Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева»
Кафедра прикладных информационных технологий
А. Г. Пимонов, Т. В. Сарапулова
СИСТЕМЫ БАЗ ДАННЫХ.
СОЗДАНИЕ СРЕДСТВАМИ MS EXCEL
Методические указания к самостоятельной работе по дисциплине «Теория систем и системный анализ» для студентов
направления подготовки 230700.62 «Прикладная информатика»
Кемерово 2013
РЕЦЕНЗЕНТЫ
1.Кандидат физико-математических наук, доцент, профессор кафедры прикладных информационных технологий Кузбасского государственного технического университета имени Т. Ф. Горбачева Тынкевич М. А.
2.Учебно-методическая комиссия направления подготовки бакалавров 230700.62 «Прикладная информатика».
Пимонов Александр Григорьевич. Системы баз данных. Создание средствами MS Excel: методические указания к самостоятельной работе [Электронный ресурс] для студентов направления подготовки 230700.62 «Прикладная информатика» / А. Г. Пимонов, Т. В. Сарапулова. – Электрон. текстовые и граф. дан.– Кемерово: КузГТУ, 2013. – 1 электрон. опт. диск (CDROM); 12 см. – Систем. требования: Pentium IV; ОЗУ 1 ГБ; Windows ХP и более поздние; CD-ROM-дисковод; мышь. – Загл. с экрана.
В методических указаниях с позиций системного подхода на примере создания списка MS Excel рассмотрены основные этапы разработки систем баз данных, приведен исчерпывающий справочный материал по инструментам сортировки и фильтрации списков, основным текстовым функциям рабочего листа, функциям для работы с датами и базами данных, рассмотрены возможности создания отчетов на основе промежуточных итогов и сводных таблиц, сформулировано задание для выполнения самостоятельной работы.
КузГТУ, 2013 А. Г. Пимонов, Т. В. Сарапулова, 2013
СОДЕРЖАНИЕ |
|
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И СИСТЕМЫ БАЗ |
|
ДАННЫХ.............................................................................................. |
4 |
2. БАЗЫ ДАННЫХ MS EXCEL ......................................................... |
6 |
2.1. Списки MS Excel как база данных ........................................... |
7 |
2.2. Создание списков ....................................................................... |
7 |
2.3. Сортировка списков ................................................................. |
13 |
2.4. Анализ списков с помощью фильтров................................... |
14 |
2.5. Использование текстовых функций при формировании |
|
вычисляемых критериев ................................................................. |
19 |
2.6. Использование функций даты и времени при формировании |
|
вычисляемых критериев ................................................................. |
22 |
2.7. Функции для работы с базами данных .................................. |
24 |
2.8. Промежуточные итоги............................................................. |
26 |
2.9. Сводные таблицы ..................................................................... |
30 |
3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ................. |
37 |
ЛИТЕРАТУРА ................................................................................... |
38 |
ВЕБ-РЕСУРСЫ .................................................................................. |
39 |
3
1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И СИСТЕМЫ БАЗ ДАННЫХ
Информационные технологии (ИТ) – это сочетание принци-
пиально новых средств и методов (алгоритмов), обеспечивающих функции сбора, передачи, накопления, обработки и анализа информации в организационной структуре с использованием всего многообразия средств вычислительной техники и связи. Любая система – это, прежде всего, средство достижения цели. Существуют различные точки зрения на определение информационных систем (ИС). ИС – это совокупность программных средств, с помощью которых осуществляются функции сбора, передачи, накопления, обработки и анализа информации с целью реализации управленческих функций. Создание ИС без использования ИТ немыслимо.
Информационная технология базируется на техническом, программном, информационном, методическом и организационном обеспечении (рис. 1). В качестве критериев классификации ИТ можно применить пользовательский интерфейс (совокупность способов взаимодействия с компьютером), реализованный в операционной системе, тип обрабатываемой информации. Существуют различные подходы и к классификации информационных систем, среди которых можно выделить следующие:
-уровень действия (государственный, региональный, муниципальный, объединений, предприятий или фирм);
-сфера применения или предметная область (для научных исследований, производственные, бухгалтерские, статистические, налоговые информационные системы и т. д.);
-степень интеграции (многоуровневые или корпоративные);
-способ обработки информации (централизованный, децентрализованный и др.);
-назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);
-степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);
-характер получаемой информации (информационносправочная, информационно-советующая, управляющая).
4
Производство товаров,
приобретение сырья, прием-увольнение сотрудников и т.п.
Предметная область
Функциональные процессы
Модели предметной области
Промышленное
предприятие, его подразделения, службы и т.п.
|
|
Опорная |
|
|
|
ИНФОРМАЦИОННАЯ |
|
|
|
База знаний |
|
|
||||||||
|
|
технология |
|
|
|
ТЕХНОЛОГИЯ |
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аппаратные |
|
|
|
|
Системное |
|
|
|
БАЗА |
|
|
|
Пользовательский |
|||||
|
|
|
|
инструментальное |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
средства |
|
|
|
|
|
ДАННЫХ |
|
|
|
интерфейс |
||||||||
|
|
|
|
|
|
ПО |
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информационнотехнологические
процессы
Рис. 1. Структура автоматизированной информационной технологии
Получившие широкое распространение компьютерные базы данных (БД) по своей физической сущности есть не что иное, как совокупности взаимосвязанных файлов, содержащих информацию о той или иной предметной области деятельности человека.
Система управления базой данных (СУБД) – это совокупность программных средств, обеспечивающих доступ к файлам БД. БД и СУБД совместно образуют систему, которую можно назвать
автоматизированной базой данных (АБД). Информация, храня-
щаяся в файлах БД, в конечном итоге предназначена для пользователей, которые вместе с файлами и программами, обеспечивающими их обработку, образуют систему, называемую системой баз данных (СБД). Схема СБД приведена на рис. 2. Система баз данных может выступать в качестве примера простейшей информационной системы.
5