Московский технический университет

Связи и информатики к у р с о в о й п р о е к т

Тема: «АРМ для подготовки сопроводительной документации в почтовом отделении на нерозданную почту, отправляемую на хранение в почтамты и узлы связи»

Вариант 29

Выполнил: Ковалев А.А.

Группа: ап0001 Москва 2004

АРМ для подготовки сопроводительной документации в почтовом отделении на нерозданную почту, отправляемую на хранение в почтамты и узлы связи

Описание существующей технологии

Внутренние и международные почтовые отправления, воз­вращенные в места приема или по адресу, указанному отправи­телем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.

Неврученные отправителям почтовые отправления по ис­течении сроков их хранения передаются в число нерозданных почто­вых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющи­ми послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей. Вынутые из почто­вых ящиков вместе с корреспонденцией документы (паспорта, воен­ные билеты и др.) не позднее трехдневного срока передаются (от­правляются) в соответствующие организации.

К числу нерозданных относятся также посылки со смытыми адресами и все другие почтовые отправления, поврежденные при обработке и транспортировке, которые не представляется возмож­ным вручить адресатам или вернуть отправителям.

Почтовые отправления передаются в число нерозданных только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.

Нерозданные отправления хранятся на почтамтах, предпри­ятиях перевозки почты и в узлах связи, а переводы в БКП.

Нерозданные переводы отправляются почтамтами и узлами свя­зи при очередной отправке переводной отчетности.

На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне перево­дов или сопроводительных адресов к посылкам указывается причина передачи в нерозданные. Обоснованность этой отметки проверя­ется и подписывается начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. На адресной стороне отправлений должно быть написано: «На хранение»

Нерозданные почтовые отправления передаются на хранение на почтамты и в узлы связи не реже одного раза в месяц. Простые, доплатные и заказные отправления отсылаются при реестре ф. 11, в который простые письма записываются общим количеством, до­платные — общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные письма и бандероли — с записью номеров и мест приема. Посылки, ценные письма и ценные бандероли посылаются при накладной ф. 16 с записью в ней суммы оценки и наименования места приема, а в соответствующих случаях — суммы наложенного платежа. При записи посылок, кроме того, проставляется сумма всей платы, не полученной с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные.

Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправ­ления, если нельзя установить их подавательские данные, приписы­ваются по видам счетом.

Переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указани­ем суммы каждого перевода и общего количества пере­водов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место приема.

В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: «Нерозданные». Эти документы составляются в двух экземплярах и подписываются начальником цеха (участка), отделения связи или их заместителями. Первый экземпляр отсылается с отправлениями, копия остается на предприятии связи.

Посылки, ценные письма, ценные бандероли в место окончатель­ного хранения при любом количестве отсылаются в закрытых ве­щах, а письменные отправления и переводы — в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка «Нерозданные».

Образец составления и оформления накладной ф 16.

Образец составления и оформления реестра ф 11.