Московский технический университет связи и информатики
Факультет АИПС
Кафедра АИТСС
Автоматизация технологических процессов
в почтовой связи
КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Создание АРМ приема и обработки документов по подписке для районного (городского) узла связи.
Выполнил:
Студентка гр. АП0002
Журавская О. В.
Проверил:
Добролюбов В. В.
Москва 2004
ЗАДАНИЕ
Курсовой проект по данной дисциплине предусматривает проектирование почтовых АРМ, которые ориентированы на автоматизацию выполнения определенных технологических процессов, ограниченных масштабами одного предприятия, отдела, подразделения (отделения связи, узла, почтамта).
Курсовой проект включает в себя следующие обязательные разделы:
1. Описание существующей технологии, требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса.
2. Разработка сценария работы пользователя (сценарий обсуждается с преподавателем).
3. Техническое задание
4. ER-модель
5. Разработка руководства пользователя АРМ.
Защита курсового проекта включает в себя, помимо ответов на вопросы преподавателя, демонстрацию работы созданного АРМ на компьютере.
7 Вариант
АРМ приема и обработки документов по подписке для районного (городского) узла связи.
Описание существующей технологии (прием и обработка документов по подписке), требования к оформлению почтовой документации, разработка функциональной схемы процесса.
Поступившие в районный (городской) узел связи из почтовых отделений накладные ф.16 с карточками заказа ф. СП-5 регистрируются в журнале, в котором указываются:
Дата поступления
Номер почтового отделения
Номер накладной
Количество карточек заказа ф. СП-5
Доставочных карточек ф. СП-1
Поступившая информация проверяется бухгалтером. При проверке следует обратить внимание на правильность определения подписки.
После проверки карточки заказа ф. СП-5 и доставочные карточки ф. СП-1 передаются в группу обработки заказов.
Поступившие из республиканской, краевой, областной, окружной организации почтовой связи карточки заказа ф. СП-5 с доставочными карточками по подписки в адреса данного района (города) проверяются. Карточки заказа ф. СП-5 помещаются в картотеку по газетным узлам. Доставочные карточки сортируются по почтовым отделениям, составляется карточка заказа ф. СП-5 в двух экземплярах. Один экземпляр карточки заказа ф. СП-5 с доставочными карточками направляется в почтовое отделение по месту доставки. Второй экземпляр помещается в картотеку карточек заказа ф. СП-5 по почтовым отделениям.
Дефектные доставочные карточки, по которым невозможно произвести доставку, откладываются и помещаются в отдельную картотеку.
Формы для обработки представлены ниже.
Рис. 1 Образец доставочной карточки ф. СП-1
Рис. 2 Образец второго варианта
доставочной карточки ф. СП-1м
Рис. 3 Образец накладной ф. 16
Рис. 4 Образец карточки заказа ф. СП-5
Функциональная схема процесса.
ПО - отделения почтовой связи
ГУ – газетный узел
Процесс состоит из:
Регистрация ф. 16 (составление журнала)
Проверка правильности составления ф.СП-5 и ф.СП-1
Сортировка ф.СП-1 по отделениям, составление ф.СП-5 и занесение в картотеку по ПО
Сортировка ф.СП-5 по ГУ, учет в картотеке по ГУ