Московский технический университет связи и информатики

Кафедра АИТСС

Курсовая работа

АРМ для подготовки сопроводительной

документации на исходящие посылки

Студент группы АП0002

Никонов Е.С.

Вариант:24

Москва 2004 г.

1.Текстовое описание существующей технологии обработки исходящих посылок

При подаче открытой посылки с объявленной ценностью отправитель составляет опись ф.107

При приеме посылки почтовый работник должен:

а) выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, воздушным или комбинированным способом)

б) уточнить по Списку учреждений почтовой связи в адрес которых периодически ограничивается прием посылок для пересылки наземным транспортом, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес

в) проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования на оболочке посылки адреса адресата и отправителя;

г) подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименование учреждения почтовой связи места назначении

д) проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста: "Не разрешенных к пересылке вложений нет";

е) в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку.

ж) проштемпелевать сопроводительный адрес.

з) выписать под копирку квитанцию из тетради ф.1

В соответствующих случаях в строке "Особое назначение" сделать отметку "Фрукты", "Овощи", "Осторожно", "Авиа", "С описью", "Экспресс", "Увед.” и с каким именно. Подлинник квитанции проштемпелевать и после получения платы за пересылку выдать отправителю, При оформлении приема посылок на почтово-кассовой машине почтовый работник в строках "Куда" и "Кому" квитанции дополнительно проставляет от руки место назначения и наименование адресата и расписывается. В соответствующих случаях, кроме того, делается отметка"Фрукты","Овощи", "Осторожно", "С описью", "Экспресс", "Увед." и с

каким именно, На извещении сопроводительного адреса, оформленного на почтово-кассовой машине воспроизводится: наименование учреждения почтовой связи, места приема, дата приема и номер посылки, а также сумма платы за пересылку. В установленном месте почтовый работник расписывается и

зачеркивает номерное обозначение учреждения почтовой связи.

При приеме посылки с объявленной ценностью с описью вложения, кроме того, необходимо:

а) сличить вложение посылки, а также адрес и наименование адресата с записями в описи ф.107;

б) проставить на обоих экземплярах описи оттиски календарного штемпеля и расписаться в них;

в) вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку упаковать ее;

г) выдать отправителю копию описи ф.107.

За формальности, связанные с проверкой вложения посылки, с отправителя взимается дополнительная плата по установленному тарифу

При приеме авиапосылок и посылок, пересылаемых комбинированным способом, почтовый работник обязан проверить соответствие данных паспорта или другого документа отправителя и его подписи c указанными на извещении сопроводительного адреса к посылке.

При приеме посылок с отметкой "Неделимое" отправитель обязан подать посылку в открытом виде с целью проверки соответствия отметки фактическому вложению посылки.

При приеме посылок с вложением пушнины и шкурок грызунов, прошедших фабричную обработку, шерсти, щетины, волос, пера и пуха, живых пчел почтовый работник проверяет наличие ветеринарных свидетельств. Свидетельства прочно прикрепляются к сопроводительным адресам при которых подаются посылки.

Прием почтовых отправлений "Экспресс" производится в выделенных учреждениях почтовой связи. При приеме посылки работник делает об этом отметку на обороте квитанции, а на оболочке посылки указывает "Уведомление отправителя по телефону" и ставит свою подпись. На лицевой стороне посылки наклеивается ярлык или проставляется оттиск штампа "Экспресс" и при наличии у адресата телефона указывает его номер. На бланке телеграммы почтовый работник проставляет номер посылки, дату получения посылки адресатом с учетом контрольного срока прохождения, номер телефона для справок и фамилию отправителя, Номер отправленной телеграммы указывается на оболочке посылки. Сургучный оттиск страховой печати (пломба) на перевязи посылок ставится в непосредственной близости к узлу (узел не должен находиться на ребре посылки). На посылках, обшитых тканью, наружный шов опечатывается с таким расчетом, чтобы сургучный оттиск страховой печати обязательно проставлялся на краях наружного шва, расстояние между центрами, оттисков должно быть не более 10 см. Если адрес посылки написан на бирке, то концы шпагата припечатываются к бирке.

На местах пересечения бумажных лент картонной упаковки специальным накатным устройством по диагонали крест-накрест проставляются оттиски с указанием наименования учреждения почтовой связи приема посылок . Оттиски накатного устройства проставляются вдоль ленты, которой заклеено ребро ящика, с обеих ее сторон таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а часть на стенке ящика.

При отсутствии клеевой ленты и накатного устройства допускается оклеивание посылки бумагой "крафт" и нанесение оттисков календарного штемпеля, таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а другая на ящике. Расстояние между оттисками календарного штемпеля не должно превышать 10 см

Посылки, отправляемые юридическими лицами, должны быть ими опечатаны сургучным оттиском присвоенной им печати или опломбированы в установленном порядке.

Посылки в прочной бумажной упаковке с вложением малоценной печатной продукции (бланки, брошюры, плакаты, проектная документация и т.п.) с оценкой до _25-ти минимальных зарплат включительно разрешается принимать без опечатывания (опломбирования) под ответственность отправителя, что должно подтверждаться его подписью.

В том случае, когда юридические лица отправляют посылки в картонной упаковке, места соединения клапанов опечатываются бумажной фирменной лентой или на углах пересечения обычных бумажных лент проставляются оттиски каучуковой печати, присвоенной данному юридическому лицу.

Оттиски печатей ставятся и на ленте, которой заклеено ребро ящика.

Обработка исходящих посылок

Принятые в учреждениях почтовой связи посылки в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку в порядке, предусмотренном ст.160 настоящих Правил

Перед отправкой из почтамтов, узлов и почтовых отделений посылки подразделяются на:

а) правительственные;

б) авиапосылки;

в) авиапосылки ценностью свыше 210-ти минимальных зарплат с отметкой "Осторожно";

г) с отметкой "Пушнина";

д) с кинофильмами, кинолентами, магнитными лентами;

е) с отметкой "Осторожно";

ж) мелкие;

з) обыкновенные и с оценкой до 210-ти минимальных зарплат включи-

тельно;

и) с оценкой свыше 210-ти минимальных зарплат;

к) с оценкой свыше 230-ти минимальных зарплат;

л) крупногабаритные;

м) с пчелами;

н) с отметкой "Фрукты", "Овощи";

о) "Рассада";

п) "Экспресс".

В узловых учреждениях почтовой связи посылки сортируются по группам в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты.

Группы посылок составляются при наличии 10 и более посылок. В одну группу включается не более 35 посылок, но если из одного учреждения почтовой связи в один адрес и за одно календарное число отправляется несколько групп, то в них должно быть включено неодинаковое количество посылок (например, 35, 34, 33). Группы посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов непосредственного обмена составляются только учреждениями почтовой связи,имеющими обмен с почтовыми вагонами., В такую группу включать разрешается до ,50 посылок. Группа авиапосылок с оценкой свыше 210-ти минимальных зарплат отметкой "Осторожно" не должна превышать 10 шт. на один рейс. Крупногабаритные и тяжеловесные посылки независимо от количества, но не более 10 шт. выделяются в местах приёма в группы до учреждений почтовой связи мест назначения.

Посылки с оценкой свыше 210-ти минимальных зарплат, а также с отметкой "Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", "Экспресс" с момента приема на всем пути прохождения выделяются и в группы с другими посылками не включаются

После сортировки исходящие посылки приписываются к накладной ф.16,При этом обыкновенные и с оценкой стоимости до 210-тиминимальных зарплат включительно с указанием их номеров и места назначения, а с оценкой свыше 210-ти минимальных зарплат и суммы оценки.

При приписке посылок с наложенным платежом в накладной указывается его сумма, При записи в накладную транзитных посылок указываются их номера и, кроме того, наименование учреждения почтовой связи места приема и номер почтового отделения, если он имеется.

При отправке посылок в учреждения почтовой связи их выдачи в накладной указывается также сумма наложенного платежа.

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной. На накладных, оформленных с помощью ЭВМ с указанием даты составления и наименования учреждения почтовой связи, проставление дополнительного оттиска календарного штемпеля не требуется.

В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф.16 осуществляется в порядке восходящих подавательских номеров.

В накладной подводится итог количества посылок прописью и подписывается работником связи с указанием должности. Итог посылок цифрами проставляется также в графе "Наименование почтовых отправлений и закрытых вещей".

В верхней части накладных ф.16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания и обращения, делается отметка: «Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", "Экспресс".

Мелкие посылки, за исключением с отметкой "Осторожно", на всех этапах пересылаются в страховых мешках. В единичных количествах мелкие посылки могут пересылаться открыто наземным транспортом в порядке, предусмотренном ст.506 настоящих Правил.

Посылки с оценкой свыше 230-ти минимальных зарплат учреждениями почтовой связи мест приема заделываются в страховые мешки непосредственно до адресных учреждений почтовой связи, кроме посылок с отметкой "Осторожно", а также крупногабаритных, превышающих размеры стандартного мешка. Такие посылки пересылаются открыто с припиской к отдельной накладной