Описание сценария неавтоматизированной операции

Заполненные бланки ф. СП-6 отправляются в газетный узел общим порядком

Описание сценария автоматизированной операции

1. Клиент заполняет доставочную карточку ф. СП-1 и передаёт оператору на предприятии почтовой связи

2. Далее оператор вносит данные из доставочных карточек ф. СП-1 в электронную форму карточек заказа ф. СП-5. Здесь оператор указывает:

• Выбирает индекс издания

• Месяц и год

• Наименование газетного узла

• Стоимость комплекта за минимальный срок подписки (подписная и каталожная)

• Указывает количество доставочных карточек ф. СП-1

После составления карточки заказа ф. СП-5 производится автоматический подсчет:

• Общего количества комплектов подписки

• Стоимость подписки за все комплекты

• Количество комплектов по месяцам

Далее вся документация (ф. СП-1 и ф. СП-5) через электронную почту или по ЛВС передаётся работникам, которые занимаются непосредственным составлением заказов ф. СП-6

Рассортировка всех полученных документов по наименованиям групп изданий производится автоматически

Оператор, который занимается непосредственным составлением заказа ф. СП-6 производит заполнение бланка в следующей последовательности:

• Указывает, кому адресован данный заказ

• Номер заказа

• Указывает группу изданий (газета или журнал)

• Месяц и год

• От кого поступил заказ

После составления заказа производится автоматический подсчёт:

• Автоматически подсчитывается количество доставочных карточек ф. СП-1 и карточек заказа ф. СП-5

• Подсчитывает общую сумму и сумму за услуги почтовой связи

Заполненные электронные формы ф. СП-6 отправляются в газетный узел общим порядком, электронной почте или ЛВС