Выбор инструментальных средств для разработки арм.

Таблицы предназначены для хранения вводимой в базу информации

Основная таблица базы данных – «Шапка». Она содержит сведения о времени отправления почтовых отправлений, фамилии сопровождающего, наименовании предприятия, откуда она отправлена, и место перевозки. Подчиненная ей таблица « Общая» является общей накладной на почтовые отправления, то есть она содержит информацию и видах отправлений и количестве отправлений каждого вида. Третья таблица являющаяся в свою очередь подтаблицей « Общей» и «Шапки», называется «Реестр». В неё заносится информация по отдельным накладным на каждый вид отправления.

В таблицах «Оператор» и «Начальник» содержится личный код, пароль и фамилия всех зарегистрированных пользователей.

Для ввода данных используются формы. С помощью этих форм вся информация заносится в таблицы, а также происходит проверка вводимого имени и пароля и параметрами, указанными в таблице.

Также при создании баз данных используются запросы , которые служат для поиска информации по заданным параметрам. В данной базе используется запрос по времени отправления почты.

Для вывода информации о заполненных накладных используем отчеты.

В данном АРМ используется одна форма отчета и два подчиненных отчета.

Руководство пользователя.

Для того чтобы запустить базу данных, два раза кликаем мышкой по соответствующему значку «АРМ». После появления таблички, запрашивающей, в качестве кого мы входим в базу, следует выбрать один из предложенных вариантов ( зная при этом имя и пароль) или нажать на кнопку выхода. После того, как выбор сделан, ЭВМ запросит ввести имя и пароль для проверки. Если пароль и имя верны, то в зависимости от первоначального выбора, откроется :

а) при выборе « Оператор» откроется бланк накладной ф.16

б) при выборе «Начальник цеха» или « Администратор» откроется главное меню.

Если вы зашли под « Оператором», то после того как появится бланк накладной, следует аккуратно его заполнить. После того, как заполнена одна накладная, надо нажать кнопку «+» для добавления её в базу. После этого все данные в бланке обнуляются и заполняется следующая накладная. После заполнения также есть возможность распечатать накладную, для чего существует специальная кнопка. Также в любой момент можно выйти из формы заполнения, нажав соответствующую кнопку .

Если вы зашли под « Начальником цеха», то после проверки пароля откроется главное меню, где на выбор будут представлены 5 опций : «Открыть бланк накладной ф.16», « Просмотреть отчеты по заполненным накладным», «Просмотреть отчет по почте, отправленной в указанное время», «Просмотреть список операторов АРМ» и « Выход». При нажатии первой, открывается бланк заполнения, описанный выше. При нажатии кнопки « Просмотреть отчеты по заполненным накладным», на экране появится страница с полным отчетом о внесенных в базу данных накладных и подробной информацией о каждом почтовом отправлении. При нажатии третьей кнопки происходит запрос времени и открывается отчет по наименованиям и количеству почтовых отправлений. При нажатии четвертой кнопки, начальник попадает в меню просмотра имен операторов АРМ.

Функции Администратора заключаются в изменении программного кода АРМ и работе с паролями доступа к системе.

19