Сводная таблица

Сводная таблица позволяет выполнить более тонкий анализ данных, чем простое подведение итога. Что такое сводная таблица, и как ее построить, рассмотрим на примере.

Пусть есть таблица с информацией о расходах в течение некоторого периода. Нужно проанализировать: сколько потрачено в каждом месяце, причем расходы должны быть сведены по категориям. В первый столбец, который называется категория, выписывают названия всех статей расходов. В рассматриваемом примере это:авто, квартира, образование, отдых, подарки, прочее исвязь. В заголовки остальных столбцов записывают названия месяцев, которые есть в исходной таблице. После этого складывают затраты, относящиеся к одной категории, сделанные в течение одного

Сводная таблица

Сводная таблица позволяет выполнить более тонкий анализ данных, чем простое подведение итога. Что такое сводная таблица, и как ее построить, рассмотрим на примере.

Пусть есть таблица с информацией о расходах в течение некоторого периода. Нужно проанализировать (подвести итог): сколько потрачено в каждом месяце, причем расходы должны быть сведены по категориям.

Для того чтобы построить сводную таблицу в Excel, нужно выделить область, в которой находятся исходные данные (включая заголовки столбцов), в меню Данные выбрать командуСводная таблица. В результате этого будет запущен Мастер сводных таблиц и диаграмм, и на экране появится диалоговое окно первого шага

Контроль данных

В некоторых случаях целесообразно контролировать данные, вводимые пользователем в ячейки таблицы.

Excel позволяет задать тип данных, которые пользователь может ввести в ячейку, и диапазон допустимых значений. Например, можно задать, что в ячейку можно ввести только целое число в диапазоне от 1 до 100. Можно также контролировать дробные числа, даты, время и строки. В случае, если вводимые данные неверны, на экране появляется сообщение об ошибке, текст которого определяет разработчик таблицы.

Защита данных

Excel позволяет защитить от внесения изменений как отдельный лист, так и всю книгу. Защита выполняется путем запрета изменения как содержимого ячеек, так и структуры таблицы.

По умолчанию для всех ячеек таблицы установлен признак Защищаемая ячейка. Это значит, что в результате активизации защиты листа все ячейки будут защищены от внесения изменений. Если защищенными должны быть не все ячейки листа, то перед тем как активизировать защиту листа, нужно сбросить флажокЗащищаемая ячейка тех ячеек, содержимое которых менять можно.

Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, нужно в меню Сервис выбрать командуЗащита и в появившемся списке выбрать уровень защиты. Список, появившийся в результате выбора командыЗащита, показывает, что возможна защита как отдельного листа, так и всей книги.

Microsoft Power Point

Сделать HTML документ

Power Point призван помочь пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома.

Режимы просмотра презентации

В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки