Этапы автоматизированного процесса.

1. Оператор заносит бумажный эквивалент ф.107 в электронный вид. (№ дома, № квартиры, Ф.И.О отправителя, вид посылки)

2. Оператор , осуществляющий оформление сходящих посылок по бланку ф.107 представленным в электронном виде, заносит данные в архив.

3. Начальник отделения использует АРМ для контроля деятельности операторов и работы предприятия в целом, а также для ведения отчетности.

4. Начальник отделения использует АРМ для контроля за временем работы операторов.

5. Начальник отделения использует АРМ для добавления или удаления пользователей и разграничения их полномочий.

6. Для обеспечения корректного взаимодействия пользователей указанных создается система паролей с присвоением каждому пользователю индивидуального ключа.

База данных представляет собой совокупность форм, таблиц и запросов. При этом оператор заполняет бланк ф. 107, данные из которого автоматически заносятся в электронную таблицу. Для проверки начальником отделения данных базы создается расширенная система запросов, из которых затем формируются необходимые отчеты.

База данных открывается формой, где необходимо выбрать статус пользователя (начальник или оператор). После выбора статуса запрашивается фамилия работника и его персональный пароль доступа. Если эти данные введены правильно, то пользователь получает доступ к базе данных в соответствии со своим статусом. Если же пароль введен неправильно, то пользователь не получает доступа к базе данных.

4.Описание возможностей и обязанностей пользователей.

Для оператора:

• Оператор заносит данные № дома, № квартиры, Ф.И.О отправителя и получателя, количество экземпляров в электронный эквивалент ф.107.

• Оператор имеет доступ к бланку ф. 107.

• Может заполнять его, просматривать предыдущие записи.

• При необходимости вывести текущую форму на печать под своим паролем.

Для начальника:

• изменение списка пользователей (добавлять новых и удалять пользователей, которые уже не пользуются АРМ).

• просмотр сохранённых накладных ф.107;

• просмотр накладных ф.107.

• просмотр сделанных отчётов по месяцам и по дням;

• осуществлять учет рабочего времени оператора и почтальона.

• осуществлять учет количества заполненных форм

• При необходимости вывести текущую форму на печать под своим паролем

5. Разработка технического задания на арм

Требования к АРМ

• Единое информационное пространство (глобальность). Вся информация, входящая в систему, рассматривается как неделимая целостность.

• Обработка данных в режиме реального времени. Параллельная работа всех работников, вносящих соответствующие изменения в содержание информации баз данных.

• Надежность, доступность и бесперебойная работа. Применение технологии RAID, обеспечение бесперебойного питания серверного и сетевого оборудования. Обеспечение резервного копирования данных.

Техническое задание

Общее представление. Производственные или коммерческие цели организации или ее подразделения и роль объекта проектирования в реализации этих целей.

Цель отдела:

• в принятии корреспонденции (от пунктов доставки почты)

• в доставке корреспонденции подписчику.(почтальон)

• в составлении сопроводительной документации (оператор)

Оператор

• Заполняет электронную форму ф.107(№ дома, № квартиры, Ф.И.О отправителя и получателя) и распечатать одну копию под своим паролем.

• Вносит заполненные формы ф.107 в архив.

• Удаляет ф.107 из архива в соответствии с истечением сроков подписки.

Начальник

Имеет доступ к следующим меню в которых может выполнять сведущие действия

• Архив (Может просматривать отчеты за день по операторам, итог по исходящим посылкам и всех отправителей. Может распечатать любую форму)

• Список сотрудников( добавление и удаление сотрудников)

• Отправители (может заполнить форму самостоятельно, распечатать)

Начальник может распечатать любой из отчетов, а также в случае необходимости любой из заполненных реестров.

Начальник сможет просмотреть список всех сотрудников:

- № сотрудника

- фамилию;

Также начальник может добавить нового сотрудника, записав его данные:

- фамилию;

-пароль

№ сотрудника будет проставляться сам, т.к. данное поле будет иметь тип «счетчик».

Начальник сможет удалять уволенных людей из списка сотрудников.

Также будет возможность просмотреть данные сотрудников по должностям.

Объект проектирования играет роль шаблона составления форм сопроводительной документации и автоматизированной системы поиска при разборе претензий. Он затрагивает последние два пункта.

Коммерческая цель отдела экспедирования заключается:

• в получении прибыли за свои услуги. Начальник производит просмотр сделанных отчетов по дням и за итоговый период при помощи ЭВМ (для предоставления отчетности перед Сбербанком РФ).

• в выплате заработной платы сотрудникам. Начальник следит за работой отдела с помощью АРМ (количество доставленной корреспонденции)

Объект проектирования в данном случае играет роль системы учета.

Прикладное представление. Функции, задачи и подзадачи, реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении. Сюда включаются все предполагаемые виды обработки информации, эскизы пользовательских интерфейсов.

Задачи реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении:

Оператор

• Заполняет электронную форму ф.107(№ дома, № квартиры, Ф.И.О отправителя и получателя) и распечатать одну копию под своим паролем.

• Вносит заполненные формы ф.107 в архив.

• Удаляет ф.107 из архива в соответствии с истечением сроков подписки.

Начальник

-Начальник может распечатать любой из отчетов, а также в случае необходимости любой из заполненных реестров.

Начальник сможет просмотреть список всех сотрудников: № сотрудника, фамилию;

-Также начальник может добавить нового сотрудника, записав его данные:

- Начальник сможет удалять уволенных людей из списка сотрудников.

-Также будет возможность просмотреть данные сотрудников по должностям: