Накладная

на почту, отправленную

из Ряжска-ОПП

в адрес пв13 п912

вагон 18

№пп	Наименование почтового отправления	№№	Ценность, руб	Сумма наложенного платежа	Куда,откуда	Особые отметки
1	Стр.мешок бр.	6325			Ростов-на-Дону
2	Мешок заказн.	29			-
3	Пос.	75			Ухолово
4	-	121			Александровка
5	125				-
6	Меш. пор. бр.	5148			Воронеж

По отдельным накладным

7	Пос.-15 В Грязи от 13\5
8	-- 11 Ростов-на –Дону От 13\5
	Итого : тридцать две

Сценарий работы пользователей арм.

В процессе функционирования данной АРМ принимают участие:

• ЭВМ

• Оператор

• Начальник

• Администратор

Функции ЭВМ

В данном АРМе посредством ЭВМ осуществляются следующие операции:

• запись почтовых отправлений в накладную ф.16

• просмотр отчета о внесенных в базу данных накладных

• просмотр отчета о почте, отправленной в указанное время

• подсчет общего количества почтовых отправлений

Последовательность действий оператора

Выбрать режим оператора, ввести имя и пароль.

На экране появляется электронный бланк накладной ф.16. Далее оператор записывает данные о почтовых отправлениях, их количестве, ценности, месте назначения, а также вносит данные о времени отправления почты, фамилии сопровождающего и названии предприятия связи, откуда почта отправлена.

По мере записи информации о почтовых отправлениях в бланк накладной ф.16 подсчитывается общее количество почтовых отправлений и их общая ценность.

Последовательность действий начальника

Выбрать режим начальника, ввести имя и пароль.

На экране появляется меню. В нем начальник может выбрать следующие пункты: открыть бланк накладной ф.16, просмотреть отчет о занесенных в базу данных накладных, просмотреть имена операторов.

Последовательность действий администратора

Выбрать режим администратора и ввести пароль.

Администратор является настройщиком базы данных. Он имеет право вносит поправки в программных код, разрешить или запретить доступ к базе, изменить пароли доступа а также проводить диагностику и проверку работоспособности базы.

Техническое задание

Целью создания АРМ является автоматизация технологического процесса подготовки сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену с почтовыми вагонами, морскими и речными судами.

1. Общее представление. Производственные или коммерческие цели организации или ее подразделения и роль объекта проектирования в реализации этих целей.

Для автоматизации рабочего места оператора необходимо вести реестры оплаченных почтовых переводов в электронном виде, используя программный продукт MS Access. Это упростит поиск нужных документов за интересующую дату, вести отчетность, контроль. Дополнительно необходимо перевести составление накладной ф. 16 в электронный вид, где по каждой накладной ведется база данных с возможностью распечатывания документов.

Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количе­ством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф. 16. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправ­ляемая в отделения связи (рис. 1), а на оборотной — отправляемая из отделений связи (рис. 2).

При печати бланков накладных, они делится на страницы, которые автоматически нумеруются.

После распечатывания оператором накладной ф. 16, он ставит оттиск календарного штемпеля места отправления или места назначения почты и свою подпись на бланках ф.16. После чего документ является оформленным, и оператор передает его сопровождающему почту.

Такая автоматизация позволит более эффективно контролировать рабочий процесс, вести учет маршрутных накладных ф.16, фиксировать работу персонала, быстро разбирать претензии, экономить рабочее время. Улучшиться контроль за отправленными почтовыми переводами, повысится производительность труда за счет использования автоматизации.

2. Прикладное представление. Функции, задачи и подзадачи, реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении. Сюда включаются все предполагаемые виды обработки информации, эскизы пользовательских интерфейсов.

Реализуемое АРМ имеет следующие функции:

• заполнение маршрутной накладной ф.16 на ЭВМ;

• архивное хранение данных заполненной накладной ф.16;

• печать заполненных накладных ф.16;

• поиск необходимых документов по дате, фамилии работника, номера накладной;

• имеет возможность добавления новых пользователей.

Пользовательский интерфейс реализуется в Access и включает в себя:

• Окно ввода данных накладной ф.16 для оператора, с возможностью просмотра и печати накладных.

• Интерфейс работы начальника, с возможностью просмотра всех накладных, просмотра накладных и их печати, создания запросов и добавление новых пользователей.

3. Информационное представление. Различные информационные ограничения, такие, как формы документов и другие требования к отчетности, необходимость проверки вводимых данных, авторизация и разграничение прав пользователей, и другие меры по обеспечению защиты информации.

• бланк накладной ф.16;

• ввод паролей и ограниченный доступ;

• проверка целостности ввода данных.

1. Маршрутная накладная ф.16:

• Дата и время заполнения вводится оператором;

• Фамилия начальника вводится автоматически

• Заполнение основной части производится оператором;

• Номер страницы ставится автоматически.

2. Интерфейс начальника:

• Период заполнения накладных вводится начальником (в запросах);

• Количество заполненных накладных и фамилии операторов отображается автоматически;

• Может просматривать накладные ф.16 и выводить их на печать;

• Имеет возможность добавлять новых пользователей;

• Не может вносить изменения в накладные (для исключения случайного ввода).

3. Одной из мер по обеспечению защиты информации является авторизация пользователей АРМ. Авторизация производится через интерфейс доступа путем ввода сотрудником своей фамилии и пароля.

4. Для уменьшения количества ошибок все поля интерфейса должны быть заполнены, иначе исключается возможность производить какие-либо дальнейшие операции с данным интерфейсом (сохранение, печать). Также имеются поля для обязательного заполнения (номер маршрутной накладной, дата и время заполнения, фамилии участников в обработке почты), которые нельзя пропустить (программа не даст). Имеется защита от ввода несанкционированной информации (ввод текста в числовые поля и др.).

Пользователями АРМ в нашем случае являются: оператор и начальник отдела.

Начальник является привилегированным пользователем БД.

• управление данными, необходимыми для авторизации операторов

• следит за работой отдела с помощью АРМ (количество обработанных накладных, маршруты их отправления.

• роизводит просмотр сделанных отчетов по дням при помощи АРМ.

Оператор:

• осуществляет выдачу и прием распечатанных накладных ф. 16 сопровождающему,

• заносит данные о почтовых отправлениях в базу накладной ф.16 в электронном виде,

• производит печать ф.16,

• ставит оттиск календарного штемпеля места отправления почты и свою подпись на распечатанных бланках ф.16,