Московский технический университет связи и информатики Факультет аипс Кафедра аитсс

Автоматизация технологических процессов

в почтовой связи

Курсовой проект

на тему:

«Создание АРМ для подготовки сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену с почтовыми вагонами, морскими и речными судами»

Выполнил: Сергунин О. С.

Группа АП0001

Проверил: Добролюбов В.В.

Москва 2004

Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса

Министерство связи, производственно-технический управления связи заблаговременно , до введения нового расписания движения поездов (морских и речных судов), по согласованию с соответствующим диспетчерским узлом ГЦМПП, устанавливают, с какими поездами ( морскими и речными судами) будут обменивать почту подчиненные прижелезнодорожные ( прибрежные) предприятия, и сообщают об этом предприятиям, в ведении которых находятся бригады почтовых вагонов ( почтовых кают морских и речных судов) и соответствующим диспетчерским узлам министерства связи. Предприятия связи, получив уведомление, немедленно дают об этом указание бригадам почтовых вагонов и за выполнением устанавливают контроль. В аналогичном порядке вносятся все последующие изменения в обменах почты.

В тех пунктах, где имеется ПЖДП (ОПП) непосредственный обмен почты с почтовыми вагонами городские предприятия связи не осуществляют, а сдают и получают её через ПЖДП (ОПП).Предприятие связи, отправляющие почту в ПЖДП (ОПП), на каждую отправку составляют одну общую накладную ф.16 в трех экземплярах. В общие накладные записываются отдельные накладные на отправляемую почту.

Подготовленная к отправке почта вместе с первыми экземплярами накладных ф.16 сдается провожающему ( сопровождающему).

Закрытые вещи, а также почтовые отправления, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф.16 в следующем порядке:

• контейнеры;

• мешки страховые;

• мешки с корреспонденцией;

• мешки и пачки с печатью;

• мешки правительственные;

• мешки международные;

• ценные письма и ценные бандероли «осторожно»;

• посылки «осторожно»;

• посылки ценностью свыше 100р.;

• посылки прочие;

• порожние вещи.

После приписки всех вещей и почтовых отправлений, к общей накладной записываются отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда ( для транзитных групп -откуда) следует отдельная накладная. Перед записью делается заголовок « По отдельным накладным». На общей накладной помимо всего проставляются часы и минуты отправки почты, фамилия работника, сопровождающего почту. В колонке « Наименование вещей и почтовых отправлений» указывается количество приписанных почтовых отправлений по видам.

Образец заполнения и оформления накладной ф.16

Наименование почт. отправления	Кол.
Контейнеры	-
Мешки страховые	1
Мешки с корреспонденцией	1
Мешки и пачки с печатью	-
Мешки правительственные	-
Мешки международные	-
Ценные письма и бандероли ценностью свыше 100р	-
Посылки «осторожно»	-
Посылки ценностью свыше 100р.	-
Посылки прочие	29
Порожние вещи	1
Итого	32

Почта отправлена в 21 час 28 мин.

в сопровождении Иванова