
- •Отчет по практическим занятиям по дисциплине
- •Режимы просмотра документа
- •Во весь экран
- •Разделение окна приложения на две части
- •Редактирование документа Word 2oo3 Оптимизация параметров правки
- •Запись, просмотр и внесение исправлений
- •Запись исправлений
- •Форматирование текстового документа
- •Использование различных шрифтов для оформления документа
- •Интервал между буквами
- •Форматирование абзаца
- •Вставка номера страницы
- •Выравнивание текста в колонки
- •Выравнивание высоты колонок
- •Буквица
- •Создание оглавления
- •Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
- •Порядок действий при сборке оглавления:
- •Предметный указатель
- •Защита документа от несанкционированных изменений
- •Создание списков
- •Добавление границы и заливка
- •Автоформатирование документа
- •Работа с таблицами
- •Форматирование таблицы
- •Преобразование текста в таблицу
- •Выполнение вычислений по табличным данным
- •Печать документа Word
- •Предварительный просмотр документа перед печатью
- •Уменьшение количества печатаемых страниц
- •Microsoft Excel
- •Структура таблицы
- •Ввод дат
- •Ввод формул
- •Функция если
- •Мастер функций
- •Быстрый ввод
- •Числа и текст
- •Формулы
- •Прогрессия
- •Работа с большими документами
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат
- •Диаграммы
- •Обработка данных
- •Сортировка
- •Сводная таблица
- •Сводная таблица
- •Контроль данных
- •Защита данных
- •Microsoft Power Point
- •Режимы просмотра презентации
- •Обычный режим
- •Выравнивание объектов по направляющим
- •Область структуры
- •Режим Страницы заметок
- •Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения
- •Создание презентации с помощью мастера автосодержания
- •Использование шаблонов при создании презентации
- •Создание презентации на основе шаблона
- •Применение шаблона к одному или нескольким слайдам
- •Разметка слайда
- •Цветовые схемы
- •Схемы анимации
- •Слайды образцов оформления
- •Образец слайдов
- •Образец заголовка
- •Образец выдач
- •Вставка примечаний
- •MicrosoftAccess Основные сведения.
- •Основные функции:
- •Элементы базы данных.
- •Таблицы. Создание таблицы в режиме Мастера таблиц.
- •Создание таблицы в режиме Конструктора таблиц.
- •Создание таблицы непосредственно в режиме таблицы.
- •Запросы.
- •Отчёты.
- •Microsoft Outlook
- •Создание и отправка сообщения
- •Значимость сообщения, отметка к исполнению
- •Присоединение документа к сообщению
- •Создание подписи для сообщения
- •Предварительный просмотр и печать сообщений
- •Ответ на полученное электронное письмо
- •Борьба с нежелательной почтой
- •Предупреждение об электронных сообщениях с вложениями
- •Адресная книга
- •Служба каталогов
- •Поиск информации
- •Папки Outlook
- •Заметки
- •Microsoft InfoPath.
- •Основные преимущества Более эффективный и точный сбор данных
- •Обмен информацией между бизнес-процессами и организацией
- •Гибкое управления информацией
- •Сохранение существующих вложений в ит
- •Обзор возможностей InfoPath 2003
- •Microsoft Office Publisher 2003 html
- •Создание впечатляющих маркетинговых материалов в печатном виде, а также для распространения через Интернет и по электронной почте.
- •Исчерпывающее решение для создания рекламных материалов – для печати, Интернета, электронной почты
- •Публикации для печати, Интернета и электронной почты
- •Использование существующих разработок
- •Публикации, зависящие от данных
- •Профессиональная верстка, выполняемая самостоятельно
- •Простота изучения и использования
Сводная таблица
Сводная таблица позволяет выполнить более тонкий анализ данных, чем простое подведение итога. Что такое сводная таблица, и как ее построить, рассмотрим на примере.
Пусть есть таблица с информацией о расходах в течение некоторого периода. Нужно проанализировать: сколько потрачено в каждом месяце, причем расходы должны быть сведены по категориям. В первый столбец, который называется категория, выписывают названия всех статей расходов. В рассматриваемом примере это:авто, квартира, образование, отдых, подарки, прочее исвязь. В заголовки остальных столбцов записывают названия месяцев, которые есть в исходной таблице. После этого складывают затраты, относящиеся к одной категории, сделанные в течение одного
Сводная таблица
Сводная таблица позволяет выполнить более тонкий анализ данных, чем простое подведение итога. Что такое сводная таблица, и как ее построить, рассмотрим на примере.
Пусть есть таблица с информацией о расходах в течение некоторого периода. Нужно проанализировать (подвести итог): сколько потрачено в каждом месяце, причем расходы должны быть сведены по категориям.
Для того чтобы построить сводную таблицу в Excel, нужно выделить область, в которой находятся исходные данные (включая заголовки столбцов), в меню Данные выбрать командуСводная таблица. В результате этого будет запущен Мастер сводных таблиц и диаграмм, и на экране появится диалоговое окно первого шага
Контроль данных
В некоторых случаях целесообразно контролировать данные, вводимые пользователем в ячейки таблицы.
Excel позволяет задать тип данных, которые пользователь может ввести в ячейку, и диапазон допустимых значений. Например, можно задать, что в ячейку можно ввести только целое число в диапазоне от 1 до 100. Можно также контролировать дробные числа, даты, время и строки. В случае, если вводимые данные неверны, на экране появляется сообщение об ошибке, текст которого определяет разработчик таблицы.
Защита данных
Excel позволяет защитить от внесения изменений как отдельный лист, так и всю книгу. Защита выполняется путем запрета изменения как содержимого ячеек, так и структуры таблицы.
По умолчанию для всех ячеек таблицы установлен признак Защищаемая ячейка. Это значит, что в результате активизации защиты листа все ячейки будут защищены от внесения изменений. Если защищенными должны быть не все ячейки листа, то перед тем как активизировать защиту листа, нужно сбросить флажокЗащищаемая ячейка тех ячеек, содержимое которых менять можно.
Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, нужно в меню Сервис выбрать командуЗащита и в появившемся списке выбрать уровень защиты. Список, появившийся в результате выбора командыЗащита, показывает, что возможна защита как отдельного листа, так и всей книги.
Microsoft Power Point
Сделать HTML документ
Power Point призван помочь пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома.
Режимы просмотра презентации
В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки