
- •Отчет по практическим занятиям по дисциплине
- •Режимы просмотра документа
- •Во весь экран
- •Разделение окна приложения на две части
- •Редактирование документа Word 2oo3 Оптимизация параметров правки
- •Запись, просмотр и внесение исправлений
- •Запись исправлений
- •Форматирование текстового документа
- •Использование различных шрифтов для оформления документа
- •Интервал между буквами
- •Форматирование абзаца
- •Вставка номера страницы
- •Выравнивание текста в колонки
- •Выравнивание высоты колонок
- •Буквица
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
- •Порядок действий при сборке оглавления:
- •Предметный указатель
- •Защита документа от несанкционированных изменений
- •Создание списков
- •Добавление границы и заливка
- •Автоформатирование документа
- •Работа с таблицами
- •Форматирование таблицы
- •Преобразование текста в таблицу
- •Выполнение вычислений по табличным данным
- •Печать документа Word
- •Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Уменьшение количества печатаемых страниц
- •Microsoft Excel
- •Структура таблицы
- •Ввод дат
- •Ввод формул
- •Функция если
- •Мастер функций
- •Быстрый ввод
- •Числа и текст
- •Формулы
- •Прогрессия
- •Работа с большими документами
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат
- •Диаграммы
- •Обработка данных
- •Сортировка
- •Сводная таблица
- •Сводная таблица
- •Контроль данных
- •Защита данных
- •Microsoft Power Point
- •Режимы просмотра презентации
- •Обычный режим
- •Выравнивание объектов по направляющим
- •Область структуры
- •Режим Страницы заметок
- •Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения
- •Создание презентации с помощью мастера автосодержания
- •Использование шаблонов при создании презентации
- •Создание презентации на основе шаблона
- •Применение шаблона к одному или нескольким слайдам
- •Разметка слайда
- •Цветовые схемы
- •Схемы анимации
- •Слайды образцов оформления
- •Образец слайдов
- •Образец заголовка
- •Образец выдач
- •Вставка примечаний
- •MicrosoftAccess Основные сведения.
- •Основные функции:
- •Элементы базы данных.
- •Таблицы. Создание таблицы в режиме Мастера таблиц.
- •Создание таблицы в режиме Конструктора таблиц.
- •Создание таблицы непосредственно в режиме таблицы.
- •Запросы.
- •Отчёты.
- •Microsoft Outlook
- •Создание и отправка сообщения
- •Значимость сообщения, отметка к исполнению
- •Присоединение документа к сообщению
- •Создание подписи для сообщения
- •Предварительный просмотр и печать сообщений
- •Ответ на полученное электронное письмо
- •Борьба с нежелательной почтой
- •Предупреждение об электронных сообщениях с вложениями
- •Адресная книга
- •Служба каталогов
- •Поиск информации
- •Папки Outlook
- •Заметки
- •Microsoft InfoPath.
- •Основные преимущества Более эффективный и точный сбор данных
- •Обмен информацией между бизнес-процессами и организацией
- •Гибкое управления информацией
- •Сохранение существующих вложений в ит
- •Обзор возможностей InfoPath 2003
- •Microsoft Office Publisher 2003 html
- •Создание впечатляющих маркетинговых материалов в печатном виде, а также для распространения через Интернет и по электронной почте.
- •Исчерпывающее решение для создания рекламных материалов – для печати, Интернета, электронной почты
- •Публикации для печати, Интернета и электронной почты
- •Использование существующих разработок
- •Публикации, зависящие от данных
- •Профессиональная верстка, выполняемая самостоятельно
- •Простота изучения и использования
Microsoft Excel
Microsoft Excel — это табличный процессор, компьютерная программа, предназначенная для выполнения экономических, научных и прочих расчетов. Используя Microsoft Excel, можно подготовить ведомость, накладную, платежное поручение, другие финансовые документы. С помощью Microsoft Excel можно не только выполнить расчеты, но и построить диаграмму. При вводе значений в таблицу на их основе могут быть вычислены другие значения: общая сумма, среднее арифметическое. С помощью Excelможно решать и задачи вычислительной математики: решение СЛАУ, задачи оптимизации и др., хотя для них лучше использовать специализированные пакеты:Matcad,Matlab,Maple.
Структура таблицы
Каждый лист (таблица) состоит из столбцов истрок. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки — цифрами.
На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Ячейку обозначают буквой, сразу за которой следует цифра. Буква соответствует столбцу, цифра — строке, на пересечении которых находится ячейка. Например:B2,F10 и т. д.
В ячейке таблицы может находиться:
текст;
число;
дата;
формула.
Текст, числа и даты используются для представления информации. Формулы обеспечивают расчет. Для отделения дробной части числа от целой используется запятая. Точка используется при записи дат. Следует различать число и способ его отображения в ячейке (формат отображения). Число, находящееся в ячейке, или результат вычисления по формуле могут отображаться по-разному. Например, если в ячейку ввести число 1250 и нажать клавишу <Enter>, то, в зависимости от формата, который задан для этой ячейки, в ячейке может появиться 1 250 р. (денежный формат), 1 250, 00 р. (денежный формат с двумя десятичными знаками), 1250,00 (числовой с двумя десятичными знаками). Увеличить или уменьшить количество отображаемых цифр дробной части можно щелчком на одной из командных кнопок Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Ввод дат
Ячейка таблицы может содержать дату. В общем случае дата — это три разделенных точками десятичных числа.
Первое число обозначает день месяца (число), второе — месяц, третье — год. Например, 05.06.2002 соответствует дате 5 июня 2002 года. При вводе в ячейку таблицы даты незначащие нули можно опустить. Например, вместо 05.06.2002 можно ввести 5.6.2002. Кроме того, год можно задать последними двумя цифрами. Например, строка 5.6.02 тоже обозначает 5 июня 2002 года. Если дата относится к текущему году, то год можно вообще не указывать,
Ввод формул
Формула задает правило вычисления значения ячейки. Формула начинается знаком «равно» и в простейшем случае состоит из чисел, имен ячеек и знаков арифметических операций
Примеры формул:
=С2+СЗ+С4+С5
=C4*D4
=Е10*0,1
Функции
В формулах можно использовать функции. Функция — это действие, результатом которого является значение. Например, функция СУММ вычисляет сумму диапазона ячеек, и ее значением является сумма содержимого диапазона ячеек, который указан в качестве параметра функции. Для того чтобы использовать функцию, надо указать ее имя в формуле. Например, формула =сумм(D2:D4) / 3 вычисляет среднее арифметическое D2,D3 и D4. Excel предоставляет пользователю большое количество математических, экономических, логических и других функций.