Вход в программу начинается со стартовой страницы входа (главная):

Чтобы начать работу с базой данных надо выбрать пункт СОТРУДНИКИ либо НАЧАЛЬНИК.

При нажатии на кнопку СОТРУДНИКИ появляется окно ввода имени и пароля работающего сотрудника, в данном случае оператора. Пароль нужен для блокировки входа незарегистрированных сотрудников.

Кнопка проверяет наличие данного сотрудника в базе и его пароль. При положительном ответе можно приступать к работе.

Оператор осуществляет ввод всех необходимых данных. Запись открывается новой автоматически, что делает ввод данных проще. В данной программе оператор не может изменять ранее заполненные данные, это сделано для больше безопасности хранения данных.

После ввода всех необходимых данных оператор может легко и быстро выйти из программы нажатием кнопки .

Для начала работы начальника выберите пункт НАЧАЛЬНИК. Появляется окно ввода имени и пароля начальника. Открывается окно КОНТРОЛЯ всей роботы сотрудников.

Здесь можно просмотреть все отчеты по всем проделанным операциям.

Также можно распечатать нужный отчет, нажав кнопку .

Кнопка выводит на экран окно «Введите значение параметра». С помощью нее можно просмотреть записи по дате.

Кнопка служит для просмотра всех сотрудников, а также для проверки пароля (при необходимости их можно изменить). С помощью этой формы можно и занести в список новых сотрудников (или удалить кнопкой)

После контроля, просмотра и печати всех необходимых данных начальник может закончить работу нажатием кнопки .

7. Составление необходимых инструкций по системе для всех категорий пользователей АРМ.

Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb) - 2 Гбайт. Однако, поскольку база данных может включать связанные таблицы в других файлах, ее общий размер ограничивается только имеющимися возможностями хранения данных.

Число объектов в базе данных - 32 768

Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True) - 1 000

Число символов в имени объекта - 64

Число символов в пароле - 14

Число символов в имени пользователя или имени группы - 20

Число одновременно работающих пользователей - 255

Если база данных содержит программы MS Visual Basic, то при сохранении этой базы данных MS Access в виде MDE-файла будут скомпилированы все модули, удалены все изменяемые исходные программы, а конечная база данных будет сжата. Программы Visual Basic будут по-прежнему выполняться, но их нельзя будет просматривать или изменять, благодаря чему уменьшится размер базы данных. Кроме того, будет оптимизировано использование памяти, что повысит быстродействие.

Сохранение базы данных как MDE-файла делает невозможным выполнение следующих действий.

• Просмотр, изменение или создание форм, отчетов или модулей в режиме конструктора.

• Добавление, удаление или изменение ссылок на библиотеки объектов или базы данных.

• Изменение программы с помощью свойств или методов Microsoft Access или модели объектов VBA (MDE-файл не содержит текстов исходных программ).

• Импорт и экспорт форм, отчетов или модулей. Однако таблицы, запросы, страницы доступа к данным и макросы можно импортировать и экспортировать в базы данных, не являющиеся MDE-файлами. Любые таблицы, запросы, страницы доступа к данным или макросы в базах данных, являющихся MDE-файлами, могут быть импортированы в другую базу данных Access, но формы, отчеты или модули не импортируются.

Обязательно сохраните копию исходной базы данных Access. В базе данных Access, сохраненной как MDE-файл, нельзя изменять структуру форм, отчетов или модулей. Чтобы изменить структуру этих объектов, следует сделать это в исходной базе данных, а затем снова сохранить ее как MDE-файл. При сохранении в виде MDE-файла базы данных, содержащей таблицы, возникают сложности согласования различных версий данных в случае последующего изменения структуры форм, отчетов или модулей. Поэтому сохранение базы данных как MDE-файла более всего подходит для клиентских частей приложений, состоящих из клиентской и серверной частей.

В будущих версиях MS Access открывать, преобразовывать или выполнять программы в MDE-файлах MS Access 2000 будет невозможно. Единственным способом преобразования MDE-файла Microsoft Access 2000 в формат будущих версий будет открытие исходной базы данных Access, в которой был создан MDE-файл, ее преобразование и последующее сохранение преобразованной базы данных Access в виде MDE-файла.