Варианты интерфейсов для различных пользователей будущего арм.
Пользователь взаимодействует с АРМ посредством интерфейса. В зависимости от выбранного пункта и категории доступа дальнейшие действия пользователя:
- выбор одного из предлагаемых пунктов;
ввод данных для выполнения различных действий с картотекой.
В базе данных предусмотрены две категории пользователей АРМ – категория «Начальник смены» и категория «Оператор». Каждый пользователь имеет свой уникальный пароль для доступа к работе с АРМ.
Интерфейс доступа:
Ф.И.О.
Пользователя ЛьвоваА.в.
666
Пароль
ок Отмена
Интерфейс начальника:
Интерфейс начальника по вводу оператора:
Интерфейс режима просмотра начальником реестров:
Интерфейс оператора:
Решения об обработке бумажных документов
После введения планируемой автоматизации бумажный поток сократится. В отделении реесров будет происходить в электронном виде и при необходимости будет распечатана.
Прием ПО и сопроводительных реестров ф.11 (оператор)
Ввод данных с реестра ф.11 в БД (оператор)
В зависимости от наличия нового адреса получателя или его отсутствия передача на досылку или на возврат адресату (почтальон)
В автоматизированном технологическом процессе могут принимать участие несколько действующих лиц, все или часть которых являются пользователями АРМ.
Типичными пользователями почтового АРМ являются:
администратор БД;
Начальник
операторы
Поскольку АРМ реализуется на персональном компьютере, то в любой момент времени на нем может работать только один из пользователей. Вполне естественно, что их роль при работе с АРМ различна.
Роль администратора БД.
На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог и конструктор системы
руководит работами по созданию программного обеспечения БД.
должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного их использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.
В процессе эксплуатации АРМ администратор БД — ответственное лицо за :
функционирование информационной системы;
обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему;
осуществляет ввод данных, недоступных для редактирования другими пользователями;
устраняет выявленные ошибки программного обеспечения.
Роль начальника производственного участка.
управление данными, необходимыми для авторизации операторов;
учет рабочего времени.
- изменение списка пользователей занесенных в ЭВМ
- просмотр сделанных отчетов по месяцам и по дням при помощи ЭВМ
- просмотр реестров ф.11, сохраненных на ЭВМ
Роль операторов.
заполнение формы реестра ф.11 на ЭВМ;
сохранение отчетов в базе данных;
Входящим информационным потоком является реестр ф.11.
Исходящим информационным потоком являетсяинформация с реестра ф.11, позволяющая передать почтовое отправление на другой участок либо осуществить дальнейшую досылку (возвращение) на другое предприятие связи.
Техническое задание.
Функции различных пользователей АРМ.
Типичными пользователями АРМ являются:
администратор БД,
начальник
оператор,
Роль администратора базы данных:
На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог или конструктор системы:
руководит работой по созданию ПО БД.
Должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного из использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.
В процессе эксплуатации АРМ администратор БД – ответственное лицо за:
функционирование информационной системы,
обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему,
осуществляет ввод данных, недоступных для редактирование другими пользователями,
управляет режимом использования данных,
устраняет выявленные ошибки ПО.
Роль оператора:
Ввод данных с реестра ф.11 в БД по мере поступления не доставленных почтовых отправлений почтальоном на почтовое отделение связи.
Имеет возможность распечатать одну данную справку либо все справки, введенные оператором за данный день.
Функции «Начальника смены»:
В любой момент времени он должен иметь возможность взять на себя все функции обычного оператора. Кроме этого он имеет ряд собственных функций, не доступных оператору. К числу таких функций можно отнести:
управление данными, необходимыми для авторизации операторов;
учет рабочего времени.
осуществление специфических запросов.
просмотр сделанных отчетов по месяцам и по дням при помощи ЭВМ
просмотр реестров ф.11, сохраненных на ЭВМ (имеет возможность просмотреть справки, введенные данным оператором за данный период времени, в так же конкретную справку, задав ее номер).
Интерфейс доступа:
Ф.И.О.
Пользователя Львова
А.в.
666
Пароль
ок Отмена
Интерфейс начальника:
Интерфейс начальника по вводу оператора:
Интерфейс режима просмотра начальником реестров:
Интерфейс оператора:
Сущностями являются:
- «сотрудник»,
- «реестр ф.11»,
- «дата и время».
«транспорт»
Сущности «сотрудник» и «реестр ф.11» являются уникальными сущностями. Их существование не зависит ни от каких-либо атрибутов, ни от других сущностей. Сущность «дата и время» - неуникальная сущность (зависимая). Существование неуникальной сущности, естественно, зависит от других сущностей, а ее смысловое значение — от других атрибутов. В данном случае, ее существование зависит от вводящего оператора, от наличия справок ф.11.
Атрибуты сущности «Экспедиция»:
Номер фактуры (ключевой атрибут)
Количество мешков
Атрибуты сущности «Сотрудники»:
Номер сотрудника (ключевой атрибут)
Фамилия имя отчество
График работы
Атрибуты сущности «Назначение сотрудников»:
Должность сотрудника (ключевой атрибут)
Атрибуты сущности «Тип машины»:
Номер машины (ключевой атрибут)
Вместимость машины
Атрибуты сущности «Транспорт»:
Номер рейса (ключевой атрибут)
Пункт отправления
Атрибуты сущности «Тип транспорта»:
Открывать АРМ и работать с ним могут только зарегистрированные пользователи. Для этого предусмотрена проверка имени и пароля пользователя. Оператор вводит данные с реестра ф.11 в БД по мере поступления не доставленных почтовых отправлений почтальоном на почтовое отделение связи. Так же «Начальник смены» может проверить работу операторов, просмотрев введенные реестры ф.11. Начальник имеет полный доступ ко всей информации, но не может ее изменить. Таким образом, осуществляется связь между сущностями «сотрудник», «реестр ф.11».
Изменение списка пользователей разрешено только «Начальнику смены», он также может просматривать отчеты и сохраненные реестры ф.11 за конкретную дату, вести учет рабочего времени. Так же оператор, при вводе реестров ф.11, указывает дату и время своей работы. Это связывает между собой сущности «сотрудник» и «дата и время».
В процессе ввода реестра ф.11 указывается дата и время ее ввода, номер самого реестра, что связывает сущности «дата и время» и «реестр ф.11».
Ключевыми атрибутами сущности «сотрудник» являются:
- фамилия, имя, отчество сотрудника,
- пароль.
Ключевыми атрибутами сущности «реестр ф.11» являются:
- номер реестра ф.11,
- дата и время ввода реестра ф.11,
- фамилия, имя, отчество оператора, вводившего справку.
Ключевыми атрибутами сущности «дата и время» являются:
- номер реестра ф.11,
- дата и время ввода конкретного реестраф.11,
- фамилия, имя, отчество сотрудника, вводившего реестр ф.11 за дату, время.
Концептуальная ER-диаграмма:
