Слияние словарей моделей

В любую диаграмме BPwin могут входить объектные словари (функций, UDP , стрелок и т.д.), содержащие различную информацию об объекте (имя, описание, значение и т.д.). Моделировщик может осуществить импорт данных из словаря модели-источника в словарь модели-цели, в результате чего будет создан объединенный словарь. При слиянии словарей не осуществляется импорт графических изображений и пиктограмм функций, стрелок и других объектов диаграмм

Для слияния словарей двух моделей необходимо выполнить команду Model / Merge Model Dictionaries . В открывшемся одноименном диалоговом окне установить флажки опций настройки заполнения ячеек словарей и идентификации имен объектов:

• Overwrite existing fields - флажок, установка которого обеспечивает выбор свойств (например, описание, заметки, данные, автор и статус), которые для каждого аналогично именованного объекта в диаграмме-цели будут переписаны в соответствии с данными диаграммы-источник

• Rename matching arrows - флажок, установка которого обеспечивает добавление символа тильды (~) к каждому дублированному в словаре имени стрелки перед копированием имен стрелок в словарь стрелок диаграммы-цели.

• Rename matching data stores - флажок, установка которого, только для диаграмм DFD , обеспечивает добавление символа тильды (~) к каждому дублированному имени данных, содержащихся в словаре данных Data Store , перед их копированием в словарь данных диаграммы-цели

• Rename matching externals - флажок, установка которого обеспечивает добавление символа тильды (~) к каждому дублированному имени ссылки, содержащемуся в словаре ссылок Reference Dictionary перед их копированием в словарь ссылок диаграммы-цели.

Слияние информации, содержащейся в словарях, может осуществляться путем импорта текстового файла словаря с помощью мастера импорта. Опции диалоговоых оконImport Wizard :

• Dictionary – список словарей, содержащих информацию для импорта

• Field Delimiter – BPwin читает импортируемый файл и автоматически определяет разграничители колонок таблицы. При импорте словаря из текстового файла, созданного ранее путем экспорта из BPwin , могут использоваться те же самые разграничители полей, которые использовались при создании файла ( Tab , Comma , или Other ).

• Text Qualifier – текстовое поле, в которое вводится пользовательский символ разграничителя полей.

• Sub - Field Delimiter - BPwin читает импортируемый файл и автоматически определяет разграничители подобластей таблицы. При импорте словаря из текстового файла, созданного ранее путем экспорта из BPwin , могут использоваться те же самые разграничители подобластей, которые использовались при создании файла ( Tab , Comma , или Other ).

• First row contains column names – флажок, установка которого обеспечивает наличие названий колонок в первой строке таблицы, которые соответствуют именам столбцов в словаре.

• Retry with corrections – флажок, установка которого обеспечивает восстановление текстового файла после внесения в него каких-либо изменений. Такие исправления обычно относятся к имени объекта, т.к. BPwin не импортирует словари с дублирующимися именами.

• Override existing properties with the same name – флажок, установка которого обеспечивает аннулирование в словаре свойств объектов с одинаковыми именами.

• Back – переход к предыдущему диалоговому окну помощника

• Next – кнопка перехода к следующему диалоговому окну помощника

• Start – кнопка начала импорта файла словаря

• Retry - кнопка начала импорта при установленном флажке Retry

• Finish - кнопка оканчивающая запись изменений в словарь

Алгоритм импорта объектного словаря:

1. Для открытия помощника импорта файлов Import Wizard :

• выполнить команду File/Import/Dictionary

• в меню Dictionary указать словарь для экспорта и затем щелкнуть по кнопке Export на панели инструментов

ABC - методика функционально-стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов затрат на предприятии/организации. Методика предназначена для определения общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат.

В BPwin модуль ABC применяется для:

• понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;

• определение действительной стоимости производства продукта;

• определения требуемых ресурсов;

• определение действительной стоимости поддержки клиента

• оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности

• облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия

• выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга

Применение модуля ABC и имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию управления хозяйственной деятельностью.

ABC включает следующие основные понятия:

• объект затрат – цель существования функции процесса, т.е. ос новной выход. Стоимостью целевого технологического процесса будет являться суммарная стоимость всех объек тов затрат. Результат расчета суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;

• движитель затрат - входы и управления функции , определяющие ее существование и влияющие на срок ее действия ;

• центры затрат - различные статьи расходов.

Функционально-стоимостной анализ проводится только при полностью созданной модели процесса, т.е. когда модель:

• последовательная - следует синтаксическим правилам IDEF 0;

• корректная – полностью от ражает процесс;

• полная - охватывает всю рассматриваемую область

• стабильная - проходит цикл экспертизы без изменений .

Метод ABC может быть осуществлен в любой модели BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения затрат, или значения временного периода.

Для эффективного использования механизма стоимостного анализа сначала строится функциональная модель существующей организации работы - AS - IS (как есть). На основании этой модели анализируется существующие процессы, изучаются имеющиеся потоки данных, определяются возможность изменения их направления, и стро ится модель ТО-ВЕ . Рекомендуется строить несколько моделей ТО-ВЕ , из которых по определенному авторским коллективом критерию выбирается лучшая.

Механизм поддержки ABC в BPwin, хотя и учитывает стоимость выполнения каждой работы, продолжительность каждой работы по времени и сколько раз необходимо выполнить работу в течение одного цикла бизнес-процесса, все же дает довольно грубые оценки и, к тому же требует, чтобы все диаграммы, для которых производится оценка, были выполнены в IDEF0. Результаты функционально стоимостного анализа отображаются непосредственно на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника блока может показываться либо стои мость (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота проведе ния функции (диапазон измерения времени в списке Unit of measurement достаточен для большинства случаев - от секунд до лет).

