МОСКОВСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ

Дисциплина

Автоматизация технологических процессов

в почтовой связи

Курсовая работа на тему:

«АРМ учета оплаченных переводов».

Выполнил: Тарасов Д.С. Группа АП0002

МОСКВА 2004

Содержание

1. Техническое задание.. … . … . .. … . .. . … . . . …. . …. … . … . . .. . … 3

2. Описание существующей технологии………………. …………………4

3. Разработка сценария работы пользователя ….…………………………5

4. Разработка информационной структуры АРМ. …………………………6

5. Разработка алгоритма функционирования АРМ. .………………………7

6. Выбор инструментальных средств для создания АРМ…………………8

7. Разработка программного обеспечения АРМ. .…………………………12

8. Разработка руководства пользователя АРМ. . …………………………13

9. Список литературы………………………………………………………19

1.Техническое задание.

Функции различных пользователей АРМ.

Типичными пользователями АРМ являются:

• администратор БД,

• начальник производственного участка,

• оператор производственного участка,

Роль администратора базы данных:

На стадии проектирования БД администратор БД выступает как идеолог или конструктор системы:

• руководит работой по созданию ПО БД.

• Должен разработать и реализовать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного из использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным.

В процессе эксплуатации АРМ администратор БД – ответственное лицо за:

• функционирование информационной системы,

• обеспечивает обучение специалистов, которые будут эксплуатировать систему,

• осуществляет ввод данных, недоступных для редактирование другими пользователями,

• управляет режимом использования данных,

• устраняет выявленные ошибки ПО.

Роль оператора:

• Ввод данных со справки ф.10 в БД по мере поступления оплаченных переводов.

Функции «Начальника цеха»:

• просмотр реестра ф.10, его печать.

• поиск реестра за выбранное число, его просмотр и печать.

• изменение списка пользователей занесенных в ЭВМ(добавление и удаление пользователей)

• просмотр сделанных отчетов по месяцам и по дням при помощи ЭВМ

2. Описание существующей технологии. Функциональная схема процесса.

Вслед за оплатой каждый перевод записывается в реестр ф.10, который ведётся в 2 экземплярах по периодам: с 1 по 15 и 16 по 30(31) число. По согласованию с Мин. Св. БКП может устанавливать ведение реестров ф.10 по декадам, пятидневкам и ежедневно. В реестр переводы записываются под копирку чернилами или шариковой ручкой.

В верхней части реестра указывается наименование предприятия связи и отчетный период, в течение которого ведётся реестр. На первом экземпляре каждого листа реестра ставится оттиск контрольно–гербовой печати. Вверху каждой страницы реестра проставляются число и месяц оплаты переводов.

Порядковая нумерация переводов по реестру ф.10 ведётся по периодам высылки отчётности на контроль в БКП.

Переводы, оплаченные путём перечисления через ГосБанк, записываются в отдельный реестр ф.10. В верхней части реестра делается надпись «Перечисление через ГосБанк».

Копии реестра ф.10 брошюруются в пачки.

По мере записи переводов в реестр ф.10 подсчитываются постраничные итоги суммы оплаченных переводов, которые показываются цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании рабочего дня (смены) в реестре ф.10 (если оплачено более 1 перевода) подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов (цифрами). Сумма повторяется прописью. Эти итоги записываются в реестре под копирку и заверяются подписями работника, оплатившего переводы, и контролирующего лица (с указанием их должностей).

Переводы, оплаченные за день (смены), подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с итогом, показанным в реестре ф.10.

По окончании отчетного перевода в реестрах ф.10, после итога за рабочий день (смену), записываются цифрами итоги количества и суммы оплаченных переводов за весь отчетный период. Сумма повторяется прописью цифрами. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а соответствие итогов бухгалтерскому учету по периодам отчетности собственного почтамта (узла связи) - подписью главного бухгалтера. В отделениях связи итоги заверяются подписью начальника отделения, а итоги за месяц, кроме того, главным бухгалтером почтамта (узла связи).

На почтамтах и в узлах связи, где переводы оплачиваются на нескольких кассах, после итогов по основной кассе указываются отдельно общее количество и сумма переводов, оплаченных на других кассах, а также отдельно перечислением через Госбанк.

В конце месяца подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов - общий итог за месяц.

Рис.1. Функциональная схема учета оплаченных переводов.

Н А Ч А Л Ь Н И К

О

П

Е

Р

А

Т

О

р

Выдача денежных переводов и запись в реестр ф.10

Подведение итогов за день

Подведение итогов за год

АРХИВ