Защита документа от несанкционированных изменений

После выбора команды «Защитить документ» в меню Сервис (Tools) отображается область, задач Защита документа, позволяющая ограничить других пользователей в возможности внести изменения в документ.

Установка флажка Разрешить только указанный способ редактирования документа позволяет внести ограничения для других пользователей на внесение изменений.

Создание списков

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и пониманий текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. При добавлении/удалении пункт в списке нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Word позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти уровней маркированных и нумерованных списков. Каждый уровень может иметь свой маркер или номер.

Добавление границы и заливка

Для более наглядного оформления документа, выделения отдельных его фрагментов используются границы и заливка абзаца, ячеек таблиц, надписей или рисунков. Абзацы можно окружать линиями границы и тенью с любой из сторон.

Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2OO3

Автозамена

Автозамена используется в Word для исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста, для замены определенной группы символов на другие, для быстрого ввода специальных символов, которых нет на клавиатуре, подстановки заглавной буквы вместо строчной в начале предложения. Для настройки параметров автозамены выберите команду Параметры автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Автозамена (AutoCorrect).

Автоматическое форматирование текста при вводе

Word позволяет автоматизировать выполнение некоторых часто встречающихся операций, связанных с написанием дробей, созданием гипертекстовых ссылок, с рисованием таблиц, созданием списков, проведением границ.

Автотекст

Команда Автотекст позволяет автоматизировать вставку в документы часто используемых слов, фраз или графических элементов. В качестве элемента автотекста используются почтовые адреса, стандартные пункты договора, наименования выпускаемых товаров или рисунки, адреса электронной почты, список персональных данных из адресной книги Outlook. Каждый текстовый или графический элемент, сохраняемый в виде элемента автотекста, получает свое уникальное имя. Ввод имени элемента обеспечивает вставку автотекста в документ.

Автоформатирование документа

Для задания параметров автоматического форматирования текста выберите команду Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools) и откройте вкладку Автоформат (AutoFormat).

В группе Применять (Apply) можно установить следующие флажки:

• встроенные стили заголовков (Built-in Heading styles) — автоматическое применение стилей заголовка (Заголовок 1—9) к заголовкам;

• стили списков (List styles) — применение стилей списка к нумерованным, маркированным, многоуровневым и другим спискам. По умолчанию перед автоматическим применением встроенных стилей списка удаляются все вставленные вручную номера и маркеры;

• стили маркированных списков (Automatic bulieted lists) — автоматическое применение стиля маркированного списка в случае ввода в начале абзаца звездочки «*», о (строчной буквы о), > или дефиса. После ввода одного из этих символов надо нажать клавишу Пробел или Tab и ввести текст списка, а затем нажать клавишу Enter. Для завершения списка дважды нажмите клавишу Enter или удалите последний маркер, нажав клавишу Backspace;

• другие стили абзацев (Other paragraph styles) — автоматическое применение стилей абзацев, отличных от стилей заголовков и списков таких, как Основной текст, Внутренний адрес и Приветствие.

В группе Заменять (Replace) флажки имеют то же назначение, что и на вкладке Автоформат при вводе (Autoformat As You Type).