
- •Отчет по практическим занятиям по дисциплине
- •Режимы просмотра документа
- •Во весь экран
- •Разделение окна приложения на две части
- •Редактирование документа Word 2oo3 Оптимизация параметров правки
- •Запись, просмотр и внесение исправлений
- •Запись исправлений
- •Форматирование текстового документа
- •Использование различных шрифтов для оформления документа
- •Интервал между буквами
- •Форматирование абзаца
- •Вставка номера страницы
- •Выравнивание текста в колонки
- •Выравнивание высоты колонок
- •Буквица
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
- •Порядок действий при сборке оглавления:
- •Предметный указатель
- •Защита документа от несанкционированных изменений
- •Создание списков
- •Добавление границы и заливка
- •Автоформатирование документа
- •Работа с таблицами
- •Форматирование таблицы
- •Преобразование текста в таблицу
- •Выполнение вычислений по табличным данным
- •Печать документа Word
- •Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Уменьшение количества печатаемых страниц
- •Microsoft Excel
- •Структура таблицы
- •Ввод дат
- •Ввод формул
- •Функция если
- •Мастер функций
- •Быстрый ввод
- •Числа и текст
- •Формулы
- •Прогрессия
- •Работа с большими документами
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат
- •Диаграммы
- •Обработка данных
- •Сортировка
- •Сводная таблица
- •Сводная таблица
- •Контроль данных
- •Защита данных
- •Microsoft Power Point
- •Режимы просмотра презентации
- •Обычный режим
- •Выравнивание объектов по направляющим
- •Область структуры
- •Режим Страницы заметок
- •Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения
- •Создание презентации с помощью мастера автосодержания
- •Использование шаблонов при создании презентации
- •Создание презентации на основе шаблона
- •Применение шаблона к одному или нескольким слайдам
- •Разметка слайда
- •Цветовые схемы
- •Схемы анимации
- •Слайды образцов оформления
- •Образец слайдов
- •Образец заголовка
- •Образец выдач
- •Вставка примечаний
- •MicrosoftAccess Основные сведения.
- •Основные функции:
- •Элементы базы данных.
- •Таблицы. Создание таблицы в режиме Мастера таблиц.
- •Создание таблицы в режиме Конструктора таблиц.
- •Создание таблицы непосредственно в режиме таблицы.
- •Запросы.
- •Отчёты.
- •Microsoft Outlook
- •Создание и отправка сообщения
- •Значимость сообщения, отметка к исполнению
- •Присоединение документа к сообщению
- •Создание подписи для сообщения
- •Предварительный просмотр и печать сообщений
- •Ответ на полученное электронное письмо
- •Борьба с нежелательной почтой
- •Предупреждение об электронных сообщениях с вложениями
- •Адресная книга
- •Служба каталогов
- •Поиск информации
- •Папки Outlook
- •Заметки
- •Microsoft InfoPath.
- •Основные преимущества Более эффективный и точный сбор данных
- •Обмен информацией между бизнес-процессами и организацией
- •Гибкое управления информацией
- •Сохранение существующих вложений в ит
- •Обзор возможностей InfoPath 2003
- •Microsoft Office Publisher 2003 html
- •Создание впечатляющих маркетинговых материалов в печатном виде, а также для распространения через Интернет и по электронной почте.
- •Исчерпывающее решение для создания рекламных материалов – для печати, Интернета, электронной почты
- •Публикации для печати, Интернета и электронной почты
- •Использование существующих разработок
- •Публикации, зависящие от данных
- •Профессиональная верстка, выполняемая самостоятельно
- •Простота изучения и использования
Форматирование абзаца
В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.
Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литературе этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши Shift+Enter.
К непечатаемым относится также символ пробела. Его часто выводят на экран в процессе редактирования, чтобы убрать лишние пробелы между словами.
Для отображения непечатаемых символов в окне документа нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки.
Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. Для форматирования абзаца можно использовать
область задач Показать форматирование;
диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format);
кнопки панели инструментов Форматирование (Formatting).
При форматировании абзаца используются также контекстное меню, содержащее команды Табуляция (Tabs), Границы и заливка (Borders and Shading) и Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Чтобы обеспечить единообразие при форматировании документа, желательно пользоваться стилями.
Отступы, выступы и интервалы
Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
Отступы и выступы задаются несколькими способами: клавишей Tab, в диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing), при помощи линейки, кнопками панели инструментов Форматирование (Formatting) и с клавиатуры.
Вставка номера страницы
Номер страницы можете поместить вверху или внизу страницы. К нему можно добавить номер части и главы.
Выравнивание текста в колонки
Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел.
Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выберите в группе Tun (Presets) один из возможных вариантов количества колонок и их расположение.
Если колонки будут иметь разную ширину, то снимите флажок колонки одинаковой ширины (Equal column width).
Если флажок колонки одинаковой ширины не установлен, в группе Ширина и промежуток (Width and Spacing) введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками.
Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки определенных уровней, выделите их в отдельные разделы.