Методичка по информатике

91

Диапазон – это группа ячеек (рис. 2), чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.

Рис. 2. Диапазон ячеек

Например, С2 – диапазон, состоящий из одной ячейки, А1:D4 – диапазон из 16 ячеек, расположенных в четырех строках и столбцах.

Для того чтобы производить какие-либо действия над диапазоном его необходимо выделить. В Microsoft Excel можно выделить строку или столбец целиком, щелкнув на номере строки или имени столбца, соответственно, чтобы обратиться к диапазону ячеек – щелкнуть одну левую верхнюю ячейку и перетащить указатель, выделяя диапазон, либо ввести имя диапазона в поле Имя. Для того чтобы выделить несмежные диапазоны (ячейки или диапазоны расположенные не рядом друг с другом) – нажать клавишу Ctrl и указать диапазоны, или в поле Имя ввести имена диапазонов, отделяя их запятыми.

92

Наиболее часто встречающиеся операции при работе с диапазоном ячеек – это копирование и перемещение. При этом различают:

1)копирование содержимого одной ячейки в другую ячейку; 2)копирование содержимого ячейки в диапазон, при этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку диа-

пазона.

3)копирование содержимого диапазона в другой диапазон, при этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры;

4)перемещение содержимого диапазона в другой диапазон. При копировании содержимое исходного диапазона сохра-

няется, а при перемещении – удаляется.

В общем случае эти две процедуры сводятся к двум этапам:

1)выделить необходимый диапазон и скопировать его в буфер обмена (при перемещении диапазон не копируется, а вырезается);

2)поместить курсор в ячейку (диапазон ячеек) и вставить данные из буфера обмена.

Для упрощения Microsoft Excel предлагает несколько вариантов выполнения операций копирования и перемещения.

1.Копирование с помощью ленточных команд. Главная

Буфер обмена  Копировать, а затем Главная  Буфер обмена  Вставить.

2.Копирование с помощью команд контекстного меню.

Щелкнуть на диапазоне правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Копировать (или Вырезать). Для того, чтобы вставить скопированный диапазон, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Вставить.

3.Копирование с помощью клавиатуры. <Ctrl+C> – Копирует выбранные ячейки в буферы Windows и Office. <Ctrl+X> – Вырезает выбранные ячейки в буферы Windows и Office. <Ctrl+V> – Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон ячеек.

4.Копирование и перемещение с помощью перетаскивания. Выделить ячейку (диапазон ячеек), переместить указатель мыши к границе ячейки (диапазона), когда указатель примет вид стрелки нажать клавишу Ctrl, (к указателю добавится знак +), пе-

94

располагаются на невидимом слое листа, расположенным поверх листа (графический уровень).

Для облегчения ввода набора числовых значений или текстовых элементов в Microsoft Excel существует специальная возможность Автозаполнение. Процесс заполнения диапазона ячеек данным способом рассмотрен ранее. Для того, чтобы заполнить последовательность от 1 до 15 с шагом 1, нужно в начальную ячейку ввести значение первого элемента, в ячейку рядом – второго, выделить ячейки, подвести указатель к правому нижнему углу (при этом появится маркер автозаполнения) и растянуть на необходимый диапазон, при этом последовательность примет вид, показанный на рисунке 3.

Рис. 3. Автозаполнение ячеек

При вводе слишком длинного текста в ячейку иногда необходимо отображение текста в нескольких строках, чтобы перейти на следующую строку ячейки можно нажать комбинацию клавиш <Alt+Enter>, или вызвать диалоговое окно Формат ячеек и установить галочку напротив Переносить по словам, как показано на рисунке 4.

95

Рис. 4. Создание дополнительных строк ячейки.

Для того, чтобы ввести текущую дату и время в ячейку достаточно нажать <Ctrl+Shift+; (точка с запятой)> и < Ctrl+Shift+: (двоеточие)> соответственно.

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек – это изменение внешнего вида ячеек, без изменения значений.

После ввода числовые значения, как правило, никак не отформатированы, в таблице 1 показаны числа в форматированном и неформатированном виде.

97

Форматировать данные в ячейках можно:

1) форматирование ячеек с помощью Ленты (вкладка Главная, группа Число) (рис. 6);

2)комбинацией клавиш (рис. 7);

3)с помощью диалогового окна Формат ячеек (рис. 8).

Рис. 6. Форматирование ячеек с помощью Ленты

Рис. 7. Форматирование с помощью комбинации клавиш

98

Рис. 8. Форматирование ячеек с помощью диалогового окна Формат ячеек.

Ввод и использование формул

В Microsoft Excel под понятием формула скрывается математическое выражение, с помощью которого вычисляется значение какой-либо ячейки. В формулах можно использовать как числовые значения, так и адреса ячеек, значения которых используются в формуле вместо адреса (рис. 8).