1. Каковы назначение и основные функции текстовых редакторов

Предназначенны для работы с текстом.Основные процедуры подготовки текста: ввод и редактирование текста (форматирование, поиск и замена данных, работа с фрагментами текста, подготовка к печати и др.), печать документов, ведение архивов документов и т.д.

2. Каковы основные методы запуска на выполнение программы текстового редактора Word?

Существует большое количество способов запуска программ на выполнение и среди них наиболее распространенными являются: через Главное меню системы, с Рабочего стола Windows или через панель Microsoft Office

3. Поясните структуру окна текстового редактора Word и назначение его элементов.

Строка заголовка содержит значок документа Word имя открытого документа, название программы и три кнопки для управления состоянием окна.

Строка меню содержит команды управления приложением, которые условно разделены на категории. В окне текстового редактора Word присутствуют следующие категории: "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Таблица", "Окно" и "Справка".

На панелях инструментов расположены кнопки управленияираскрывающиеся списки. Использование этих "инструментов" упрощает и ускоряет управление окном и элементами документа.

В окне документа размещаются обрабатываемые документы. Так как страница документа не умещаются в окне, то справа и снизу появляются полосы прокрутки.

4. Каковы режимы отображения документа в окне редактора Word и в чем разница между ними?

Редактируемый документ в рабочем поле окна может быть представлен в одном из четырех режимах: "Обычный", "Веб-документ", "Разметка страницы" или "Структура". Преимуществом "Обычного" режима является более крупный масштаб отображения документа. В режиме же "Разметки страницы" документ предстает таким, каким он будет на бумаге, т.е. со всеми установленными полями. Вводить же, редактировать и форматировать текст можно в любом режиме.

5. Какие непечатаемые знаки может отображать на экране текстовый редактор Word?

При вводе и редактировании текста пользователи сталкиваются с так называемыми "Непечатаемыми знаками", которые отображаются на экране, но не печатаются на бумаге. Как правило, символами являются:

· – символ пробела, вводимый при нажатии клавиши <Пробел> ;

 – символ табуляции, вводимый при нажатии клавиши <Tab> ;

¶ – символ конца абзаца, вводимый при нажатии клавиши <Enter> ;

 – символ "мягкого" конца строки, вводимый при одновременном нажатии клавиш <Shift> и <Enter> .

6. В чем суть операций открытия и сохранения документа Word? Какова разница между командами сохранения?

До тех пор, пока введенный текст документа не сохранен он существует только в оперативной памяти компьютера Сохранение создаваемого документа осуществляется стандартным для операционной системы Windows способом.

"Сохранить как… В этом диалоговом окне можно задать место (диск и папку) для сохранения документа и имя файла (т.е. полную спецификацию файла).

Для сохранения же файла под тем же именем и на том же месте после его изменения или дополнения используется команда "Сохранить" новое окно сохранения файлов не раскрывается, а сохранение производится автоматически в тот же файл, путем его замены на новый.

Открытие файлов (документов Word) осуществляется стандартными для системы Windows способами: из окна просмотра "Мой компьютер" (или аналогичной программы) – двойным щелчком мыши по значку файла документа или из окна редактора – с помощью стандартного диалогового окна "Открытие документа"

По своему внешнему виду и содержанию диалоговое окно открытия документа очень напоминает стандартное диалоговое окно сохранения документа, оно позволяет выбрать и открыть файл для редактирования.