Сущности

Используемые обозначения:

# - первичный ключ

* - уникальный идентификатор

Сотрудники

Атрибуты
N/N	Название	Тип	Обяз.	Описание
1	# ИД	NUMBER(5)	Y	Идентификатор сотрудника
2	* USERNAME	VARCHAR2(30)	Y	Системное имя пользователя
3	PASSWORD	VARCHAR2(30)	Y	Пароль
4	ФИО	VARCHAR2(100)	N	Фамилия Имя Отчество
5	КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАНЫХ ДНЕЙ	INT(100)	Y	Количество отработанных дней.
6	КОЛИЧЕСТВО ВВЕДЕНЫХ СПРАВОК	INT(100)	N	Количество справок введенных за дату

Сущность СОТРУДНИКИ участвует в следующих связях:

Связи
Название	К сущности	Обяз.	Кардинальность
Вводить	Реестр Ф.11	Y	много
Просматривать	ДАТА И ВРЕМЯ	Y	много

Реестр ф.11

Атрибуты
N/N	Название	Тип	Обяз.	Описание
1	# ИД	NUMBER(5)	Y	Номер справки ф.20
2	* USERNAME	VARCHAR2(30)	Y	Системное имя оператора
3	PASSWORD	VARCHAR2(30)	Y	Пароль
4	ФИО	VARCHAR2(100)	N	Фамилия Имя Отчество оператора
5	Дата	DATA	Y	Дата введения реестра ф.11
6	Причина невручения	VARCHAR(100)	Y	Причина невручения ПО
7	Новый адрес	VARCHAR(100)	N	Новый адрес получателя или его отсутствие

Сущность реестра Ф.11 участвует в следующих связях:

Связи
Название	К сущности	Обяз.	Кардинальность
Вводить	СОТРУДНИК	Y	и один
Находиться в	ДАТА И ВРЕМЯ	Y	и один

Дата и время

Атрибуты
N/N	Название	Тип	Обяз.	Описание
1	# ИД	NUMBER(5)	Y	Номер реестра ф.11
2	* USERNAME	VARCHAR2(30)	Y	Системное имя оператора
3	PASSWORD	VARCHAR2(30)	Y	Пароль
4	ФИО	VARCHAR2(100)	N	Фамилия Имя Отчество оператора, вводившего реестр ф.11 за дату
5	Дата и время	DATA	Y	Дата и время введения реестра ф.11
7	Количество	INT(100)	N	Количество введенных реестров ф.11 за дату, время

Сущность ДАТА И ВРЕМЯ участвует в следующих связях:

Связи
Название	К сущности	Обяз.	Кардинальность
Просматривать	СОТРУДНИК	Y	и один
Находиться в	ДАТА И ВРЕМЯ	Y	и один

Руководство пользователя по работе с АРМ для подготовки сопроводительной документации по обработке исходящей и транзитной корреспонденции.

Данное АРМ разрабатывается для ведения архива реестров ф.11, поступающих на хранение в отделение (узел) почтовой связи. Архив реестров представляет собой базу данных, хранящую упорядоченную информацию обо всех реестрах, поступающих на хранение в узел почтовой связи с широкими возможностями редактирования, анализа и контроля, внесенной в базу данных информации.

Оператор, ведущий архив, получает для внесения в базу данных пачку реестров и заносит информацию из них в архив.

В базе данных содержится следующая информация:

- реквизиты реестров (исходящие номера, дата составления, фамилия оператора, составившего реестр)

- полная информация о почтовых отправлениях, приписанных к данному реестру (вид почтового отправления, номер почтового отправления, пункт назначения, номер реестра, к которому приписано почтовое отправление, для почтовых переводов, кроме того, указывается сумма перевода).

Пользователями АРМ будут рядовые сотрудники (операторы), вносящие информацию о реестрах в базу данных, а также начальники, осуществляющие контроль за работой операторов.

При открытии базы данных необходимо определить статус пользователя данной АРМ, поскольку очевидно, что порядок работы рядовых сотрудников и их начальников существенно различаются. Для этого используется следующее диалоговое окно:

Поскольку информация, содержащаяся в базе данных, носит служебный характер, необходимо исключить доступ к АРМ случайных и посторонних людей, что достигается требованием введения пароля перед началом работы с АРМ:

В случае если идентификация прошла успешно (пароль введен верно) пользователь получает доступ к АРМ в соответствии со своим статусом.

Сотрудник (оператор) начинает работу с базой данных со следующего диалогового окна:

Сначала оператор вносит в соответствующую таблицу реквизиты реестра, а затем приступает к занесению в базу данных почты приписанной к реестру. Это осуществляется с помощью форм, которые становятся доступными после нажатия четырех нижних кнопок

Для записи заказных писем:

Для записи бандеролей:

Для записи денежных переводов:

Для записи постпакетов:

Нажатием на кнопку новая запись добавляется в необходимую таблицу. Нажатие на кнопкуприводит к возврату оператора к основной форме, а нажатием такой же кнопки в основной форме осуществляется выход из базы данных. Для просмотра правильности вновь созданных записей оператор может воспользоваться стандартным переходом по записям:

После занесения всей почты, приписанной к реестру, в базу данных, осуществляется занесение информации из следующего реестра и.т.д.

Начальник наделен по отношению к АРМ существенно более широкими полномочиями. Пройдя идентификацию, он получает доступ к следующему окну:

С помощью кнопки «Ввод информации» начальник получает доступ к основной форме, т.е. он может работать с базой данных в качестве оператора, вводя данные вручную.

Кнопка «Поиск почтовых отправлений по критериям » позволяет вести поиск требуемого почтового отправления по всей базе данных, выбрав предварительно один из критериев поиска (номер почтового отправления, пункт назначения, дату, а для переводов - величину переводной суммы).

Кнопка «Запрос» позволяет осуществить общий запрос из базы данных, т.е. просмотреть всю информацию о выбранном виде почтового отправления в комплексе, а также сделать запрос по выбранному критерию (аналогично поиску).

Кнопка «Отчет» позволяет вывести информацию о почтовых отправлениях в виде отчетов различных типов.