Информационная структура арм Описание арм

Разработанная АРМ организована таким образом, чтобы максимально упростить работу пользователя (оператора и начальника цеха), то есть уменьшить, на сколько это возможно выполнение работы вручную. В зависимости от выбранного пункта и категории доступа дальнейшие действия пользователя различны – или дальнейший выбор одного из пунктов, или ввод данных для выполнения различных действий с базой. Предусмотрены три категории пользователей АРМ – категория «Начальник », категория «Оператор» и категория «Администратор». Каждый пользователь имеет свой пароль для доступа к работе с АРМ.

Открывать АРМ и работать с ним могут только зарегистрированные пользователи. Изменение списка пользователей разрешено начальнику цеха и администратору. Пользователи типа «Оператор» имеют право только вносить новые данные о принятых переводах с помощью соответствующей формы. «Начальник » может также выполнять функцию оператора, выбрав кнопкой соответствующий режим и введя свой пароль. Пользователь типа «Администратор» может вносить изменения в программный код, а также может выполнять функции оператора и начальника, выбрав соответствующий режим и введя свой пароль.

Эскиза пользовательского интерфейса

Так выглядит бланк накладной ф.16, куда операторами заносится информация о почтовых отправлениях, предназначенных для обмена с почтовыми поездами, морскими и речными судами.

Алгоритм функционирования арм

Чтобы запустить АРМ для выполнения надо запустить ярлык БД. После этой операции, открывается окно АРМ. В открывающейся автоматически кнопочной форме расположены кнопки меню: «Оператор», «Начальник цеха», «Администратор» и «Выход из программы».

При выборе одного из пункта, в зависимости от должности, появляется окно проверки, куда необходимо ввести фамилию и пароль. При идентичности пароля и фамилии пользователь получает права на использование АРМ.

После получения доступа к АРМ оператором, открывается бланк накладной для заполнения, представляющий собой реестр ф.16 в электронном виде. После заполнения бланка оператор может его распечатать для предоставления копии клиенту, перейти к заполнению следующего бланка или выйти из АРМ.

Кнопка «Выход» закрывает программу MS Access.

Если доступ к АРМ получен Начальником цеха, то появляется следующее меню: открыть бланк накладной ф.16, просмотреть отчеты по заполненным накладным, просмотреть отчет по почте, отправленной в указанное время, просмотреть список пользователей АРМ и кнопка «Выход».

При нажатии кнопки «Открыть бланк накладной ф.16» открывается вышеуказанный пользовательский интерфейс.

При нажатии кнопки « Просмотреть отчеты по заполненным накладным» появляется страница с полным отчетом о заполненных операторами накладных.

При нажатии кнопки « Просмотреть отчет по почте, отправленной в указанное время» появляется следующая табличка с запросом по времени.

После ввода интересующей даты, надо нажать кнопку «ОК».

Открывается отчет, который выглядит следующим образом :

При выборе пункта меню «Просмотреть список пользователей АРМ», появляется форма с информацией о пользователях (фамилия и пароль), использующаяся для допуска к АРМ. Начальник имеет право изменять данные, в случае принятия на работу нового сотрудника и увольнения.