Решение задачи средствами ms Excel
1. Открыть программу MS Excel.
2. Переименовать «Лист 1» в «Справочник деталей».
3. Ввести заголовок таблицы «Справочник деталей».
4.Ввести в ячейки А2:В12 информацию, представленную на рис. 3
Рис. 3. Справочник деталей
5.Отформатировать ячейки В3:В12 для ввода числовых символов:
- выделить ячейки В3:В12;
- выбрать команду «Ячейки» в меню «Формат»;
- выбрать закладку «Число»;
- выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;
-нажать кнопку «ОК».
6. Присвоить имя группе ячеек:
- выделить ячейки A3:В12;
- выбрать команду «Имя» в меню «Вставка»;
- выбрать команду «Присвоить»;
- в окне «Присвоение имени». Нажать кнопку «ОК».
7. Переименовать «Лист 2» в «Справочник профессий».
8. Создать таблицу «Справочник профессий» (Рис.4).
Рис. 4. Справочник профессий
9. Присвоить имя группе ячеек:
- выделить ячейки A3:В5;
- выбрать команду «Имя» в меню «Вставка»;
- выбрать команду «Присвоить»;
- в окне «Присвоение имени». Нажать кнопку «ОК».
10. Переименовать «Лист3» в «План производства».
11. Создать таблицу «План производства». Ввести исходные данные (Рис.5).
Рис. 5. План производства
12. Графа «Норма штучно-калькуляционная на деталь» в соответствии с кодом детали заполняется следующим образом:
- сделать ячейку FЗ активной;
- воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
- в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
- в поле «Функция:» выбрать «ВПР»(рис.7) ;
- нажать кнопку «ОК»;
- ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;
- ввести информацию в поле «Таблица»;
- воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
- использовать команду «Вставить...»;
- выделить «Имя: Код детали»;
- нажать кнопку «ОК»;
- ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
- ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0;
- нажать кнопку «ОК».
13. Скопировать формулу в ячейки F4:F12.
14. Заполнить графу «Разряд работы» в соответствии с кодом профессии:
- сделать ячейку ЕЗ активной;
- воспользоваться командой «Функция...» меню «Вставка»;
- в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;
- в поле «Функция:» выбрать «ВПР» ;
- нажать кнопку «ОК»;
- ввести информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке D3;
- ввести информацию в поле «Таблица»;
- воспользоваться командой «Имя:» из меню «Вставка»;
- использовать команду «Вставить...»;
- выделить «Имя: Код профессии»;
- нажать кнопку «ОК»;
- ввести информацию в поле «Номер_столбца» — 2;
- ввести информацию в поле «Интервальный_просмотр» — 0;
- нажать кнопку «ОК».
15. Скопировать формулу в ячейки Е4:Е12.
16. Активировать ячейку I3. Ввести формулу в эту ячейку: =F3*G3. Копировать в ячейки I4:I12. Аналогичным образом заполнить ячейки J3:J12.
17. Переименовать «Лист 4» в «Норм. трудоемкость (квартал)».
18. Создать ведомость «Нормативная трудоемкость квартальной программы»:
- установить курсор в поле таблицы «План производства»;
- воспользоваться командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;
- в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее»;
- в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 2 из 3 нажать кнопку «Макет».
- перенести в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код профессии»;
- установить курсор мыши на надпись «Код профессии»; нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в поле «Страница»
- перенести в поле «Строка» надпись «Код детали» и «Плановое кол-во деталей за квартал»;
- перенести в поле «Данные» надпись «Нормативная трудоемкость за квартал»;
- нажать копку «ОК»;
- в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выбрать опцию «Новый лист»;
- нажмите кнопку «Готово» (Рис. 6).
Рис. 6. Получение документа «Нормативная трудоемкость квартальной программы предприятия по деталям».
18. Аналогичным образом создать отчет по нормативной трудоемкости за месяц (Рис. 7).
Рис. 7. Получение документа «Нормативная трудоемкость месячной программы предприятия по деталям».