Информационная структура арм Описание арм

Разработанная АРМ организована таким образом, чтобы максимально упростить работу пользователя (оператора и начальника цеха), то есть уменьшить, на сколько это возможно выполнение работы вручную. В зависимости от выбранного пункта и категории доступа дальнейшие действия пользователя различны – или дальнейший выбор одного из пунктов, или ввод данных для выполнения различных действий с базой. Предусмотрены три категории пользователей АРМ – категория «Начальник », категория «Оператор» и категория «Администратор». Каждый пользователь имеет свой пароль для доступа к работе с АРМ.

Открывать АРМ и работать с ним могут только зарегистрированные пользователи. Изменение списка пользователей разрешено начальнику цеха и администратору. Пользователи типа «Оператор» имеют право только вносить новые данные о принятых переводах с помощью соответствующей формы. «Начальник » может также выполнять функцию оператора, выбрав кнопкой соответствующий режим и введя свой пароль. Пользователь типа «Администратор» может вносить изменения в программный код, а также может выполнять функции оператора и начальника, выбрав соответствующий режим и введя свой пароль.

Разработка руководства пользователя АРМ

После запуска программы Accessавтоматически открывается титульный лист «Базы данных», который предусматривает использование АРМ двумя типами работников: «Начальник» и «Операторы».

Рассмотрим работу начальника. После нажатия соответствующей кнопки, начальник попадает в меню проверки, которое включает в себя написание фамилии и пароля.

Если фамилия и пароль неверны, дальнейший доступ к ресурсам базы данных исключен, только после правильного введения, как фамилии, так и пароля, пользователь попадает в следующее меню. Для начальника оно выглядит так:

Далее начальник может просмотреть отчеты по месяцам года накладной ф.16 и реестра ф.11.

Также начальник может произвести поиск по дате данных форм, введя нужную дату, например:

Ещё начальник может просмотреть отчет накладной ф.16 и реестра ф.11.

По необходимости все найденные и нужные данные начальник может распечатать.

Путь оператора состоит в следующем: выбрав на титульном листе базы данных кнопку «Операторы», пользователь также попадает в меню проверки пользования ресурсами базы данных, где должен ввести свою фамилию и имя.

При неправильно введенном пароле или фамилии пользователю в доступе отказывается. Если все введено правильно оператор попадает в ту часть базы данных, которая предназначена для его работы.

Войдя в форму для оператора, работник может добавить новую запись в накладную ф.16 и в реестр ф.11 и распечатать их.

Данное автоматизированное рабочее место заметно облегчает заполнение накладной ф.16, реестра ф.11 и ведение различных отчетов. Обеспечивается быстрый оперативный ввод информации, удобное хранение в электронном виде, обеспечивается возможность пересылки и обмен данными между другими ОПС и обеспечен вывод информации на бумажный носитель.