Работа 3 Разработка технического задания на арм
1. Используя разработанный в Работе 2 сценарий автоматизации технологической операции, сформулировать требования к АРМ.
2. Оформить техническое задание в виде краткого документа.
3. Утвердить техническое задание
Разработка технического задания
Представим алгоритм функционирования АРМ в виде схемы.
Титульный
лист базы данных
Начальник Операторы
Проверка
права доступа Проверка
права доступа Отчет
для начальника Поиск
по дате списка ф103-А,М для ф1, ф3-А, ф3-М
соответственно Поиск
по дате ф1, ф3-А, ф3-М и ф103-А,М для
соответствующих форм 
Форма
для оператора
Просмотр
отчетов по месяцам ф1, ф3-А, ф3-М и ф103-А,М
для соответствующих форм
Добавить
(просмотреть) список ф103-А,М
Просмотр
отчета списков ф103-А,М
Просмотр
тетрадей ф1, ф3-А, ф3-М Поиск
по дате ф1, ф3-А и ф3-М
Печать
Распишем алгоритм работы АРМ.
В первую очередь пользователь видит стартовую страницу, которая предлагает выбрать статус пользователя: «Оператор» или «Начальник».
После выбора статуса осуществляется проверка пароля, если пароль неверен, то автоматически происходит выход из программы.
Если пароль верен, то для статуса «Оператор» открывается форма оператора, и делаа можно выбрать необходимые действия. Добавление или просмотр элементов списка ф. 103. Также можно распечатать список ф. 103 А,М. Просмотр тетрадей ф1, ф3-А, ф3-М. Поиск по дате ф1, ф3-А и ф3-М. Поиск по дате списка ф103-А,М для ф1, ф3-А, ф3-М
Для статуса «Начальник»открывается основное меню, которое содержит переключатели:
«просмотр отчетов по месяцам»
«поиск по дате»
«просмотр отчета списков»
Работа 4 Разработка концептуальной er-модели создаваемой базы данных
1. Определить сущности.
2. Определить атрибуты сущностей.
3. Определить ключевые атрибуты сущностей.
4. Определить связи между сущностями.
5. Графически оформить концептуальную ER-диаграмму.
Сущности
В нашем случае мы предлагаем обозначить следующие сущности:
Тетрадь
Сотрудники
Должность
Особенности
Атрибуты сущностей
Атрибуты сущности «Тетрадь»:
Номер квитанции (ключевой атрибут)
Дата
Время
Тип перевода
Особое назначение
Сумма прописью
Сумма
Куда
Кому
Номер сотрудника
Атрибуты сущности «Сотрудники»:
Номер сотрудника (ключевой атрибут)
Номер должности
Фамилия
Имя
Отчество
Пароль
Атрибуты сущности «Должность»:
Номер должности (ключевой атрибут)
Должность
Атрибуты сущности «Особенности»:
Особое назначение (ключевой атрибут)
Коэффициент
Доплата
Ключевые атрибуты сущностей
Ключевые атрибуты сущностей подчеркнуты и обозначены в предыдущем пункте.
Работа 5 . Выбор инструментальных средств для создания АРМ
Для создания АРМ в рамках возможностей программы MS Access используем таблицы для хранения вновь поступившей и ранее введенной информации относительно тетрадей ф1, ф3-А, ф3-М и списков ф103-А,М. Так как в почтовой связи для занесения информации на бумажный носитель используются соответствующие формы, то и в создаваемой базе данных будем также использовать формы, но выполненные с использованием возможностей Access. Электронные формы внешне могут отличаться от бумажных оригиналов, но расположение информации и функциональное назначение не теряют.
Для обеспечения необходимых выборок информации (например, поисков по дате, отчетов за месяцы) из большого количества данных будем использовать различного рода запросы, которые позволяют сократить запрашиваемую информацию и выделить из нее наиболее важную. При необходимости, предусмотрена печать требуемой информации на бумагу, которая сведена с помощью отчетов в удобные для печати таблицы.