Для определения затрат моделируемого процесса с помощью ABC порядок действий следующий :

1. Определяются единицы измерения ABC . Прежде всего, следует определить в каких денежных единицах и в течении какого периода времени (секунды, минуты, часы, дни, недели, месяцы и года) осуществляется расчет затрат. После задания этих единиц они становятся общими для всех диаграмм модели и представляются в заданном виде на диаграммах и в отчетах. Выполнить команду Edit/Model Properties

2. В открывшемся диалоговом окне Model Properties на вкладке ABC Units задать единицы измерения. Если в списке выбора отсутствует необходимая валюта (например, гривна), ее можно добавить самостоятельно.

3. Определяются центры затрат ( cost center ) , которые является категорией стоимости, единой для всех функций. Выполнить команду Dictionary / Cost Center . В открывшемся диалоговом окне Cost Center Dictionary в окне Definition подробно описать каждый центр затрат. Список центров затрат должен быть упорядочен. Порядок в списке можно менять при помощи стрелок, расположенных справа от списка. Задание определенной последовательности центров затрат в списке, во-первых, облегчает последующую работу при присвоении стоимости работам, а во-вторых, имеет значение при единых стандартных отчетов в разных моделях. Хотя BPwin сохраняет информацию в стандартном отчете в файле BPWINRPT . INI , однако ин формация о центрах затрат и UDP сохраняется в виде указателей, т. е. хранятся не текстовые названия центров затрат, а их номера. Поэтому, если нужно использовать один и тот же стандартный отчет в разных моделях, списки центров затрат должны быть в них одинаковы.

4. Для задания стоимости функции (для каждого блока на диаграмме де композиции) в контекстном меню блока выбрать команду Costs . В открывшемся диалоговом окне Activity Properties на вкладке Costs в текстовом окне Frequency указать частоту выполнения конкретной функции общего процесса, а в текстовом окне Duration - ее продолжительность

5. Выбрать в списке один из центров затрат и в текстовом окне Cost задать его стоимость

6. Для определения стоимости каждой функции по каждой статье расхода повторить действия по назначению суммы затрат по каждому уже определенному центру затрат . Если в процессе назначения стоимости возни кает необходимость внесения дополнительных центров затрат, то диалоговое окно Cost Center Editor может быть открыто непосредственно из диалогового окна Activity Cost щелчком по соответст вующей кнопке

7. Рассчитать общие затраты как сумму по всем центрам затрат для последовательно выполняемых процессов, можно одним из способов:

• при вычислении затрат вышестоящей (родительской) работы сна чала вычисляется произведение затрат дочерней работы на частоту ра боты (число раз, которое работа выполняется в рамках проведения роди тельской работы), затем результаты складываются

• если во всех работах модели включен режим Compute from Decompositions , подобные вычисления автоматически проводятся по всей иерархии работ снизу вверх

Внешний вид диалогового окнаUDP Dictionary аналогичен внешнему виду диалогового окна других словарей. Ниже перечислены колонки, в ячейках которых задаются данные, присущие только данному диалоговому окну:

• Name –задается имя для UDP . Автор имеет возможность присвоить значение UDP в диалоговом окне свойств для любого объекта диаграммы, например для функции – с помощью диалогового окна Activity Properties , и/или с помощью объектного словаря, например, Arrow Dictionary

• Definition - задается описательная информация

• UDP - задается тип данных, выбираемый из перечня

• Settings - задаются свойства UDP , зависящие от выбранного типа:

• для типов Real Number , Real Number List ( Single selection ), и Real Number List ( Multiple selections ) – число десятичных знаков после запятой при указании численного значения UDP

• для типов Date, Date List (Single selection), и Date List (Multiple selections) – полный формат представления даты

• Value – задается значение, выбираемое из перечня, только при создании UDP с типом, выбираемым из перечня типов List . Для ввода указанного значения необходимо дважды щелкнуть по ячейке, ввести требуемое значение и нажать клавишу Enter . Например, при использовании UDP типа Date List пользователь может ввести дату, как 22/04/2004 и нажать клавишу Enter . В ячейку можно вводить неограниченное количество значений

• Keyword - задается фильтр ключевых слов для UDP .

• Ключевые слова задаются в словаре UDP Keyword List . Опции словаря:

• Keywords – текстовое поле, в котором перечислены имена ключевых созданных слов. Для редактирования имени необходимо дважды щелкнуть по существующему имени и ввести требуемые изменения

• New – кнопка, щелчок по которой позволяет создать в перечне новую строку для ввода нового ключевого слова

• Delete – кнопка удаления выделенного ключевого слова

• Export – кнопка открытия диалогового окна Save As , с помощью которого осуществляется экспорт в указанное место на диске всех ключевых слов UDP в виде текстового файла (. txt )

• Import - кнопка открытия диалогового окна Open , с помощью которого осуществляется импорт текстового файла для создания нового перечня ключевых слов.

Алгоритм создания ключевых слов и их описаний:

1.  Для задания ключевых слов и связи их с пользовательскими свойствами UDP выполнить команду Dictionary / UDP Keyword List:

• щелкнуть по кнопке New

• в таблице диалогового окна UDP Keyword List ввести ключевые слова

• нажать клавишу ENTER

• для ввода других ключевых слов повторить действия по п.п. 1.1-1.3

• щелкнуть по кнопке ОК