1.6. Структурно-функциональный аспект информа-ционной страты объекта автоматизации – s μφи

Концептуальная модель S _μφ^и выглядит следующим образом:

S _μφ^и = <F, E, T>,

где F – функция,

Е – информационный элемент

T –время.

Для раскрытия этого аспекта рассмотрим взаимодействие файлов таблиц базы данных (отражение структуры) и объектов, обеспечивающих реализацию пользовательского интерфейса. Графически это взаимодействие представлено на рис. 1.12.

Рис.1.12

В основу рисунка 1.12 положена структура объектов пользовательского интерфейса, представленная на рис. 1.10.

В эту структуру добавлены таблицы базы данных, с которыми взаимодействует экранная форма. Так с формой ввода информации взаимодействует таблица 1 базы данных, с формой «запросы» взаимодействуют 3 таблицы -1, 2 и 3 и т.д.

Каждый конкретный проект имеет свою структуру взаимодействия экранных форм и таблиц базы данных.

Рассмотрим применение системно-комплексного анализа информационных систем к конкретному объекту – отделу кадров предприятия.

1.7. Пример объекта автоматизации применения концепции технологического проектирования информационной системы «Отдел кадров» на базе субд.

I. Описание объекта

1. Отдел кадров является объектом, для которого разрабатывается локальный банк данных на базе СУБД. Этот локальный банк должен обеспечить максимально возможную замену функций, выполняемых сотрудниками отдела, на функции, выполняемые автоматизированной системой.

S_о=<S^и_o, S^м_o, S^oрг_o, S^эк_о, S^эн >

1. Рассмотрим организационную страту системы, в которую входит отдел кадров:

Рис 1.14

Краткое описание организационной структуры:

2. Материальная и информационная страта системы, в которую входит объект автоматизации

Рис. 1.15

- информационные связи между элементами системы

- материальные связи между элементами системы

Описание связей:

1. Поток людей, обращающихся в ОК для устройства на работу

2. Поток заявлений на работу

3. Поток людей, увольняющихся с предприятия

4. Поток информации для администрации (в том числе заявление на прием)

5. Поток информации от администрации (в том числе подписанные заявления)

6. Поток информации в бухгалтерию о данных на принятых сотрудников

7. Контрольная информация из бухгалтерии

8. Поток информации из ОК в подразделения

9. Поток информации из подразделений о сотрудниках

10. Поток людей, направленных на работу в подразделения

11. Поток людей из подразделений, увольняющихся с предприятия

Страны энергетическая и экономическая для разработки автоматизированной системы «отдел кадров» значения не имеют и поэтому не рассматриваются.

В дальнейшем, областью нашего интереса будет являться информационная страта объекта. Ее концептуальная модель имеет вид:

S^и_o= < S^и_μ, S^и_φ, S^и_ω, S^и_μφ,S^и_φμ>

где μ - структурный аспект информационной страты

φ – функциональный аспект информационной страты

ω - аспект управления

Рассмотрим функциональный аспект информационной страты объекта.

2. Функциональный аспект информационной страты объекта автоматизации (S^и_φ) структуры пользовательского интерфейса

Концептуальная модель этого аспекта

S^и_φ = < х ,у, F, P_φ, T >,

Выделим из рисунка 1.19. наш объект с информационными связям.

Рис.1.16

1. Анализ входных и выходных векторов объекта

Входные информационные потоки 2, 5, 7, 9 дают нам с учетом знания технологии функционирования ОК, т.е. при более детальном рассмотрении объекта следующий набор входных векторов:

х₁ – заявление на прием

х₂ – заявление на уведомление

х₃ – заявление на перевод

х₄ – заявление на отпуск

х₅ – докладная на поощрение, взыскание

х₆ – изменение структуры штатного расписания

х₇ – сведения для личной карточки

х₈÷х_n – стандартные запросы к базе данных

Рассмотрим компоненты вектора х₁:

х₁₁ – фамилия

х₁₂ – имя

х₁₃ – отчество

х₁₄ – отделение

х₁₅ – отдел

х₁₆ – группа

х₁₇ – должность

х₁₈ – оклад

х₁₉ –дата приема

х_{1 10} –содержание резолюции на заявлении

х_{1 11} –дата рождения

х_{1 12} –количество детей

Аналогично рассматриваются компоненты остальных векторов х₂÷х_n .

Анализ выходных информационных потоков 4, 6, 8 дает нам следующий набор векторов:

у₁ – приказы на прием, увольнение, перевод, отпуск, взыскания и поощрения

у₂ – заполненная личная карточка (пять разделов)

у₃÷у_m - ответы на стандартные типа запросов

Компоненты вектора у₁

Компонентами вектора у₁ являются массив компонент векторов х₁÷х₅

Компоненты вектора у₃ – справка о детях для выплаты денежной компенсации:

у₃₁ – фамилия родителя

у₃₂ –дата рождения ребенка

у₃₃ –имя ребенка

у₃₄ –место рождения ребенка

у₃₅ –общее количество детей сотрудника

Остальные вектора формируются аналогично.

1. Функция преобразования системы. Структура пользовательского интерфейса.

1. Комплекс функций по работе с приказами

2. Комплекс функций по работе с личными карточками

3. Комплекс функций по работе со справками

4. Комплекс функций администратора

Мы будем рассматривать одну ветвь в иерархической структуре функции, которые выполняет наш объект – отдел кадров. Раскрываем ветвь, связанную с приказами.

Приказы состоят из 7 разделов, отражающих 7 функций, которые выполняет отдел кадров:

1. Прием

2. Увольнение

3. Перевод

4. Отпуск

5. Поощрения

6. Взыскания

7. Формирование текста приказа

Этот анализ является основанием для построения структуры экранных форм, которые должны быть реализованы при построении автоматизированной системы. В объектно-ориентированной СУБД формы являются объектами.

Форма

«Приказы»

Рис.1.17.

3. Концептуальная модель данных

Рассмотрим структурный аспект информационной страты объекта S^и_μ . Это 2 элемент концептуальной модели информационной страты объекта.

Структурный аспект информационной страты объекта автоматизации будем рассматривать на 2-х уровнях.

1. Концептуальная модель 1-го уровня.

S^и_µ = < E^и_i, V^и_ke, Ψ^и, P^и_µkl, T >

Раскроем эту модель для нашего объекта.

Анализируя деятельность «Отдела кадров» можно выделить:

1. Штатное расписание организации (элемент Е₁)

2. Личную карточку сотрудника, содержащую 5 разделов (элементы Е₂÷Е₆)

3. Список табельных номеров сотрудников (элемент Е₇)

Словари:

4. Список должностей (элемент Е₈)

5. Список отделений (элемент Е₉)

6. Список отделов (элемент Е₁₀)

7. Список групп (элемент Е₁₁)

Структура связей между информационными элементами Е₁÷Е₁₁ и конфигурация связей приведены на рис.1.18.

Рис.1.18.

Предполагаем, что элементы концептуальной модели во времени не меняются.

Модель 1-го уровня раскрыта.