Внутри фасета значения могут располагаться в произвольном порядке или быть упорядоченными, поэтому внесение изменений в фасеты не представляет каких-либо трудностей. Классификация заключается в присвоении значений из фасетов. Главное требование при заполнении фасета - исключение возможности повторения одних и тех же значений классификационных признаков в различных фасетах.

Во время работы подсистемы используются следующие классификаторы информации:

• код товара формата ХХХХХХХХХХ (табл. 17);

• штрих-код товара ХХХХХХХХХХХ (табл. 18);

• код контрагента ХХХХ (табл.19).

Таблица 17 - Пример классификатора кода товара

Код	Наименование
0000000001	Мороженое «пломбир»
0000000002	Мороженое в вафельном стаканчике
0000000003	Мороженое «брикет»
0000000004	Мороженое «эскимо»

Таблица 18 - Пример классификатора штрих-кода товара

Код	Наименование
1111111112	Мороженое «пломбир»
1111111113	Мороженое в вафельном стаканчике
1111111114	Мороженое «брикет»
1111111115	Мороженое «эскимо»

Таблица 19 - Пример классификатора кода контрагента

Код	Наименование
0001	ООО «Ижмолоко»
0002	ООО «ВимБильДан»