Запись, просмотр и внесение исправлений

Как правило, документы создаются и обсуждаются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изменения. Word позволяет записать комментарии, добавления, вставки, удаления, исправления, произведенные в документе каждым из рецензентов. Исправления, сделанные разными рецензентами, выделяются разными цветами. Добавленные или удаленные фрагменты текста отмечаются датой/временем и инициалами автора. Просматривая исправленный документ, его автор может полностью или частично принять изменения или отказаться от них.

Запись исправлений

В режиме записи исправлений сведения о вносимых в документ изменениях сохраняются непосредственно в документе, в режиме разметки они отмечаются на полях. Чтобы включить режим записи исправлений, выберите в меню Сервис команду Исправления. Включение режима исправлений показывает индикатор ИСПР в строке состояния.

Для просмотра внесенных в документ исправлений, удобно пользоваться панелью инструментов Рецензирование.

Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле.

Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько копий документа различным рецензентам. После рецензирования можно сравнить исправления, внесенные разными рецензентами или объединить все копии документа в одну. Сравниваемые документы должны иметь разные имена или при одинаковых именах находиться в разных папках. Вначале следует открыть редактируемый документ, затем в меню Сервис (Tools) выбрать команду Сравнить и объединить исправления (Compare and Merge Documents). Появится диалоговое окно Сравнить и объединить документы (Select File to Compare With Current Document). Установите флажок Черные строки (Legal blackliпе). Выделите имя исходного документа или введите его в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку Сравнить (Compare).

Будет создан новый документ с пометками в тех местах, где отличаются сравниваемые документы. Например, слова, которые отсутствуют в редактируемом документе, будут приведены на полях. Word 2003 отмечает изменения текста, графики, кодов полей, стиля, элементов форматирования на полях. Команда Версии (Versions) в меню Файл (File) позволяет сохранить несколько версий одного документа в одном файле, что уменьшает место, занимаемое этими файлами на диске.

Форматирование текстового документа

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения.

Использование различных шрифтов для оформления документа

Шрифт представляет собой оформленный в едином стиле набор букв, цифр и специальных символов. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием, размером (кеглем) и цветом.

Начертанием принято называть внешний вид шрифта. Различные начертания шрифта используются для акцентирования внимания на определенной информации. Начертание шрифта определяется следующими параметрами:

• насыщенностью — относительной толщиной штрихов, образующих символ (нормальное, полужирное и жирное начертание);

• наклоном — прямое, наклонное;

• оформлением — подчеркнутое, курсивное;

• особенностями — контурное и оттененное.

Интервал между буквами

Между символами шрифта могут быть установлены уменьшенные, нормальные или расширенные интервалы. Такие шрифты будут называться соответственно уплотненным (compressed), обычным или разреженным.