Московский технический университет связи и информатики

Кафедра АИТС

Арм для подготовки сопроводительной документации на партионные международные почтовые отправления.

Вариант № 23

Выполнил студент гр. АУ0001

Халиков А.Р

Принял

Добролюбов В.В.

Москва, 2005

Задание

Курсовой проект по данной дисциплине предусматривает проектирование почтовых АРМ, которые ориентированы на автоматизацию выполнения определенных технологических процессов, ограниченных масштабами одного предприятия, отдела, подразделения (отделения связи, узла, почтамта).

Курсовой проект включает в себя следующие обязательные разделы:

1. Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса.

2. Разработка сценария работы пользователя (сценарий обсуждается с преподавателем).

3. Разработка информационной структуры АРМ.

4. Разработка алгоритма функционирования АРМ.

5.Выбор инструментальных средств для создания АРМ (в рамках возможностей MS Access).

6. Разработка руководства пользователя АРМ.

7. Разработка программного обеспечения АРМ.

Защита курсового проекта включает в себя, помимо ответов на вопросы преподавателя, демонстрацию работы созданного АРМ на компьютере.

Работа 1. Описание существующей технологии

1. Найти и изучить требования Почтовых правил к технологической операции, соответствующей индивидуальному заданию.

2. Составить перечень форм документов, имеющих отношение к рассматриваемой технологической операции.

3. Описать сценарий неавтоматизированной операции

Требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса

Предприятия ,организации и учреждения простые ,заказные письма и письма с объявленной ценностью ,мелкие пакеты ,почтовые посылки сдают на предприятия связи по списку ф.103-А.

Рис 1. Образец заполнения и оформления списка ф. 103-А на международные посылки

Бандероли ,отправляют по списку ф. 103-М

Рис 2. Образец заполнения и оформления списка ф.103-М на международные бандероли

В приеме бандероли, письма и посылки выдается квитанция из тетради ф.3,а при приёме мелкого пакета ф.1.В ней указывается : вид принятого отправления (бандероль, письмо) путём зачёркивания ненужного; в строке “Куда” – наименование страны назначения и населённого пункта, в строке “Кому” – наименование адресата.

Предприятия, учреждения и организации отправляют посылки в закрытом виде по спискам ф.103-А.с приложением необходимого количества таможенных деклараций ф.С2/СР3,сопроводительного адрес ф.СР2. Один экземпляр таможенной, предназначенный для таможни , подписывается руководителем предприятия, учреждения и организации или его заместителями с указанием должности и заверяется гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации - отправителю. На этом же экземпляре таможенной декларации отправителем должен быть проставлен номер заказ -наряда и номер разрешения, выданного соответствующим экспортным управлением Минвнешторга.

Рис 3. Образец заполнения и оформления сопроводительного адреса ф.СР2 на посылку

Рис 4. Образец заполнения таможенной декларации ф. С2/СР3

При подаче международных простых и заказных писем списки ф103-А составляются в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с письмами. При подаче писем с объявленной ценностью мелких пакетов и посылок - в двух экземплярах. Посылки, принятые по специальной Инструкции об отправке экспортных посылок по заказ- нарядам ГКЭС и Всесоюзных объединений Минвнешторга в адреса инополучателей за границей, направляются в места международного почтового обмена при двух экземплярах списков ф. 103 А .При подаче простых и заказных бандеролей (кроме отправляемых по заказам В/О “Международная Книга”) списки ф.103-М составляются в четырех экземплярах, два из которых направляются вместе с бандеролями.

Списки фф . 103- А и 103 -М подписываются руководителями предприятий, учреждений и организаций или их заместителями с указанием должности и заверяются гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации.

В списках фф. 103-А и 103-М после слов “Список” работниками предприятий связи проставляется порядковая нумерация (с №1 по №1000).На параллельных кассах нумерация списков ведется в таком же порядке, но с добавлением буквенного или цифрового литера операционной кассы. Регистрируемые почтовые отправления записывают в списки поименно каждое, а простые — общим количеством.

Списки фф. 103-А и 103-М изготавливаются предприятиями ,учреждениями и организациями по форме, утвержденной Министерством СССР .Заполняются списки на пишущей машинке или с помощью технических средств, а также шариковой ручкой или чернилами строго по имеющимся в них графам. Графы с №1 по №8 заполняются отправителями.

Почтовые отправления, принимаемые по спискам фф.103-А и 103-М, оформляются в общеустановленном порядке. Работник связи проверяет правильность указания платы за пересылку, массы и заполнения списка, поименно сверяет почтовые отправления и данные документа, удостоверяющего личность сдающего, с записями в списке. В конце списка работник проставляет оттиск календарного штемпеля, разборчиво указывает “Принял” ,свою фамилию, должность и расписывается.

На принятую партию отправлений от данного предприятия, учреждения и организации выписывается одна общая квитанция из тетради фф.1 или 3, в которой проставляются номера отправлений с №…. по №…., в строке “Куда” прописью указывается количество принятых по списку отправлений, в строке “Кому” делается отметка “По списку”, а в графе ”Плата” записывается общая сумма полученной платы , включая за массу и страховку.

Работа 2 Составление сценария автоматизации технологической операции

1. Ознакомиться с функциональными возможностями программного продукта MS Access.

2. Сформулировать и обосновать предложения о том, какие из элементов технологии будут выполняться вручную, а какие — с помощью ЭВМ.

3. Сформулировать предложения о функциях различных пользователей АРМ.

4. Принять решения о вариантах доступа к информации для различных категорий пользователей АРМ.

5. Продумать варианты интерфейсов для различных пользователей будущего АРМ.

6. Принять решения об обработке бумажных документов.

7. Разработать сценарий автоматизированной операции.

8. Обсудить сценарий с преподавателем.