Сценарий неавтоматизированной операции
Составляющие неавтоматизированной операции:
Работник почты (сотрудник).
Лицо, контролирующее работу (сотрудника) .
Входящий информационный поток.
Исходящий информационный поток.
Действия работника почты:
Вскрытие мешков
Заполнение реестра ф11 в который записывается переводы ,заказные отправления и постпакеты.
Лица, контролирующие работу , обязаны:
А) выяснить причину утери реестра ф.11
;
Входящим информационным потоком является реестр ф.11.
Исходящим информационным потоком являетсяинформация с реестра ф.11,
Автоматизированный сценарий
Архив создается для последующего поиска утерянных почтовых отправлений.
АРМ создается для реализации следующих операций:
быстрый ввод информации из реестров в базу данных
быстрый поиск почтовых отправлений по выбранным критериям
Данное АРМ разрабатывается для ведения архива реестров ф.11, поступающих на хранение в отделение (узел) почтовой связи. Архив реестров представляет собой базу данных, хранящую упорядоченную информацию обо всех реестрах, поступающих на хранение в узел почтовой связи с широкими возможностями редактирования, анализа и контроля, внесенной в базу данных информации.
Оператор, ведущий архив, получает для внесения в базу данных пачку реестров и заносит информацию из них в архив.
В базе данных содержится следующая информация:
- реквизиты реестров (исходящие номера, дата составления, фамилия оператора, составившего реестр)
- полная информация о почтовых отправлениях, приписанных к данному реестру (вид почтового отправления, номер почтового отправления, пункт назначения, номер реестра, к которому приписано почтовое отправление, для почтовых переводов, кроме того, указывается сумма перевода).
Пользователями АРМ будут рядовые сотрудники (операторы), вносящие информацию о реестрах в базу данных, а также начальники, осуществляющие контроль за работой операторов.
При открытии базы данных необходимо определить статус пользователя данной АРМ, поскольку очевидно, что порядок работы рядовых сотрудников
возвращает на предприятие связи.
Функции различных пользователей АРМ.
В автоматизированном технологическом процессе могут принимать участие несколько действующих лиц, все или часть которых являются пользователями АРМ.
Типичными пользователями АРМ являются:
администратор БД,
начальник ,
оператор
Поскольку АРМ реализуется на персональном компьютере, то в любой момент времени на нем может работать только один из пользователей. Вполне естественно, что их роль при работе с АРМ различна.
Роль администратора базы данных:
На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог или конструктор системы:
руководит работой по созданию ПО БД.
Должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного из использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.
В процессе эксплуатации АРМ администратор БД – ответственное лицо за:
функционирование информационной системы,
обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему,
осуществляет ввод данных, недоступных для редактирование другими пользователями,
управляет режимом использования данных,
устраняет выявленные ошибки ПО.
Роль оператора:
Ввод данных с реестра ф.11 в БД
Функции «Начальника смены»:
В любой момент времени он должен иметь возможность взять на себя все функции обычного оператора. Кроме этого он имеет ряд собственных функций, не доступных оператору. К числу таких функций можно отнести:
управление данными, необходимыми для авторизации операторов;
учет рабочего времени
осуществление специфических запросов.
изменение списка пользователей занесенных в ЭВМ
просмотр сделанных отчетов по месяцам и по дням при помощи ЭВМ
просмотр реестров ф.11, сохраненных на ЭВМ
Исходя из этих данных, предлагаю полностью ограничить доступ к информации сторонними лицами, а для непосредственных работников ввести систему паролей. Таким образом, для входа в систему работнику придется вначале ввести свою фамилию, а затем свой пароль. Причем начальник, имея полный доступ ко всей информации, не сможет ее изменить.
Решения о вариантах доступа к информации для различных категорий пользователей АРМ.
|
Возможности |
Оператор |
Начальник смены
|
Администратор БД |
|
Ввод данных |
+ |
+ |
+ |
|
Печать документов |
+ |
_ |
- |
|
Просмотр деятельности всего отделения |
- |
+ |
+ |
|
Доступ к документам
|
+ |
+ |
+ |
|
Обучение специалистов |
- |
- |
+ |