Функции различных пользователей арм.

Доступ к АРМ будут иметь оператор, администратор и начальник.

Отличия в обязанностях:

Администратор обязан:

Функции администратора нужны на этапе создания и поддержания АРМ в рабочем состоянии.

- создание АРМ

- устранение ошибок АРМ

- обучать специалистов для последующей эксплуатации системы;

- осуществляет ввод данных, недоступных для редактирования другими пользователями;

- управляет режимом использования данных;

Оператор обязан:

• сличить вложение посылки, а также адрес и наименование адресата с записями в описи ф.107;

• проставить на обоих экземплярах описи оттиски календарного штемпеля и расписаться в них;

• вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку упаковать ее;

• выдать отправителю копию описи ф.107.

Начальник обязан:

• изменение списка пользователей (добавлять новых и удалять пользователей, которые уже не пользуются АРМ).

• просмотр сохранённых ф.107;

• просмотр сделанных отчётов по месяцам и по дням;

• осуществлять учет рабочего времени оператора

• осуществлять учет количества заполненных форм

• осуществлять учет не доставленной корреспонденции

Интерфейс доступа:

Интерфейс начальника

Период заполнения форм

Фамилия сотрудника

15.12.04

12.12.04

с

по

Петров

Количество отработанных дней

Время переработки

3

0

часов

10 Количество заполненных форм

Сценарий автоматизированной операции

1. Запуск базы данных на рабочем компьютере.

2. Составление отчетов в электронном виде.

3. Подведение итогов по количеству доставленной корреспонденции.

4. Автоматически выставляется дата заполнения формы.

Действующими лицами в сценарии автоматизированной операции являются:

- оператор;

- администратор;

- начальник .

Администратор :

На стадии проектирования БД администратор БД:

• занимается разработкой системы

• руководит работами по созданию программного обеспечения БД.

• предпринимает меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного использования

• обеспечивает надежную защиту системы от сбоев технических средств

• занимается разграничением доступа к данным

В процессе эксплуатации АРМ администратор БД:

• обеспечивает надежное функционирование информационной системы обучает специалистов для дальнейшей эксплуатации системы ими

• управляет режимом использования данных

• устраняет ошибки программного обеспечения.

Оператор :

• сличить вложение посылки, а также адрес и наименование адресата с записями в описи ф.107;

• Заполнить ф.107 в электронном виде

• На распечатанной форме проставить оттиски календарного штемпеля и расписаться в них;

• вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку упаковать ее;

• выдать отправителю копию описи ф.107.

Начальник :

Начальник отделения является привилегированным пользователем АРМ

• управление данными, необходимыми для авторизации операторов

• заменяет оператора в случае необходимости

• следит за работой отдела с помощью АРМ

• производит просмотр сделанных отчетов по дням и за итоговый период при помощи ЭВМ (для предоставления отчетности перед Сбербанком РФ)

• проводить статистику по итогам дня, месяца (подсчет доставленной корреспонденции по итогам дня, месяца)