ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

13.1. Базовые возможности

13.2. Работа с текстом

Глава 13-3' работа издательских систем

В главе приводятся основные сведения о текстовых процессорах теоретического характера. Технологические операции рассматриваются без привязки к конкретному типу программно- го продукта, что дает обобщенное представление о его возможностях и технологии работы в нем. Полученные знания станут базовыми при практическом знакомстве с новым видом текстового процессора.

Глава построена так, что постепенно знакомит с разнообразным инструментарием текстовых процессоров — от типовых процедур для создания простых документов до слож- ных режимов, применяемых в профессиональной подготовке текста.

Цель главы•— познакомить с функциональными возможностями текстовых процессоров и общей методологией их использования в делопроизводстве.

После изучения главы вы должны знать:

Назначение и основные возможности текстового процессора Типовую структуру интерфейса и назначение его элементов Различие режимов вставки и замены символов

Суть операций копирования, переноса, удаления фрагментов текста и роль буфера промежуточного хранения Суть операций форматирования документов Возможности окон текстового процессора Минимальный набор типовых операций любого текстового процессора Операции, расширяющие возможности текстового процессора Приемы автоматизации работы с текстом Логику слияния отдельных элементов в один документ Сходство и различие обработки документов при помощи текстовых процессоров и из- дательских систем Основные идеи технологии верстки страниц

Глава 13 текстовый процессор

13.1. Базовые возможности

• Основные понятия

я Копирование, перемещение и удаление текста

• Форматирование текста и Работа с окнами

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Типовая структура интерфейса

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных проду» тов этого типа Первая группа ориентирована на создание документов разной степени слом ности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичны;

представителем этой группы является WinWord.Вторая группа текстовых процессоров (и часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовым файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языка;

конфигурационные файлы, файлы настройки и др Ярким представителем таких програм\ ных продуктов является MultiEditверсий, начиная с 5 0 Этот текстовый процессор имее мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visui Basic,средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов

Текстовый процессор— прикладное программное обеспечение, испол) зуемое для создания текстовых документов

Типовая структура интерфейса (рис 131) включает ряд элементов Приведем и пож ним содержание важнейших из них

Вертикальная линейка прокрутки

Горизонтальная линейка прокрутки

Рис. 13.1. Вид типового интерфейса

13 1 БАЗОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 509

Строка менюсодержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает до- ступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню состав- ляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("го- рячих клавиш").

Строка состояния(статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в это^ документе. В строке выводится справочная информа- ция.

Строка подсказкисодержит информацию о возможных действиях пользователя в те- кущий момент.

Рабочее поле —это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами мо- нитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейкаопределяет границы документа и позиции табуляции Различа- ют вертикальную и горизонтальную линейки По умолчанию координатная линейка градуи- рована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выравнена по первому абзацу текста.

Линейка прокруткислужит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной ли- нейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор —короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графи- ческом режиме — вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каж- дый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режимеуправления интерфейсом при помощи клавиатурычетыре клавиши управле- ния курсоромпередвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки.

Клавиши<Ноте> и <End>перемещают курсор в начало и конец текста соответствен- но.

Клавиши <PageUp>и <PageDn>перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функци- ональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предло- жение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке про- крутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки

Индикаторы —знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служеб- ные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три. NumLock, CapsLock, Scroll- Lock.

Переключатель —элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и пере- ключателем, если по нему щелкнуть мышью.