Форматирование абзаца

В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Новый абзац начинается с новой строки. Он может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста.

Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. В литературе этот символ иногда называют непечатаемым, так как он не отображается при печати документа. Если вы хотите начать новую строку, не начиная нового абзаца, то нажмите клавиши Shift+Enter.

К непечатаемым относится также символ пробела. Его часто выводят на экран в процессе редактирования, чтобы убрать лишние пробелы между словами.

Для отображения непечатаемых символов в окне документа нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Непечатаемые знаки.

Если курсор стоит перед символом абзаца, то после нажатия клавиши Enter будет создан новый абзац такого же формата, что и предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего. Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. Для форматирования абзаца можно использовать

• область задач Показать форматирование;

• диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format);

• кнопки панели инструментов Форматирование (Formatting).

При форматировании абзаца используются также контекстное меню, содержащее команды Табуляция (Tabs), Границы и заливка (Borders and Shading) и Список (Bullets and Numbering) из меню Формат (Format). Чтобы обеспечить единообразие при форматировании документа, желательно пользоваться стилями.

Отступы, выступы и интервалы

Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.

Отступы и выступы задаются несколькими способами: клавишей Tab, в диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing), при помощи линейки, кнопками панели инструментов Форматирование (Formatting) и с клавиатуры.

Вставка номера страницы

Номер страницы можете поместить вверху или внизу страницы. К нему можно добавить номер части и главы.

Выравнивание текста в колонки

Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел.

Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выберите в группе Tun (Presets) один из возможных вариантов количества колонок и их расположение.

Если колонки будут иметь разную ширину, то снимите флажок колонки одинаковой ширины (Equal column width).

Если флажок колонки одинаковой ширины не установлен, в группе Ширина и промежуток (Width and Spacing) введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками.

Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки определенных уровней, выделите их в отдельные разделы.