Заметки

Многие люди, если им надо позвонить или встретиться с кем-то в определенное время, делают необходимые пометки в блокноте или на маленьких листочках бумаги с клейкой полосой. Их электронным эквивалентом в Outlook являются Заметки.

Задачи

Папка Задачи содержит список запланированных деловых и личных задач, поручений и сроки их выполнения. Под поручением подразумевают запрос, отправляемый с почтовым сообщением, в котором получателя сообщения просят выполнить задачу, предлагаемую отправителем. Если получатель сообщения принимает поручение, оно включается в список его задач; при этом он становится новым владельцем задачи. В операции назначения задачи участвуют по крайней мере два человека: один отправляет поручение, а второй отвечает на него. Например, руководитель может назначить задачу помощнику, сотрудник — коллеге по рабочей группе.

Microsoft InfoPath.

Microsoft Office InfoPath 2003 — это новое приложение пакета Microsoft Office, которое упрощает процесс сбора информации за счет легкой и эффективной работы с многофункциональными динамическими формами.

Собранную информацию можно использовать при решении множества задач, поскольку программа InfoPath поддерживает определяемые пользователем схемы XML и совместима с веб-службами XML. InfoPath позволяет сотрудникам напрямую подключаться к хранящейся в организации информации и управлять ею, значительно повышая эффективность их работы.

Основные преимущества Более эффективный и точный сбор данных

InfoPath 2003 — это эффективный способ сбора точных сведений, который позволяет принимать наиболее взвешенные решения. Программа предназначена для:

• создания многофункциональных динамических форм практически без использования программирования и сценариев, снижая при этом расходына дорогостоящую разработку;

• проверки соответствия собранных данных требованиям организации, обеспечиваябольшую точность информации;

• сбора достоверной информации, необходимой для работы компании или ее отдела.

Обмен информацией между бизнес-процессами и организацией

InfoPath 2003 позволяет повторно использовать собранную информацию или использовать ее в других целях. Собранные данные могут применяться в любом отделе организации.

• InfoPath поддерживает стандарт XML и определяемые пользователем схемы, поэтому накопленную информацию можно хранить на серверах и в базах данных.

• Поддержка XML и баз данных позволяют InfoPath взаимодействовать с бизнес-процессами предприятия.

Гибкое управления информацией

InfoPath 2003 дает большую гибкость при работе с постоянно изменяющимися данными. Программа предназначена для:

• создания и изменения форм, которые легко приспосабливаются к требованиям организации;

• работы с формами, по удобству не уступающей работе с документами. Например, формы можно сохранять на локальном компьютере и работать с ними даже без подключения к сети;

• использования мощных клиентских средств, в том числе средств форматирования текста, автоматического исправления, поддержки таблиц и рисунков и проверки правописания;

• сбора всей необходимой информации с помощью повторяющихся разделов и необязательных полей форм.