Функциональное моделирование процессов на базе стандарта IDEF0. Методические рекомендации.
Приложение. Формы документов по процессам
Бланк «Перечень процессов»
Бланк содержит набор специальных полей, в которые заносится информация о разработчике (авторе) документа; дате его создания; исправлениях, вносимы в документ; датах этих изменений, а также другая информация, необходимая для управления документацией на процессы.
№ документа |
Автор |
|
Дата |
|
Исправлено |
Дата |
|||||
|
|
Проект № |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Автор |
Дата |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Стр. |
Вершина/Название/C-номер |
Статус |
|
Стр. |
Вершина/ |
Название/C-номер |
|
Статус |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индекс |
|
|
Наименование Документа/Модели |
|
|
С-Номер |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Стр. |
Рис. 1. Бланк «Перечень Процессов»
Средняя часть бланка представляет собой область, в которую заносится информация об описаниях процессов в организации. Описание процесса представляет собой строку, содержащую следующую информацию:
-«Страница». Номер страницы, на которой находится описание процесса.
-«Вершина». Номер функционального блока в IDEF0-модели, который представляет собой описание процесса.
-«Наименование». Наименование функционального блока, представляющего
процесс.
-«C-Номер». Ссылочный (идентификационный) номер, присвоенный данному процессу в организации.
-«Статус». Статус описания процесса. Может быть один из следующих: «Р» – рабочая версия; «П» – публикация.
Нижняя часть бланка содержит информацию о наименовании перечня процессов (модели), а также ссылочный номер перечня процессов.
18
Функциональное моделирование процессов на базе стандарта IDEF0. Методические рекомендации.
Бланк «IDEF0-Диаграмма»
Бланк «IDEF0-Диаграмма» сконструирован таким образом, что поля, содержащие рабочую информацию о процессе, расположены в верхней части бланка, а поля, содержащие идентификационную информацию – в нижней части бланка. В средней части бланка расположено поле, в котором содержится описание процесса: графическая диаграмма или текст. Бланк «IDEF0-Диаграмма» представлен на Рис..
Использовано в: |
Автор |
Дата |
|
Рабочая |
Читатель Дата |
Контекст |
|
|
Проект |
Рев |
|
Черновая |
|
|
|
|
Замечания: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
|
Рекомендовано |
|
|
|
|
|
|
Публикация |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
Вершина |
Наименование |
|
|
С-Номер |
|||
|
|
|
|
|
|
|
Стр. |
Рис. 2. Бланк «Карта Процесса» Бланк включает следующие поля:
-Раздел «Рабочая Информация»:
-Поле «Автор/Дата/Проект». В этом поле содержится информация о том, кто создал диаграмму, когда диаграмма была создана и к какому проекту она относится. В поле «Дата» могут содержаться также даты последующих ревизий диаграммы, которые следуют за датой создания.
-Поле «Замечания». В этом поле читатель отмечает замечания, которые он вносит в диаграмму. Каждому замечанию и комментариям к ним присваивается номер от 1 до 10. Соответствующий номер зачеркивается в поле «Замечания». Эта процедура гарантирует, что пользователь и разработчик не пропустят ни одного замечания, сделанного на диаграмме.
-Поле «Статус». В этом поле отображается текущее состояние (версию) документа. Документ может иметь на текущий момент одну из следующих версий:
19
Функциональное моделирование процессов на базе стандарта IDEF0. Методические рекомендации.
-«РАБОЧАЯ». Диаграмма содержит серьезные изменения, которые требуют повторного утверждения. Новым диаграммам всегда присваивается статус рабочей.
-«ЧЕРНОВАЯ». Диаграмма содержит незначительные изменения по сравнению
спредыдущей версией.
-«ПУБЛИКАЦИЯ». После рассмотрения и утверждения рабочей группой диаграмма получает статус «Публикация». После этого в диаграмму запрещено вносить какие-либо изменения без специального решения рабочей группы.
-Поле «Контекст». В этом поле указывается графическим или иным образом уровень иерархии (место) данной диаграммы в общей структуре описания делового процесса, например, рис. 8.
-Раздел «Идентификационная информация»
-Поле «Вершина». В этом поле содержится код родительского блока, декомпозиция которого представлена на диаграмме.
-Поле «Наименование процесса». В этом поле содержится название процесса, представленного на диаграмме.
-Поле «С-Номер» («Номер»). В это поле содержится ссылочный номер процесса, представленного на диаграмме.
-Поле «Страница» («Стр.»). В этом поле указывается номер страницы в документе, к которому относится данная диаграмма.
20
Функциональное моделирование процессов на базе стандарта IDEF0. Методические рекомендации.
Бланк «Спецификации процесса»
Бланк «Спецификации процесса» сконструирован таким образом, что в соответствующие поля заносится информация, относящаяся к процессу. Блан представлен на следующем рисунке.
Спецификации процесса
1. |
Процесс: |
Владелец: |
||
|
|
(наименование) |
|
(должность) |
3. |
Процесс вышестоящего уровня: |
|
|
|
|
|
|
(наименование процесса-родителя) |
|
4.Краткое описание процесса:
5.Входы и выходы процесса:
Входы |
Процесс-Поставщик |
|
Выходы |
Процесс-Потребитель |
1. |
|
|
1. |
|
2. |
|
|
2. |
|
3. |
|
|
3. |
|
6. Субпроцессы:
№ |
Наименование |
Описание |
Владелец |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
21