Схемы анимации

Схемы анимации позволяют приблизить показ слайдов к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, например, «влетание» в слайд маркированных пунктов списка слева по одному слову. Анимация создается для любого числа объектов слайда, в том числе для элементов диаграммы.

Слайды образцов оформления

Помочь пользователю выдержать презентацию в определенном стиле помогают слайды образцов оформления: образец слайдов, образец заголовков, образец выдач и образец заметок

Образец слайдов

В PowerPoint существует слайд специального типа, называемый образцом слайдов. Он определяет основные характеристики всех слайдов презентации. Все параметры образца слайда: цвет фона, размеры и цвет шрифта, некоторые элементы оформления (заливка и стиль маркеров), называемые «текстом образца» будут перенесены на слайды презентации. На образце слайдов размещены пустые рамки для заголовка, абзацев и колонтитулов (включающих дату, время и номер слайда). Зоны размещения заголовка и абзацев определяют формат текста для слайда.

Образец слайдов позволяет выбрать гарнитуру, размер и цвет шрифта, цвет фона и специальные эффекты. Если на каждом слайде должен присутствовать текст или рисунок (например, эмблема компании), поместите его на образец слайдов. На слайдах объекты появляются на тех же местах, что и на образце. Используя его, можно не вносить одни и те же изменения во все слайды. Достаточно один раз внести их в образец слайдов, и они автоматически отразятся на всех имеющихся слайдах Power Point и на слайдах, которые будут добавлены позже.

Образец заголовка

Образец заголовка — слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, в том числе параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы. Для отображения образца заголовка выберите в меню Вид командыОбразец, Образец слайдов и нажмите на автоматически открываемой панели инструментов Образецкнопку Добавление нового образца заголовков. Отредактируйте текст основного заголовка и подзаголовков слайда.

Выделите щелчком мыши слайд в области задач Дизайн слайда. В зависимости от выделенного слайда изменится оформление образца заголовков, который связан с образцом слайда.

Образец выдач

Образец выдач используется для форматирования раздаточного материала, который помогает аудитории следить за текстом презентации. Раздаточный материал может использоваться как тезисы доклада. Он может содержать изображения слайдов и дополнительную информацию, предложенную докладчиком.

Вставка примечаний

Примечания используются при рецензировании презентации. Можно послать презентацию нескольким людям на рецензию. Ознакомившись с презентацией, они вставят свои примечания, которые будут начинаться с имени автора. При показе презентации можно отображать примечания или скрыть их.

MicrosoftAccess Основные сведения.

Приложение MicrosoftAccess(далееAccess) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных– это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

• СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

• СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

• СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

СУБД Accessобеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц. Можно использовать таблицы, созданные в средеParadoxилиdBase. Работая в средеMicrosoftOffice, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые сAccessтекстовые документы, электронные таблицы, презентации. С помощью новых расширений дляInternetможно напрямую взаимодействовать с данными изWorldWideWebи транслировать представление данных на языкеHTML.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений , где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Accessреализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

В последних версиях Accessпредставлен новый формат файла (.MDE) –библиотеки, с помощью которого можно создавать приложения, не включаяVBA-код.

Несмотря на то, что Accessявляется мощной и сложной системой, его использование несложно для непрофессиональных пользователей.