3.3. Принимала участие в следующих работах:

3.3.1.Регистрация, учет и внесение изменений в документацию по стандартизации.

К документации в области стандартизации, используемой на ОАО «Пластик», относятся:

• нормативные документы (НД) – национальные стандарты (ГОСТ, ГОСТ Р, ГОСТ Р ИСО/МЭК), межгосударственные стандарты (ИСО, МЭК, ДИН, ЕН), правила по стандартизации (ПР) и др.;

• нормативно – техническая документация – методические указания и инструкции (МУ, МИ), технические условия и техническое описание на продукцию и др.

На предприятии ОАО «Пластик» установлен единый порядок учета, регистрации и внесения изменений в документацию по стандартизации, с целью ее идентификации, постоянной актуализации, сохранения и управления ее рассылкой.

Актуализация документов обеспечивается разработчиками через информирование владельцев этих документов.

Внесение изменений в документацию производится на основании определенной документированной процедуры (ДП), если иное не оговорено специально в других документах.

Хранение контрольных экземпляров определено в документах системы менеджмента качества (СМК) в разделе «Документирование и сроки хранения»

Общий порядок регистрации, учета, внесения изменений осуществляется в соответствии с алгоритмом процедуры управления нормативной и другой документацией по стандартизации (Приложение 13), представленным в ДП отдела технического контроля (ОТК).

3.3.2. Архивирование документации по стандартизации

Условия хранения документации по стандартизации организованы таким образом, что полностью обеспечивают ее сохранность, рациональное размещение для оперативного поиска, защиту от порчи, потери и ухудшения состоянии (например, вследствие воздействия окружающей среды), удобство для работы с документацией и исключают свободный доступ посторонних лиц, возможность утраты и ненадлежащего обращения.

Хранение контрольных экземпляров в стандартизации ОТК осуществляется в папках для хранения документов в открытых шкафах для документации.

Учетные карточки хранятся вместе с контрольными экземплярами. Допускается совместное хранение контрольного экземпляра, учетной карточки и учтенных экземпляров.

ГОСТы печатаются как отдельными изданиями, так и в сборниках по несколько ГОСТов. На торцах папок с ГОСТами указывается интервал номеров, хранящихся в них

ГОСТов (например: 633-988, 989-1003 и т.п.). Сборники ГОСТов хранятся в ящиках в порядке возрастания присвоенных им номеров.

На торцах папок с ТУ проставляется номер. Для идентификации и удобства поиска нужного документа номер папки соответствует номеру, указанному в журнале регистрации ТУ.

Хранение документации, утратившей силу, производится отдельно от действующей в справочном фонде. Такая документация подлежит идентификации штампом красного цвета согласно ДП.

Контрольные экземпляры ТУ на продукцию, выпускавшуюся ранее и снятую с производства, сшиваются в архивные папки и неограниченно хранятся отдельно от действующих документов на идентифицированной полке шкафа для документации.

Справочная литература и карточки хранятся отдельно от действующей документации в течение десяти лет, после чего уничтожаются.

В СПП учтенные экземпляры НД и НТД хранятся на идентифицированной полке шкафа или стеллажа для документации в папках, ящиках или коробках. Комплектация документации ведется удобным для данного СПП способом, позволяющим оперативно найти необходимый документ. Место нахождения конкретного документа указано в Перечне внешней нормативной документации в СПП. При большом объеме документации рекомендуется распоряжением руководителя СПП определить место и назначить ответственного за хранение.