3. Цели курса
В результате изучения курса «Организация и технология документационного обеспечения управления» студенты должны знать:
тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды;
особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих в различные исторические периоды;
своеобразие организации работы с документами и их зависимость от развития государственного аппарата управления;
методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления;
основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления.
По итогам изучения курса студенты должны уметь:
организовать службу документационного обеспечения управления и работу ее сотрудников на предприятии;
составлять основные нормативно-методические документы по регламентации ДОУ;
выявлять закономерности изменения объема документооборота, внедрять рациональную технологию прохождения документов в традиционных условиях и в условиях работы с применением вычислительной техники;
составлять классификационные справочники: номенклатуру дел, классификаторы различных видов, перечни документов со сроками хранения и организовывать их внедрение в учреждении;
разрабатывать и внедрять традиционные и автоматизированные информационно-поисковые системы по документам организаций;
организовывать контроль исполнения документов;
организовывать оперативное хранение документов;
готовить документы к передаче в архив организации: организовывать и вести экспертизу ценности документов, оформлять дела, составлять на них описи.
4. Структура курса
Раздел 1. История государственного делопроизводства Раздел 2. Технология и организация делопроизводства
Возникновение и
развитие
делопроизводства
в
учреждениях России
(XVI
– начало XX
в.) Становление
и развитие делопроизводства в советских
государственных учреждениях Роль
делопроизводства в современном
управлении Организация
службы ДОУ Организация
документооборота
Регистрация
документов и организация
справочно-информационного обслуживания
Контроль исполнения
документов
Организация
делопроизводства по предложениям,
заявлениям и жалобам граждан
Формирование и
хранение дел в делопроизводстве
Экспертиза ценности
документов в
делопроизводстве Подготовка
и передача дел в архив
организации Направления
совершенствования ДОУ
5. Учебно-тематический план курса
|
Наименованиераздела и темы |
Количество часов | |||
|
Лекции |
Семинарские занятия |
Практические занятия |
Самостоятельная работа | |
|
Введение |
2 |
|
|
|
|
Раздел 1. История государственного делопроизводства 1.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России (XVI – начало XX в.) |
16 |
14 |
|
24 |
|
1.2. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях и постсоветской России |
16 |
2 |
|
10 |
|
Раздел 2. Технология и организация делопроизводства 2.1. Роль делопроизводства в современном управлении |
2 |
|
|
4 |
|
2.2. Организация службы ДОУ |
10 |
|
12 |
20 |
|
2.3. Организация документооборота |
10 |
|
4 |
14 |
|
2.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания |
6 |
|
2 |
12 |
|
2.5. Контроль исполнения документов |
4 |
|
|
6 |
|
2.6. Формирование и хранение дел в делопроизводстве |
10 |
|
4 |
20 |
|
2.7. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве |
8 |
|
2 |
24 |
|
2.8. Подготовка и передача дел в архив организации |
8 |
|
6 |
14 |
|
2.9. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан |
6 |
|
|
20 |
|
2.10. Направления совершенствования ДОУ |
4 |
|
2 |
16 |
|
Всего по курсу |
102 |
16 |
32 |
180 |