Лаб работы Excel

1

Общие сведения

Табличный процессор – это комплекс программ для создания, редактирования и обработки электронных таблиц.

Термин šэлектронная таблицаŸ используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

исследование влияния различных факторов на данные;

получение выборки данных, удовлетворяющих определённым критериям;

построение графиков и диаграмм;

статистический анализ данных.

Втаблицы Excel можно вводить информацию любого типа: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики и т.д.

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных осуществляется при помощи этого аппарата. В таблицах можно складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо вычислительных действий с отдельными числами, можно обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек, в частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Окно Microsoft Excel

Запуск Excel осуществляется посредством выбора на рабочем столе ярлыка или c помощью кнопки Пуск → Программы → Microsoft Office Excel.

При запуске Excel на экране появляется рабочая книга šКнига1Ÿ, содержащая несколько рабочих листов. Каждый лист

2

представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. В этих таблицах хранятся данные.

Окно табличного процессора показано на рис. 1.

Рис. 1. Окно Microsoft Excel:

1 – системное меню, необходимое для работы в целом со всем программным окном; 2 – название программного окна совпадает с названием программного продукта; 3 – свернуть программное окно на панель задач; 4 – изменение размера окна (во весь экран, до минимальных размеров); 5 – закрыть окно; 6 – панель вкладок; 7 – панели инструментов; 8 – линейки прокрутки; 9 – строка, показывающая координату активной ячейки; 10 – строка ввода информации и формул; 11 – названия листов (вкладки); 12 – название столбцов и строк, из которых складываются координаты ячейки

Для того чтобы определить местоположение любого числа, необходимо определить его координату, состоящую из двух частей: номер столбца и номер строки, например А1. Таким образом,

3

любой табличный процессор использует не данные, а их местонахождение (ячейки).

Существует возможность добавлять, удалять, переименовывать рабочие листы. Для этого следует щёлкнуть правой кнопкой мыши на название листа и выбрать нужную команду.

Для представления данных в Excel существуют самые разнообразные форматы, в частности числовой, текстовый, дата, время и т.д.

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на неё курсор или щёлкнуть мышью на этой ячейке. Введённые данные дублируются в строке ввода информации и формул.

При работе со строками или столбцами возникает необходимость выделить отдельно стоящие данные, например, столбцы А, С и Е. В этом случае после выделения левой кнопкой мыши столбца А необходимо выделить остальные, удерживая клавишу Ctrl. Аналогично происходит выделение строк или ячеек, которые расположены не рядом. Ячейки, которые выделены в данный момент, носят название диапазона. Если в диапазон входят смежные ячейки, например А1, А2 и А3, то такой диапазон в формуле обозначается А1:А3. Несмежные ячейки перечисляются через точку с запятой š;Ÿ.

Часто возникает необходимость добавления пустого столбца или строки в таблицу. Для этого следует выделить заголовок столбца (строки) перед которым следует выполнить вставку, щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить строку или Вставить столбец.

5

Последовательность действий

Корни квадратного уравнения вычисляются по формулам

Следовательно, в ячейках A4 и B4 записано:

=(–B2+КОРЕНЬ(B2^2–4*A2*C2))/(2*A2) =(–B2–КОРЕНЬ (B2^2–4*A2*C2))/(2*A2)

Имена ячеек можно вводить в формулу вручную (только на английской раскладке), а можно непосредственно щёлкнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку.

В строке формул отражается содержимое ячейки, в которой расположен курсор.

Если изменить значение в ячейке A2 с 1 на –1, то в ячейках A4 и B4 будут получены результаты –6 и 1.

Пример 2: Вычислим стоимость каждого товара, исходя из его цены и количества.

Последовательность действий

На листе 2 оформить šшапкуŸ таблицы и столбец A, как показано на рис. 3.

Рис. 3. Таблица расчёта стоимости товара

Значения в столбце Цена имеют денежный формат. По умолчанию информация выводится в формате Общий.

6

Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках с помощью команды Формат → Формат ячейки, находящейся на вкладке Главная. Предварительно нужно выделить столбец со значениями, формат которых необходимо изменить. Появится окно Формат ячеек, в котором нужно выбрать вкладку Число (рис. 4).

Рис. 4. Окно Формат ячеек вкладка Число

Влевой части окна Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов,

ав правой его части выводится подробное описание выбранного формата.

Внашем случае следует выбрать формат Денежный и установить в поле Обозначение формат šр.Ÿ.

Вокне Формат ячеек можно полностью настроить все свойства ячеек:

Выравнивание – по горизонтали и по вертикали;

7

Ориентация – вертикальная, горизонтальная, под наклоном;

Шрифт – размер и цвет текста;

Границы – обрамление ячеек;

Вид – заливка ячеек и т.д.

Окно Формат ячеек можно также вызвать нажатием правой

кнопки мыши по выделенным ячейкам и выбором Формат ячеек. Для расчёта стоимости товаров необходимо в ячейке D2 ввести формулу =B2*C2, которая перемножает значения в полях Цена и Количество. Посчитанное значение также будет пред-

ставлено в денежном формате.

Рис. 5. Таблица расчёта стоимости товара

Чтобы рассчитать все значения стоимости нужно подвести курсор к правой нижней границе ячейки D2 до появления чёрного крестика (рис. 5), нажать левую кнопку мыши и растянуть на весь диапазон значений.

Далее в таблице товаров можно вычислить величину налога, которая может меняться (рис. 6).

Рис. 6. Таблица расчёта величины налога

Ставка налога в ячейках H2:Н4 имеет Процентный формат. Величина налога в ячейках Е2:Е4 рассчитывается как произведе-

8

ние стоимости товара на ставку налога. Итог рассчитывается путём сложения значений в полях Стоимость и Налог.

Автоформат

Оформление таблицы можно изменить на более красочное (рис. 7).

Рис. 7. Автоформат таблицы

Для автоматического оформления таблиц следует выделить левой кнопкой мыши таблицу, и на вкладке Главная выбрать команду Форматировать как таблицу. В появившемся меню выбрать любой тип оформления таблицы (рис. 8).

Рис. 8. Меню выбора формата таблицы

Сортировка

Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию.

9

Для сортировки таблицы по одному из столбцов достаточно выбрать любую ячейку столбца, по которому необходимо сделать сортировку (выделять столбец не нужно) На вкладке Главная выбрать команду Сортировка и фильтр. В появившемся меню выбрать пункт Настраиваемая сортировка. Должно появиться окно

Сортировка (рис. 9).

Рис. 9. Окно Сортировка.

В появившемся окне в разделе Сортировать по… выбрать имя нужного столбца. Указать порядок сортировки – От А до Я или От Я до А. Если необходимо отсортировать значения в нескольких столбцах таблицы, то следует нажать на кнопку Добавить уровень.

Задания для самостоятельной работы

1. Необходимо создать таблицу, содержащую сведения о студентах и их оценках. Рассчитать средний балл как среднее значение оценок по трём предметам. Результат представлен в табл. 1.