- •Термин система
- •Признаки системности:
- •Термин информационные системы
- •Основные свойства информационных систем
- •Основные задачи информационных систем - ис:
- •Изменение подхода к использованию ис - информационных систем
- •Основные черты этого поколения ис - информационных систем:
- •Недостатки ис - информационных систем - этого поколения:
- •Недостатки информационных систем (ис) этого поколения:
- •Внедрение ис - информационной системы - может способствовать:
- •Понятие информационное обеспечение
- •Системы классификации и кодирования информации
- •Назначение классификатора:
- •Методы классификации объектов:
- •Иерархический метод классификации
- •Фасетный метод классификации
- •Дескрипторный метод классификации
- •Система кодирования
- •Для создания информационного обеспечения необходимо:
- •Понятие технического обеспечения ис - информационной системы.
- •В комплекс технических средств входят:
- •Документацию можно условно разделить на три группы:
- •К средствам математического обеспечения относятся:
- •К средствам программного обеспечения (по) относятся:
- •Организационное обеспечение реализует следующие функции:
- •Правовое обеспечение этапов функционирования ис - информационных систем - включает:
- •Принцип системности.
- •Принцип развития (открытости)
- •Принцип современности
- •Принцип стандартизации (унификации)
- •Принцип эффективности
- •Понятие классификация
- •Системы в природе бывают самые разнообразные, тем не менее, все их можно поделить на:
- •Абстрактные
- •Материальные
- •По временной характеристике системы можно классифицировать:
- •По характеру взаимодействия системы и внешней (окружающей) среды различают:
- •Согласно общепринятой классификации ис - информационные системы - подразделяются:
Фасетный метод классификации
В отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet — рамка). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. Схема построения фасетной системы классификации представляется в виде таблицы. Названия столбцов соответствуют выделенным классификационным признакам (фасетам). В каждой клетке таблицы хранится конкретное значение фасета. Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов. Достоинства фасетной системы классификации: возможность создания большой емкости классификации, т.е. использования большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок. Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.
Дескрипторный метод классификации
Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.
Система кодирования
Применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации. Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: длиной - число позиций в коде, и структурой — порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель — это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
к унифицированным системам документации;
к унифицированным формам документов различных уровней управления;
к составу и структуре реквизитов и показателей;
к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Пример.
Простейшая схема потоков данных -схема, в которой отражены все этапы прохождения служебной записки или записи в базе данных о приеме на работу сотрудника — от момента ее создания до выхода приказа о его зачислении на работу.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
классификацию и рациональное представление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
Методология построения БД - баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:
1-й этап — обследование всех функциональных подразделений предприятия с целью:
понять специфику и структуру его деятельности
построить схему информационных потоков
проанализировать существующую систему документооборота;
определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.
2-й этап — построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.