Разработка руководства пользователя

1. Для того, чтобы запустить базу данных АРМ необходимо рабочем столе запустить ярлык «База данных». После чего открывается окно, которое информирует пользователя о принадлежности данной базы данных. Нажав на кнопку «Вход в базу данных» появляется форма, в которой необходимо ввести свою фамилию и личный пароль.

2. После этого открывается окно выбора действий: «Просмотр информации из БД» (для начальника), составление заказа СП-6, изменение данных БД.

3. В окне «Просмотр информации из БД» начальник может просмотреть:

• Отчёт ф. СП-6

• Отчёт ф. СП-5

• Отчёт ф. СП-1

• Информацию о клиентах

• Каталог изданий

4. Оператор, нажав кнопку «Составление заказа СП-6» производит заполнение появившейся формы согласно правилам заполнения этого документа. После чего нажимает кнопку «Составить заказ». В этой форме предусмотрены также кнопки «Просмотр заказа СП-6», «Просмотр отчёта СП-1 и СП-5» для сверения вводимых данных, а также кнопки для печати отчёта заказа ф. СП-6 и удаления составленного заказа.

5. При нажатии оператором в форме выбора действий кнопки «Изменение данных БД» появляется кнопочная форма, где оператор имеет возможность изменить следующие данные:

• Данные подписчиков

• Каталога изданий

• Составить заказ ф. СП-1

• Составить заказ ф. СП-5

6. Нажав на кнопку «Данные подписчиков» появляется форма, куда оператор заносит данные новых подписчиков, после чего нажимает кнопку «Добавить запись».

7. Нажав на кнопку «Каталог изданий» появляется форма, куда оператор заносит данные новых о новых газетах и журналах, после чего нажимает кнопку «Добавить издание».

8. Оператор, нажав кнопку «Составление заказа СП-1» производит заполнение появившейся формы согласно правилам заполнения этого документа. После чего нажимает кнопку «Составить заказ». В этой форме предусмотрены также кнопка «Просмотр отчёта СП-1» для сверения вводимых данных.

9. Оператор, нажав кнопку «Составление заказа СП-5» производит заполнение появившейся формы согласно правилам заполнения этого документа. После чего нажимает кнопку «Составить заказ». В этой форме предусмотрены также кнопки «Просмотр отчёта СП-1» и «Просмотр отчёта СП-5» для сверения вводимых данных.

10. Для закрытия любых форм, отчётов, таблиц можно использовать красную кнопку с крестиком в правом верхнем углу.

11. Если необходимо произвести добавление или удаление операторов из базы данных, вызывается системный администратор.

28