- •Тема 6. Управление организацией на основе бизнес-процессов
- •6.1 Сегментирование деятельности организации на систему процессов
- •6.1.1. Функции системы менеджмента процесса
- •6.1.2. Распределение функций между бизнес-процессами
- •6.1.4. Сегментирование деятельности на примере процесса бюджетирования
- •6.2. Управление бизнес-процессами
- •6.2.1. Процесс управления организацией
- •6.2.2. Система показателей для управления процессами
- •Показатели процесса, продукта и удовлетворенности клиентов
- •6.2.3. Ресурсы процесса
- •6.3. Регламентирование бизнес-процесса
- •6.3.1. Система документации бизнес-процесса
- •6.3.2. Распределение ответственности за работы в бизнес-процессе
- •6.4. Согласование входов и выходов между процессами
- •6.4.1. Техника согласования входов и выходов между процессами
- •6.4.2. Табличное согласование входов и выходов бизнес-процессов между собой
- •6.5. Практический пример выбора показателей для процесса «управление финансами» торгово-производственной компании
- •6.5.1. Исходные данные по компании
- •6.5.2. Список показателей, предложенных финансовым директором в ходе обсуждения способов измерения хода процесса
- •6.5.3. Анализ показателей
- •6.5.4. Окончательный перечень показателей, вошедших в «Справку о ходе процесса «Управление финансами»»
- •Термины
- •Вопросы
6.5.4. Окончательный перечень показателей, вошедших в «Справку о ходе процесса «Управление финансами»»
Показатели продукта:
1. Отклонение налоговых выплат от плановых (в %).
2. Отклонение по прибыли по данным аудиторских проверок (в %).
3. Отклонение по результатам налоговых проверок:
• по доначислению прибыли (в %);
• по доначислению налогов (в %).
4.Отклонения от прогноза исполнения бюджета (в %).
Показатели процесса:
5. Закрытие месяца по учетной программе на __ дней, следующих за отчетным месяцем.
6. Исполнение бюджета подразделения.
7. Исполнительская дисциплина.
Показатели удовлетворенности потребителей:
8. Время прохождения документов в подразделении (заявки на оплату, договора).
9. Процент ошибок (неточностей) при переводах денежных средств.
10. Время простоев по информационному обеспечению — (в часах).
Комментарии консультантов:
Данный список показателей не является окончательным (несмотря на название раздела). Пересмотр системы показателей должен производиться регулярно вместе с пересмотром системы управления и регламентирования процесса. По мере развития системы управления организации в финансовой службе можно будет выделить три подпроцесса со своими раздельными системами показателей, по которым начальники отделов будут отчитываться перед финансовым директором.
Термины
Классификатор— это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
Классификация— это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества по признакам.
Системой классификации— совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.
Процесс классифицирования— это процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации.
Признак классификации— это свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.
Классификационная группировка — это множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам.
Основанием классификацииназывается признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.
Ступень классификации -это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.
Уровень классификации -это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.
Глубина системы классификации -это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.
Экономический показательявляется составной единицей информации, отражающей количественную и качественную характеристику процесса предметной области.
Экономический показатель состоит из реквизит-признаков, отражающих качественные характеристики показателя, и реквизит-основания, описывающих количественные характеристики экономического процесса.
Реквизиты-основанияподразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др.
Реквизит-признакипо степени формализации делится на справочные реквизиты-признаки и группированные реквизиты-признаки
Справочные реквизиты-признакиэкономического показателя (являются объектом классификации и кодирования) — это наименования предназначены для понимания показателя пользователем-экономистом;
Группированные реквизиты-признакиэкономического показателя — это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.
Кодирование- это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования
