МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО ИНФОРМАТЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ И СВЯЗИ

Московский технический университет связи и информатики

Кафедра автоматизации, информационных технологий и сертификации в связи

Отчет по практическим занятиям по дисциплине

Проектирование АСОИУ

Выполнили студенты:

Гаврилов А. В.

Рябинин А. А.

Группа: АУ0201

Принял: Добролюбов В. В.

Москва 2006

Задания

По каждому из программных продуктов пакета MS Office студенты составляют:

1. Обзор функциональных возможностей продукта в виде краткого реферата с пояснениями для тех из функций, назначение которых не очевидно.

2. После выполнения первого пункта задания бригада студентов получает индивидуальное задание у преподавателя по изучению процесса и приемов реализации некоторых из функций продукта.

Оглавление

Отчет по практическим занятиям по дисциплине 1

Microsoft Word 2

Microsoft Excel 11

Microsoft Power Point 17

Microsoft Access 20

Microsoft Outlook 27

Microsoft InfoPath. 32

Microsoft Office Publisher 2003 HTML 34

Microsoft Word

Microsoft Word — это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб сервере в виде веб-страниц.

Режимы просмотра документа

В зависимости от выполняемой работы можно просматривать документ в окне Microsoft Word в различных режимах, рассмотренных ниже.

Обычный режим

Обычный режим удобен для ввода, редактирования и форматирования текста. Он позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне.

Веб-документ

После выбора команды Веб-документ в меню Вид или нажатия кнопки Веб-документ в левой части горизонтальной полосы прокрутки можно увидеть, как выглядит веб-страница в Интернете. В этом режиме текст переносится по границам окна, виден фон, графика, автофигуры отображаются, также как в окне обозревателя.

Режим разметки

Режим разметки позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регулировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компоновки страницы и размещения объектов. Однако режим разметки больше загружает процессор, чем обычный. Он уступает по точности отображения страниц окну просмотра документа перед печатью (Print Preview).

Режим структуры

При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры.

Режим чтения

Режим чтения — новый режим, появившийся в Word 2003, который упрощает просмотр документов на экране, за счет увеличения текста, укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана.

Схема документа

Схема документа позволяет увидеть полный список заголовка документа в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого раздела в правой части окна. При этом текст заголовка должен быть отформатирован стилем Заголовок 1 или Заголовок 2 и т.п. Этим режимом удобно пользоваться, если нужно посмотреть, насколько темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли темы рассмотрены.