Разработка технического задания для арм

Целью разработки данного АРМ является программно-технический объект, предназначенный для автоматизации составления доставочных карточек ф. СП-1, карточек заказа ф. СП-5 и заказов ф. СП-6.

1. Общее представление.

Производственная цель заключается:

1. В автоматизации заполнения доставочных карточек ф. СП-1

2. В автоматизации заполнения карточек заказа ф. СП-5

3. В автоматизации составления заказов ф. СП-6 в газетные узлы

4. В автоматизации подсчёта количества документов и рассортировки их по месяцам, названиям и группам периодических изданий

5. В оперативной передаче информации между операторами, которые занимаются составлением различных документов

6. В автоматизации ведения и просмотра архива (отчет).

7. Внедрение системы на предприятия почтовой связи.

Коммерческая цель заключается:

1. В получении прибыли за свои услуги

2. Прикладное представление.

Функции и, задачи, которые должны быть реализованы в создаваемой базе данных АРМ:

Данная база данных имеет возможность работать в режиме «оператор-начальник»

Для этого в АРМ предусмотрено выполнение следующих задач:

1. многопользовательский доступ к данным

2. удобный однотипный пользовательский интерфейс для оформления бланков ф. СП-1, ф. СП-5, ф. СП-6

3. хранение всей введенной информации в СУБД

4. возможность изменения паролей для доступа в базу данных, а также фамилий операторов (в случае увольнения или принятия на работу)

5. печать отчётов, в которых может содержаться любая информация из базы данных

6. Поиск по дате, наименованию, по номеру заказа.

Для начальника с проектируемой базе данных будут выполняться следующие операции:

1. Информационное окно базы данных (описание содержания базы данных):

2. Вход в систему (здесь необходимо ввести фамилию и пароль):

3. После введения фамилии и пароля открывается форма выбора дальнейших действий: «Просмотр информации из БД», «Составление заказа ф. СП-6», «Изменение данных БД» и «Выход из БД»:

4. Для начальника представляет интерес подраздел «Просмотр информации из БД. После нажатия на эту кнопку появляется окно, где он сможет просмотреть следующую информацию:

• Просмотр отчёта ф. СП-6

• Просмотр отчёта ф. СП-1

• Просмотр отчёта ф. СП-5

• Просмотр информации о клиентах

• Просмотр каталога изданий

5. При выборе пункта «Просмотр отчёта СП-6» появляется отчёт, который содержит: номер заказа СП-6, кому адресован данный заказ, от кого направляется заказ, указание группы периодических изданий, месяц и год заказа, количество СП-1 и СП-5, сумма за все комплекты, сумма за услуги почтовой связи, общая сумма:

6. При выборе пункта «Просмотр отчёта СП-1» появляется отчёт, который содержит: наименование издания, индекс издания, месяц и год подписки, id номер подписчика, стоимость подписки и количество комплектов:

7. При выборе пункта «Просмотр отчёта СП-5» появляется отчёт, который содержит: индекс издания, месяц и год заказа, наименование издания, количество комплектов по месяцам, наименование газетного узла, стоимость комплекта за минимальный срок подписки, подписная стоимость, каталожная стоимость, общая стоимость подписки, количество доставочных карточек ф. СП-1:

8. При нажатии кнопки «Просмотр информации о клиентах» появляется таблица, где содержатся все личные данные подписчиков: id номер клиента, ФИО, область, город, район, улица, дом, корпус, квартира:

9. При нажатии кнопки «Просмотр каталога изданий» появляется таблица, где содержится информация об изданиях, на которые можно подписаться: индекс издания, вид издания, название издания, стоимость издания:

Для «оператора» в разрабатываемом программном обеспечении предусмотрено выполнение следующих задач:

1. Информационное окно базы данных (описание содержания базы данных):

2. Вход в систему (здесь необходимо ввести фамилию и пароль):

3. После введения фамилии и пароля открывается форма выбора дальнейших действий: «Просмотр информации из БД», «Составление заказа ф. СП-6», «Изменение данных БД» и «Выход из БД»:

4. Оператор имеет возможность производить изменение данных базы. При нажатии кнопки «Изменение данных БД» появляется окно, где ему предоставляется выбор следующих действий:

• Добавление данных подписчиков

• Составление заказов ф. СП-1 и СП-5

• Добавление данных каталога изданий

5. При нажатии кнопки «Данные подписчиков» оператор может добавить данные о подписчиках:

6. При нажатии кнопки «Каталог изданий» оператор может добавить данные об изданиях:

7. При нажатии кнопки «Составление СП-1» оператор производит заполнение доставочной карточки ф. СП-1. Здесь он указывает:

• Индекс издания

• Наименование издания

• Год и месяц подписки

• Id номер клиента

• Стоимость подписки

• Количество комплектов

После нажатия кнопки «Составить заказ» оператор может посмотреть отчёт ф. СП-1 в виде таблицы:

8. При нажатии кнопки «Составление СП-5» оператор производит заполнение карточки заказа ф. СП-5. Здесь он указывает:

• Индекс издания

• Месяц и год заказа

• Наименование издания

• Количество комплектов по месяцам

• Наименование газетного узла

• Стоимость комплекта за минимальный срок

• Подписная стоимость

• Каталожная стоимость

При нажатии клавиши «Составить заказ» производится автоматический подсчет общей стоимости и количества комплектов:

Также в этой форме оператор имеет возможность просмотреть составленный заказ ф. СП-5:

Атакже заказы ф. СП-1:

9. При нажатии кнопки происходит возврат в форму выбора действий.

10. При нажатии оператором в форме выбора действий кнопки «Составление заказа СП-6» открывается форма, в которую оператор заносит следующие данные:

• Номер заказа ф. СП-6

• Адрес соответствующего газетного узла

• Номер данного РУПС или ГУПС

• Название соответствующей группы периодических изданий

• Название месяца, в котором были составлены соответствующие доставочные карточки ф. СП-5

• Текущий год

• Количество доставочных карточек ф. СП-1

• Количество СП-5

• Сумма из формы СП-5

• Сумма за услуги ПС

После нажатии кнопки «Составить заказ» производится автоматический подсчёт общей стоимости за все комплекты.

В этой форме возможны следующие действия:

• Просмотр составленного заказа ф. СП-6

• Просмотр отчетов ф. СП-1

• Просмотр отчётов ф. СП-5

• Также при нажатии кнопки производится удаление составленного заказа

• При нажатии кнопки составленный заказа выводится на печать.

3. Информационное представление.

Информационные ограничения:

1. проверка правильности ввода данных, невозможность ввода строковых данных, где требуется численные;

2. система паролей и система ограничения доступа