План подготовки проекта

План подготовки индивидуального проекта по дисциплине «Управление проектами»

Этап 1. Среда проекта, влияющие на проект внутренние и внешние факторы

1. Исследование (анализ) внешней среды проекта

По следующим основным направлениям: экономика, ресурсы, субподрядчики, география, пользователи, покупатели, конкуренты, другие проекты, поставщики, стратегия компании и пр.

Этап 2. Формулирование проекта.

1. Заказчик и исполнитель

2. Цели проекта – чего достигнет проект в своей конечной точке (определить дерево целей, а также конечный результат и критерии успеха).

3. Задачи проекта – определение спектра работ по проекту, в т.ч. разработать дерево решений поставленных задач.

4. Стратегия - каким путем руководители проекта приведут его к цели.

5. Определение объема работ (Границы проекта и определение дерева работ)

   1. Иерархическая структура работ

   2. Ответственные лица и исполнители (определить организационную структуру исполнителей)

   3. Требуемые ресурсы (определить структуру потребляемых ресурсов и структуру затрат)

Этап 3. Планирование проекта

1. Требования к результату (продукт, услуга и т.п.)

2. Определение декомпозиции работ (дерево работ)

3. Оценка сроков и ресурсов (смета расходов во времени), в т.ч. структура потребляемых ресурсов и вероятностные оценки реализации работ

4. Совершенствование организационной структуры исполнителей

5. Матрица ответственности

6. Выявление отношений и зависимостей между работами

7. Определение ограничений и допущений проекта (по ресурсам, времени и качеству)

8. Определение рисков проекта

9. Оптимизация работ по проекту

Этап 4. Техническое выполнение

1. Сетевое планирование: определить сетевую модель (график Ганта обязательно)

2. Реализация метода критического пути

3. Метод планирования и управления проектами (ПЕРТ)

Этап 5. Управление проектом

1. Мониторинг проекта

2. Оценка показателей проекта

3. Контроль профиля затрат по проекту

4. Управление по стоимости выполненных работ

5. Возможные варианты корректировки проекта

6. Контроль эффективности