Работа 6. Разработка руководства пользователя арм
После запуска программы Access автоматически открывается титульный лист «Базы данных», который предусматривает использование АРМ двумя типами работников: «Начальник» и «Операторы».
Рассмотрим работу начальника. После нажатия соответствующей кнопки, начальник попадает в меню проверки, которое включает в себя написание фамилии и пароля.
Если фамилия и пароль неверны, дальнейший доступ к ресурсам базы данных исключен, только после правильного введения, как фамилии, так и пароля, пользователь попадает в следующее меню. Для начальника оно выглядит так:
Здесь начальник может просмотреть отчеты по месяцам года тетрадей ф1, ф3-А, ф3-М и списки ф103-А и ф103-М для соответствующих тетрадей.
Также начальник может произвести поиск по дате данных тетрадей и списков ф103-А и ф103-М, введя нужную дату.
Ещё начальник может просмотреть отчет списка ф103 для тетрадей ф1, ф3-А и ф3-М.
По необходимости все найденные и нужные данные начальник может распечатать.
Путь оператора состоит в следующем: выбрав на титульном листе базы данных кнопку «Операторы», пользователь также попадает в меню проверки пользования ресурсами базы данных, где должен ввести свою фамилию и имя.
При неправильно введенном пароле или фамилии пользователю в доступе отказывается. Если все введено правильно оператор попадает в ту часть базы данных, которая предназначена для его работы.
Войдя в форму для оператора, работник может добавить новый список ф103-А и ф103-М и распечатать их. Также оператор может просмотреть ранее напечатанные списки.
Оператор может по необходимости просмотреть тетради ф1, ф3-А и ф3-М.
Оператор также как и начальник по необходимости может произвести поиск по дате тетрадей ф1, ф3-А, ф3-М и списков ф103-А и ф103-М.
Данное автоматизированное рабочее место заметно облегчает заполнение списков ф103-А,М и ведение различных отчетов. Обеспечивается быстрый оперативный ввод информации, удобное хранение в электронном виде, обеспечивается возможность пересылки и обмен данными между другими ОПС и обеспечен вывод информации на бумажный носитель.
Список литературы
1. Почтовые правила. М.: Радио и связь, 1992.
2. Самоучитель Microsoft Access 2002. –CПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999.-480с.
3. Харитонова И., Вольман Н., Программирование в Access 2002: учебный курс. – СПб.: Питер, 2003. – 480с.
4. Гарматин А., Учимся работать на компьютере. – Ростов н/Д, изд. «Владис». 2002. – 384с.
5. Ананьев А. И., Федоров А. Ф. Самоучитель Visual Basic 6.0. – СПб.: БХВ – Санкт - Петербург , 2000. – 624с.
6. Технологические процессы в почтовой связи. Кн.1 и 2, Учебник для вузов / Бутенко Б.П., Мамзелев И.А., Мицкевич В.А., Цибульский Б.А.; Под ред. Бутенко Б.П. и Мамзелева И.А. – М.: Радио и связь, 1998. – 176с., 128с.