- •Тема 3. Учет основных средств
- •1.Цель и задачи
- •3. Контент
- •3.1 Понятие, классификация и оценка основных средств
- •3.2 Документальное оформлений операций с основными средствами
- •3.3.Организация синтетического и аналитического учета основных средств
- •3.4. Учет поступления основных средств
- •3.4.1 Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации
- •3.4.2. Учет основных средств, приобретенных за плату
- •3.4.3 Учет безвозмездно полученных основных средств
- •3.4.4 Учет основных средств, поступивших в обмен на другое имущество
- •3.5 Учет амортизации основных средств
- •3.6 Учет затрат на ремонт основных средств
- •3.7 Документальное оформление и учет выбытия основных средств
- •3.7.1.Учет ликвидации основных средств
- •3.7.2. Учет выбытия основных средств при их продаже
- •3.7.3. Учет выбытия основных средств при их передаче в счет вклада в уставный капитал
- •3.7.4. Учет выбытия основных средств при их безвозмездной передаче
- •3.8 Переоценка основных средств
- •3.9 Учет арендованных основных средств
- •3.9.1.Учет аренды основных средств у арендодателя
- •3.9.2. Учет аренды основных средств у арендатора
- •3.10. Инвентаризация основных средств
- •3.11.Отчетность по основным средствам
- •4.Выводы
- •5. Вопросы для самопроверки
- •6. Библиография
3.10. Инвентаризация основных средств
Проведение инвентаризации основных средств осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом МФ РФ № 49 от 13.06.1995 г., которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Инвентаризация основных средств осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.д.) До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица должна быть получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечного фонда – один раз в пять лет.
Перед проведением инвентаризации рекомендуется проверить:
наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
При отсутствии документов комиссии необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природопользования, находящиеся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции или переоборудованию и вследствие этого изменилось прямое его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря и инструменты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые в типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (находящиеся в дальних рейсах автомашины, морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в организации применяется «Инвентаризационная опись, основных средств» по форме № ИНВ-1.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах отдельно по каждому месту нахождения основных средств и материально ответственному лицу. Инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
В бухгалтерии данные инвентаризационных ведомостей сопоставляют с данными бухгалтерского аналитического учета основных средств и по результатам сопоставления в случае выявления расхождений составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-18
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. При выявлении излишков или недостач объектов основных средств материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.
Результаты инвентаризации подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Выявленные при инвентаризации ранее не учтенные основные средства должны приниматься к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относиться на увеличение финансовых результатов как прочие доходы организации. При этом на счетах бухгалтерского учета делается запись
Дебет сч. 01 «Основные средства»
Кредит сч. 91-1 «Прочие доходы»
Выявленная при инвентаризации недостача основных средств рассматривается как их выбытие и отражается в учете следующими записями:
Дебет сч. 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
Кредит сч. 01 «Основные средства»
— списывается первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств;
Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств»
Кредит сч. 01 «Основные средства»,субсчет «Выбытие основных средств»
— списывается сумма амортизации, начисленной по этому объекту к моменту инвентаризации
Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
— списывается остаточная стоимость недостающего объекта основных средств;
Если установлено, что виновником недостачи является материально ответственное лицо, то недостача списывается на виновника. Недостача возмещается виновником в размере рыночной стоимости объекта основных средств и отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- на остаточную стоимость недостающего объекта основных средств;
Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит сч. 98 «Доходы будущих периодов»
- на разницу между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств;
Дебет сч. 50 «Касса»
Кредит сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
- на сумму внесенную виновником в кассу в возмещение недостачи;
Дебет сч. 98 «Доходы будущих периодов»
Кредит сч. . 91-1 «Прочие доходы»
-- на разницу между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств;
Если виновник недостачи основных средств не установлен или суд отказал во взыскании недостачи с виновника, то убытки от недостачи списываются на уменьшение финансовых результатов в составе прочих расходов организации записью
Дебет сч. 91-2 «Прочие расходы»
Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Пример
Организацией в результате проведения инвентаризации выявлена недостача объекта основных средств. Первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств – 42 000 руб., амортизация к моменту инвентаризации – 39 000 руб. Виновник недостачи – материально ответственное лицо. Рыночная стоимость недостающего объекта основных средств -4 000руб.
Виновное лицо возмещает недостачу путем внесения наличных денег в кассу организации
Составим бухгалтерские записи:
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. | ||
Дебет |
Кредит | ||||
|
Списана первоначальная стоимость недостающего объекта ОС |
01-2 |
01-1 |
42 000 | |
|
Списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту ОС к моменту инвентаризации |
02 |
01-2 |
39 000 | |
|
Списана остаточная стоимость недостающего объекта ОС |
94 |
01-2 |
3 000 | |
|
Остаточная стоимость недостающего объекта ОС отнесена на виновное лицо |
73-2 |
94 |
3 000 | |
|
Разницу между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта ОС отнесена на виновное лицо |
73-2 |
98 |
1 000 | |
|
Внесены денежные средства виновным лицом в кассу в погашение задолженности по возмещению ущерба |
50 |
73-2 |
4 000 | |
|
Учтена в составе прочих доходов разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта ОС |
98 |
91-1 |
1 000 |